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54-时间管理之五:如何更好地管理碎片化时间

 面壁者与破壁人 2023-02-23 发布于广东

混对圈子跟对人,保持真实,活在当下,

——面壁者与破壁人

碎片化时间是什么?

顾名思义,碎片化时间就是零碎的时间。

比如,工作/学习以外的喝水、上厕所、排队、等车坐车等,属于不注意使用就会轻易流逝的时间。

和碎片化时间相对的,就是整块的时间。

如何管理整块的时间,我们昨天已经讲过了,那么今天就来讲讲如何管理碎片化时间。

▌ 01 碎片化时间具体什么?

「碎片化时间」这个词已经深入人心。

在这个“匆忙”的时代,人们恨不得把每一分钟都掰开成两瓣来用。

为了迎合有着这种想法的人群,「碎片化时间」这个词也应运而生。

最开始的时候,各种「如何利用碎片化时间」的干货出现在互联网的各个地方,人们随时都可以查阅。

大多数人也的确从中受益良多,赞叹这个利用时间的思路非常牛逼!

可渐渐地,不知从何时起,出现了这么一种现象:有一些人,不是在利用碎片化时间,而是先把时间给碎片化之后再利用。

比如说,张三上厕所玩手机,不亦乐乎地刷着各种图文、视频。

良久过后,张三站了起来,却是头昏眼花,腿脚酸麻,根本走不动路。

但张三乐此不疲,还美其名曰:我在珍惜时间啊~ 你看我一边上厕所一边看一下手机,那我其他时间就不会玩手机了。

事实真的是这样吗?

你有没有发现,当我把这件事点出来之后,我们站在旁观者的角度就能清晰地看到:边上厕所边玩手机,根本就不会节省时间的,反而是浪费时间,把时间碎片化去利用了。

明明三分钟就能搞定的事情,非要因玩手机而忘记时间,导致整体花费了十几分钟甚至大半个小时。

既浪费了时间,还很有可能会导致各种问题的发生(便秘、痔疮、血液不循环、大脑供血不足、膝关节/踝关节受创....)。

同样的场景还有:

1)消息通知。在工作和学习过程中,保持手机等通讯工具的通知开启,那么我们就会经常被这些消息通知给打断思路。

虽然这可以让我们不错过重要信息,但如果不合理控制,可能就会过多地把时间碎片化,影响我们的工作学习效率。

此外,我们还能问自己一句:这些所谓的“重要信息”,真的重要吗?

或许事实是,根本就没有多少人给我们发消息,只不过是我们在自娱自乐而已。

2)社交娱乐软件的使用。在我们回复某些消息之后,退出聊天框,就会很自然地点进朋友圈,或者点开其他的软件查看一下热点新闻,

再加上这些推送机制的原因,让我们看完一个又想看下一个,不知不觉中,我们就把时间过多地碎片化了。

3)在吃饭的时候看电视或玩手机。在这种情况下,我们经常会被那些“有趣”的内容吸引了注意力,从而忘记了咀嚼或者把食物扒进嘴巴里,

那么,不仅延长了我们的吃饭时间,还很有可能因为没有把食物咀嚼充分而消化不良。

4)在看书学习的时候,看到一段不错的内容,就想拍下来和人分享,聊一下自己的感悟。这很好,交流本身就是聊着聊着就有灵感的。

但是更多的时候,却是聊到天南地北;或者退出了聊天框,却忍不住点开群聊或者朋友圈刷一下,那么这个时候,认真看书的一整块时间就被你碎片化了。

5)还有一种情况更加常见,就是一边工作/学习,一边听音乐。仔细想一下,当我们分心两用的时候,是不是你的注意力时而在工作学习,时而又会在认真听音乐?

那么你这一整块的工作学习时间,就被音乐给碎片化了,而且还不是普通的碎片化,简直就是被碎成了渣。

以上这些场景就可以被称为“碎片化时间滥用”,指的是将连续的时间分割成碎片后再去利用,而不是在原本碎片化的时间段内进行任务。

你可以暂停阅读并思考一下:你平时有没有类似的 把时间碎片化的情况发生?多不多?可以在评论区交流一下哦~

▌ 02 错误地使用碎片化时间

在现实生活中,除开那些主动把时间碎片化的情况外,有些时间,本来就是碎片化的,没有办法避免。

比如,

  • 上下班路上;

  • 等车坐车期间;

  • 等电梯;

  • 做核酸/理发/银行办事等各种排队;

  • ......

这类碎片化时间,不可避免地会出现,那么我们可以合理地利用起来。

但有时候,我们却会错误地使用它们。

比如说,等公交的时间,我们利用起来看电子书。但这个时候,注意力就分散了。


如果你认真看书,那么你可能会错过公交;如果你注意在观察公交车是否到来,那么书里的内容你一个字都看不下去。

再比如,做家务洗碗的时候,有的人会开着电视机或者其他播放视频的电子产品。

那么,如果你的注意力被吸引到视频内容上,那么刷碗效率大大降低,甚至有可能一不留神,碗就摔到了地上,啪,碎了。

▌ 03 正确使用方法

首先,我们要尽可能避免 去把时间碎片化。

你可以在夜深人静无人打扰的时候,仔细回想你的日常行为,都有哪些情况是把时间碎片化了?

列举一个清单,打印出来或者放在备忘录等能经常看到的地方,然后尽可能避免去做这些事情,就好像躲避瘟疫那样躲避它们!

其次,对于不可避免的碎片化时间,我是这样利用的:

在我高中时期,老师上课过程中会穿插一些小段子、一些题外话,老师们这样做的主要目的是帮助我们这些鸭梨山大的高三狗舒缓一下压力、缓解一下情绪。这种时候,我就会用目光瞥一下 放在桌面上的小小本里的单词,即「小小本记单词法」。

这个方法的名字是我随便乱说的,因为我也不知道这个方法具体叫什么。

➤它的做法是:买一个手掌大小的笔记本,然后把做英语题的时候遇到的生词抄进去,附带一两个在文中体现的含义、翻译。

然后在碎片化时间里(比如上课期间老师说题外话、在饭堂排队打饭这些时间)随意地瞥几眼。

不用太刻意地去看,也不用要求自己每天要看几遍、每一页要看几遍,全都没必要!

完全就是很自由地去看几眼就行了,不用太有压力。

➤它的作用是:可以在大脑中形成一个连结反射,即 这个单词和这个翻译之间的连结。

表现就是,以后一看到这个单词,立刻能联想到翻译;看到翻译,立刻能联想到单词。

➤它的原理是:就好像我们认识新同学、新同事。

第一眼看过去,可能记不住。

第二天又看一眼,哎好像有点印象,叫什么来着?

第三眼、第四眼,很快你会发现,你并没有刻意地去记忆,但是这个人和他的名字,已经在你的脑海里产生了连结。

之后一旦你看到他,就会立刻联想起他的名字。

这个「小小本记单词法」,就是这样用的。

而且也确实有效,如果你是学生你要学英语,可以试一下这个方法。

或者有什么亲戚朋友需要,你也可以教给他。只要把上面的原理一讲,他觉得有道理,就会尝试着去做的,真的很有用。

这就是我高中时期利用碎片化时间的方法——拿来记单词。

而到了工作时期,我也想沿用这个学习方法。

然而效果甚微。

为什么?

哪有什么为什么?这不是搞笑吗?工作期间哪里有碎片化时间啊,

如果真的有,那只不过是人为地把时间给碎片化了,带来的只能是低效的结果。

那怎么办呢?

我大概有两种情况:

1)利用碎片时间进行短暂的休息和放松。

在使用番茄工作法后的五分钟休息时间,就别坐在座位上看手机了,站起来活动一下筋骨。

比如提肛踮脚、伸个懒腰,就对身体放松很有帮助。

或者坐在座位上,用整颗脑袋去凭空写一个 “” 字,你就会感觉脖子特别放松。

你现在就可以试试,记得别太用力,慢慢写,轻一点写。

就这样稍微活动一下,可以极大地缓解压力、恢复精神,也就更好地投入到下一个番茄工作周期中。

2)上下班途中,听书。

上下班走路、等公交、坐公交的时候,可以带上一只耳机听书。

像得到、樊登读书这类的软件,都很不错。

也不用太过刻意太过认真地听,但凡有一句话能够给你带来些许的感悟,那么就收获很大了。

真的,不必太过追求一定要整本书整个课程都要记住,没几个人做得到的。

但在这里要注意的是:

①只带一只耳机就行,另一边的耳朵要空出来辅助看路,免得出现危险情况躲不开。安全最重要。

②稍微留点注意力在外部,免得坐过站。

▌ 04 结尾

好啦,今天的分享大概就是这样。

如果你有更好的利用碎片化时间的方法,也可以在评论区分享一下噢~

好啦,既然都看到这里了,

那就祝你,能够掌握合理利用碎片化时间的能力!

共勉。



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