方法一:将文本转换为表格 当您需要将文本转换成表格时,不需要先将内容复制到Excel中进行编辑,再将表格复制到Word中。 操作步骤: 只需在工具栏中找到【插入】-【表格】,然后选择【将文本转换为表格】,将【文本分隔位置】设置为文本之间的字符即可。 方法二:标题自动分页 如果在写Word文档的时候喜欢先写框架,就可以使用这个方法自动给每一页的第一行分配标题,这样我们就不需要一直点击回车键来分隔标题了。 只需在【段落】中选择【换行和分页】,然后点击【段前分页】即可。 方法三:快速文本选择 快速选择Word文档中的文字,使用快捷键让你的效率翻倍。 具体操作步骤: 第一步:鼠标左键三次单击可快速选择一个段; 第二步:Alt鼠标左键可以垂直选择内容; 第三步:Ctrl鼠标左键可以选择不连续的内容; 第四步:Shift键,可以快速选择连续的内容。 第五步:Shift Ctrl ↑/↓/←/→四个方向键可以快速选择该方向的内容。 同时按住键盘上的Shift和Ctrl键,同时按住箭头可以快速选中该方向的内容(Shift Ctrl↓可以快速选中段落); 方法四:Tab键对齐 首先选中文字,点击“视图”-“标尺”,在文字需要对齐的位置设置“制表位”,然后在鼠标点击文字之前,一个一个的点击“Tab键”。光标和文本之间不能有空格。有一个空格,否则会错位。 方法五:文件翻译 文档里有英文字母,你还在一个个复制粘贴到翻译软件里翻译?现在我们可以在 2 秒内快速翻译! 具体操作步骤: 找到【审阅】,选择【翻译】,最后点击【确认】即可完成所有操作。 以上就是今天的全部分享,希望能够帮助到你~ |
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