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真正的AI来到Excel中,从此不再怕写公式了,胜过ChatGPT

 ExcelEasy 2023-02-27 发布于北京

前一阵子ChatGPT非常热闹,网上到处都是相关文章和视频,介绍ChatGPT能做各种各样的事情,还可以写Excel的公式,还可以写vba。

我也想试一下,但是发现它不支持国内的IP,还得翻墙,非常麻烦,就做罢了。

不过不着急,虽然我们用不了ChatGPT,不表示不能用AI帮助我们使用Excel。

今天介绍的工具,就是用AI帮助我们写公式,效果绝对不比ChatGPT差(其实,它跟ChatGPT是近亲),而且是集成在Excel当中的。

如何使用

不得不说这是一个非常好用的工具。

我们先来看一个简单的例子。

首先描述一下想要的公式:对A列求和,条件是

当B列等于Sales。

显然,这是一个SUMIF或者SUMIFS公式。

点提交,AI就给你生成了一个公式,而且还用了换行和缩进。

当然,它的能力远远超出了这么简单的需求,实际上,它可以完成很多复杂的需求。

加载到Excel

在Excel的插入选项卡里面,点击获取加载项:

在对话框中搜索:formula editor,

结果中的第一项就是我们要的加载项。

点击添加,就加入到你的Excel当中了。

在Exce选项卡里就会多了一个选项卡,下面有三个命令:

点击第一个命令就可以打开右侧面板。这是AI帮我们写公式的地方,

你刚打开面板时只显示当前单元格中的公式,这里可以编辑,格式化公式,就好像AFE一样。

点击AI Generator,就打开了AI生成器,

你可以输入任意你的需求,它都会给出合适的公式

刚开始,不熟悉这个工具,你可以试试Example按钮,看一看它给出什么样的需求。这些需求是随机的,每次点这个需求都不一样。

我遇到了下面这个例子,才第一次被工具打动了。因为这个例子相对来说不是那么简单的,

“对a列求和,条件是b列等于苹果或者橘子”

即使是对Excel的公式比较熟悉的的朋友,也未必能够马上写出这个公式来。

当我看到AI给出这个公式的时候,我心里就觉得它其实是真正理解这个需求的。

这个公式就是需要将两个SUMIF相加,一个计算苹果,一个计算橘子。

我们已经试了英文,还不错。那么中文呢?

用中文提需求

“如果b列为苹果或者橘子时,计算a列的和”。其实就是把刚才的英文需求翻译成中文,

果然也理解了我们的需求。

更复杂一些的::套IF

“为每一个人的成绩分级,90分以上为A,80~90为B,60~70为C,60以下为D“

没问题。
而且要注意,我的需求描述是有缺陷的:少了80~70区间,80~90为B,60~70为C,那么70~80中间是什么?

而AI生成的公式并没有遗漏,将60到80都作为C返回。

再看一个更复杂的需求:

”在A2到F100中筛选,筛选条件是A列里没有出现在区域K2:K10000中的记录。

这个公式够复杂吧!大部分朋友都不一定能马上写出来。

我大致看了一下,觉得是对的,但是没有仔细验证。如果大家有兴趣可以自己验证一下。

试试查找函数

“在表一中查找姓名为黄蓉的成绩”

果然生成了VLOOKUP公式,返回第2列,因为它不知道成绩在第几列。

改进一下,

现在告诉它成绩在第三列,结果公式中就返回第三列。

再刁难一下它。

“在表一中查找姓名为黄蓉的成绩,不要用VLOOKUP”

不出意料,给出了INDEX+MATCH的方案。

新函数

我们再试试新函数,“得到A1到A100中的不重复值”,

它竟然还知道UNIQUE函数。

不过关于新函数,它掌握的可能并不好。因为前面筛选它并没有选择FILTER函数。而查找也没有使用XLOOKUP函数。

不过,如果你告诉它使用这个函数,多数它还是可以写出对应公式。

其他

这个加载项是基于OPENAI Codex的,是专门训练来写程序的。

这个工具还有很多功能,比如解释公式,对公式做改进,格式化已有的公式等,具体请看下面的视频。

详细解释请看视频


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