分享

如何提取发票中的货物名称、数量单价金额等信息

 偷懒的技术 2023-02-19 发布于重庆

函数公式职场模板 财务应用分析图表练习题财务机器人快捷键软件工具表格合并图表及可视化Office 365Power Query表格美化符号作用生成序列条件格式学会骗一本不正经避坑指南数据整理筛选技巧日期时间偷懒宝典漂亮3DWPS技巧PPT技巧Word技巧

👆点击查看分类专题👆

   👇点击查看最新文章👇


工作需求:

  • 需要登记电子发票台账,防止重复报账
  • 需要提取采购发票上的货物名称、型号、数量、单价、金额,制作模式凭证,批量导入到财务软件。

提取的采购发票信息如下图:

普通企业的解决方案:

使用RPA来提取发票信息。

方法1:

使用OCR功能来提取

思路:

先将发票扫描成图片或PDF文件,然后使用RPA软件中的OCR指令来提取发票上的文字内容。

具体效果如下面的视频

缺陷:

使用OCR功能来提取,准确率尽管有99%左右,还是没达到100%正确。比如钢筋型号中的符号“Ф”很容易被识别成“中”字。另外,发票票面不整洁、打印的文字与印刷的文字有叠加,也会影响准确率。

方法2:

使用RPA软件自动登录发票查验网站来提发票的货物信息

由于方法1并不能保证提取的货物信息100%准确,我们得要换个思路:

先根据方法1提取的发票代码、发票号、不含税金额、校验码等信息,在国家税务总局的发票查验网站输入这些信息,将发票查验出来:

然后用RPA的批量数据抓取,将发票信息抓取出来保存到Excel中。

操作过程如下:

缺陷:

查询速度较慢、短时间内查询的发票数量较多时,会被暂停几分钟的查询,进一步影响查询速度。

全电发票试点企业的解决方案:

如果你公司是全电发票试点企业,要获取发票货物名称数量单价等信息就很简单了,直接导出即可。

操作步骤:

导出后可以看到,不管是开具的是专用发票,还是普通发票,货物清单都能导出,都在《全量发票查询导出结果》的第二个工作表:

更多的财务实战、RPA应用的文章,请查看下面的专题:

如需加入财务RPA学习交流,请备注“RPA”


    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多