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1个“万能”公式搞定10级下拉菜单!

 Excel教程平台 2023-02-23 发布于四川

哈喽,大家好~这里是略懂一点Excel的小六子~

Excel里的下拉菜单,想必大家在之前的教程中,已经学到过一些方法。

比如:

  • 一级下拉菜单用数据验证;

  • 二、三级下拉用【定义名称】+Indirect函数;

对上述操作还不熟练的同学,可以看这篇文章:Excel三级下拉菜单制作

今天我们又又又又又升级了!

给大家一个制作下拉菜单的“万能”公式

不管你是制作多少级的下拉菜单,都能一个公式套路搞定,而且支持动态更新。

数据源如下:

首先,我们需要对这个数据源进行一下处理:

第一步:将省这一列复制出来,然后点击【数据】-【删除重复项】。

第二步:我们再将省、市这两列单独复制出来,然后再次删除重复项。

第三步:再将市区这两列单独复制出来,如下图所示,注意,这两列不要删除重复值了。

因为数据只有三级,所以市区不会有重复项。
如果还有四级五级菜单,相信也知道该如何处理了吧。

至此,数据源我们就处理完毕了,不要怕麻烦哟~

接下来,欢迎大家来见证奇迹的时刻啦!

首先,我们在M2单元格设置第一级的下拉菜单,直接使用数据验证即可。

设置方法见动图:

然后,我们选中N2单元格,点击数据验证,点击序列,来源处,我们输入公式:=OFFSET($H$1,MATCH(M2,G:G,0)-1,,COUNTIF(G:G,M2))

设置完二级菜单,我们再来设置三级菜单,同样的方法,同样的公式,只需要略微修改一下区域范围。

=OFFSET($K$1,MATCH(N2,J:J,0)-1,,COUNTIF(J:J,N2))

设置完成后,这个三级下拉菜单就已经做好了!

效果如下图所示:

其实,这两个公式的含义,也很简单,无非就是这样那样(此处省略1000字),然后得到了多个值,再将这多个值作为数据验证处的来源。

今天这个方法,主要是为了规避传统方法里的一些问题

比如:

  • 名称】步骤多;

  • 数据源排列方式要求高;

  • 不同选项下的内容数量不,下会出白项;

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