在用Excel处理实际业务中,我们会碰到如下场景: 1、从一堆人名中找到包含某些关键字的名字; 2、从银行流水文件中根据【备注】字段找到包含某些关键字的,统一识别为【手续费业务】等。 这本质说的都是一类问题:如何从数据集中,根据业务需求配置的多个关键字,匹配得到对应的行项目。这个问题有好的办法吗? 如果我们使用Excel自带的【自定义自动筛选】功能,它只能支持添加最多两组关键字,无法添加更多,如下图所示: 如果我们有多个关键词供我们作为筛选条件,Excel自带的【自定义自动筛选】功能自然不够用。假设我们的工作簿总共有三张表,【基础信息】、【姓名关键字】、【结果】表,结构如下:
问题是,如何从【基础信息】表中找到【姓名】列 符合【姓名关键字】表中的行项目,将对应行记录在【结果】表中? 常规的Excel功能已经无法奏效,我们需要利用VBA手段来实现。具体思路:循环遍历【基础信息】表每一个姓名,循环取出【姓名关键字】表每个关键字,看取出的姓名是否包含这些【关键字】中的一个,如果是,就将【基础信息】表这一行信息记录在【结果】表中,这样就达到了基于多个关键字中任意一个来过滤原始数据的效果。 VBA示例代码如下: Sub keyWordFilter() Dim sht1 As Worksheet, sht2 As Worksheet, sht3 As Worksheet, maxRow1 As Integer, maxRow2 As Integer, maxRow3 As Integer, userName As String, i As Integer, j As Integer, keyWord As String, k As Integer
Set sht1 = ThisWorkbook.Sheets('基础信息') Set sht2 = ThisWorkbook.Sheets('姓名关键字') Set sht3 = ThisWorkbook.Sheets('结果')
maxRow1 = sht1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '基础信息表 行数 maxRow2 = sht2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '姓名关键字表 行数 maxRow3 = sht3.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '结果表 行数 sht3.Rows('2:' & maxRow3).ClearContents '清空【结果表】上次留存结果,保留抬头行 k = 2 For i = 2 To maxRow1 userName = sht1.Cells(i, 2).Value For j = 2 To maxRow2 keyWord = sht2.Cells(j, 1).Value If userName Like '*' & keyWord & '*' Then '判断某个姓名是否包含某个关键字 sht3.Cells(k, 1).Value = sht1.Cells(i, 1).Value sht3.Cells(k, 2).Value = sht1.Cells(i, 2).Value sht3.Cells(k, 3).Value = sht1.Cells(i, 3).Value k = k + 1 Exit For End If Next Next
End Sub 最后代码执行的效果,如下图所示,非常方便: |
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