函数公式、职场模板 、财务应用、分析图表、练习题、财务机器人、快捷键、软件工具、表格合并、图表及可视化、Office 365、Power Query、表格美化、符号作用、生成序列、条件格式、学会骗、一本不正经、避坑指南、数据整理、筛选技巧、日期时间、偷懒宝典、漂亮3D、WPS技巧、PPT技巧、Word技巧 👆点击查看分类专题👆 👇点击查看最新文章👇 工作需求:
提取的采购发票信息如下图: 普通企业的解决方案: 使用RPA来提取发票信息。 方法1: 使用OCR功能来提取 思路: 先将发票扫描成图片或PDF文件,然后使用RPA软件中的OCR指令来提取发票上的文字内容。 具体效果如下面的视频 缺陷: 使用OCR功能来提取,准确率尽管有99%左右,还是没达到100%正确。比如钢筋型号中的符号“Ф”很容易被识别成“中”字。另外,发票票面不整洁、打印的文字与印刷的文字有叠加,也会影响准确率。 方法2: 使用RPA软件自动登录发票查验网站来提发票的货物信息 由于方法1并不能保证提取的货物信息100%准确,我们得要换个思路: 先根据方法1提取的发票代码、发票号、不含税金额、校验码等信息,在国家税务总局的发票查验网站输入这些信息,将发票查验出来: 然后用RPA的批量数据抓取,将发票信息抓取出来保存到Excel中。 操作过程如下: 缺陷: 查询速度较慢、短时间内查询的发票数量较多时,会被暂停几分钟的查询,进一步影响查询速度。 全电发票试点企业的解决方案: 如果你公司是全电发票试点企业,要获取发票货物名称数量单价等信息就很简单了,直接导出即可。 操作步骤: 导出后可以看到,不管是开具的是专用发票,还是普通发票,货物清单都能导出,都在《全量发票查询导出结果》的第二个工作表: 更多的财务实战、RPA应用的文章,请查看下面的专题: 如需加入财务RPA学习交流,请备注“RPA” |
|