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如何将Excel表转到Word?格式不变形且同步更新!

 Excel教程平台 2023-02-16 发布于四川

哈喽,小伙伴们,你们好呀~

今天来给大家分享:如何将Excel表格快速转到Word中去,并且保持格式不变,数据同步更新

1、保持源格式

首先,选中数据,按住键盘上的Ctrl键后,拖动Excel数据到Word中。

这样,可以让表格中的数据保持源格式不变。

温馨提示:这个操作也有缺点,当Excel表格数据更新时,Word文档中的数据无法做到同步变化。

当Excel表格拖拽到Word后,如果需要再次修改数据,可在表格处双击鼠标,进入表格编辑的界面,编辑好后,按Esc键退出即可。

2、同步文档 

复制表格中的数据后,在Word文档中点击鼠标右键,进行选择性粘贴,选择其中的【链接与保留源格式】

当Excel表格中的数据更新时Word中的数据也会同步更新。

温馨提示:两个文档需在一个电脑里,且链接的路径位置正确。

有小伙伴问,把文档发给客户,在自己电脑更新表格数据时,客户手上的文档数据可以更新吗?

很负责任的告诉你,不会的,因为中间还隔着互联网呢!

问题扩展:

还有小伙伴问,在表格中设置条件格式数据条后,前面复制到Word文档中的数据就没了,怎么办?

果然,会学的同学都挺会问的呀~

怎么做呢?

1.复制内容所在单元格区域,接着找一块足够大的“空地”,随便一块空白区域就可以,选择“选择性粘贴”中最后一个“链接的图片”功能。

2.复制单元格区域,然后到文档中右键粘贴选择【链接与保留源格式】。

温馨提示:“链接的图片”操作步骤中,复制时要把周边的单元格边框复制上去,否则单纯的图片是无法随着源数据而改变的。

效果演示:当表格数据更新时,对应文档中的链接数据也会跟着更新了

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