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这次真的挖到宝了!学会Excel这6个绝佳用法,办公效率直接拉满!

 hercules028 2023-02-18 发布于江西

Hello,各位叨友们好,我是叨叨君~

在英文中,“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件,微软的Excel表格软件则是众多兄弟姐妹安身立命的神器。

Excel有哪些不为人知的技能让我们相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?一起来学习这6个职场Excel小窍门,轻轻松松提高工作效率,超实用,新技能get!

1.提取混合内容中的姓名


我们来看演示图,从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成。

公式=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

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2.Excel翻译


Excel的“翻译”是一个很实用的功能。可以在汉语、英语、朝鲜语(韩语)、阿拉伯语、德语、法语和日语等多种语言之间互相翻译。

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但是若我们想要找翻译更快速、更准确的,那么就可以尝试使用“迅捷文字转语音”。

它能够进行文字翻译、图片翻译和文档翻译,且翻译准确率超高,速度也很快,还能复制使用。

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https://www./recognition

效果图如下,我们可以看到,它的翻译效果超好,准确率超高,与原文的意思一比一还原,完全无需担心翻译后出现各种错误。

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3.取整的间隔小时数


计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,这在我们计算加班时经常会用到,说多了都是泪……

公式=TEXT(B2-B1,'[h]')

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4.比较大小写的单词是否相同


如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的。

公式=EXACT(A2,B2)

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5.函数分段计数统计


函数分段统计,默认的是按左开右闭区间统计的,如果需要按照左闭右开区间统计,应该如何实现呢?

公式=FREQUENCY(C3:C12,{60,80}-0.1)

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6.替换部分电话号码


如下图所示,若我们要将手机号码的中间四位换成星号,难道要一个个去修改吗?其实使用方式后很简单的。

公式=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),'****',1)

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