【原】如何在多个工作表查询

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如下图所示，工作表“1月”、“2月”、“3月”是三个月份的考试成绩。

在“查询表”中根据指定月份和姓名，查询对应的分数。

“查询表”的下拉列表中选择的月份不同，就要在不同的工作表中查找。

除了使用查找函数vlookup外，还需搭配使用indirect函数来处理变化的查找区域。

在D3单元格输入公式：

=VLOOKUP(C3,INDIRECT("'"&B3&"'!$A$1:$B$7"),2,FALSE)

公式解析：

（1）如果本例中查询月份始终不变，比如在工作表“1月”中查找指定姓名的分数，在D3单元格输入公式：

=VLOOKUP(C3,'1月'!$A$1:$B$7,2,FALSE)

查找区域中的感叹号“!”是引用的工作表名称和单元格区域之间的分隔符。

（2）vlookup函数的查找区域是不确定的，需要使用indirect函数生成查找区域。

indirect函数可以将文本转化为引用。比如在B1单元格输入公式：="B3"，在B1单元格内显示文本“B3”。

如果在B1单元格输入公式：=INDIRECT("B3")，返回的是B3单元格的值“abc”。

indirect函数可以将文本转为引用。对于indirect函数来说，括号内的"B3"不再是文本B3，而是单元格B3。公式：=INDIRECT("B3")等同于公式：=B3。

回到我们的例子中，如果在查找区域外套上一个indirect函数，公式也能返回正确的结果。

如下图所示，在D3单元格输入公式：

=VLOOKUP(C3,INDIRECT("'1月'!$A$1:$B$7"),2,FALSE)

进一步的，indirect函数中的文本“1月”不直接输入，而是引用B3单元格，这样当B3单元格选择的月份变化时，indirect函数返回的引用区域也会变化。因此D3单元格的公式变形为：

=VLOOKUP(C3,INDIRECT("'"&B3&"'!$A$1:$B$7"),2,FALSE)

（3）vlookup函数查找不到值时返回错误值#N/A。可以使用IFNA函数，设置查找不到值时返回“查找不到”。

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