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SAP 物料主数据 物料组的设置

 昵称49528865 2023-03-01 发布于天津

这段时间在配某企业的物料组,很多资料说这是一个重要字段,我也不知道有多重要,但是我目前位置,理解有以下几点:

1、这是对SAP内物料主数据的一个详细划分,说白了就是把物料按照不同的组别进行划分。我以某企业为例:

这是在前期为企业推荐的物料组的分类。物料组和物料类型当然是不一样的,物料类型我已经在上一篇文章当中讲过了,那么物料组: 属于无组织机构级别。它在采购信息记录、采购订单等中使用。在创建采购订单时,当输入物料编号,物料组就自动被带出;当无物料号而是输入文本时(如资产、订单采购等),则需要手工设定物料组。

物料组和产品组都是对物料进行分类,但两者有区别,物料组用于内部管理,分类较细;而产品组主要应用于向客户销售商品的分类,分类较粗。物料组只是主数据的关键字段,而产品组则是SD模块的组织结构对象。

物料组可以与评估类(Valuation class)进行绑定,通过评估类可进行自动记账的配置,这样在文本型需手工输入物料组的采购订单时,可以自动带动总账科目。(这个部分我另其一篇文章详讲)

物料组的维护只是定义它的编码和描述,编码在Client级别不可重复。配置对应的数据表是T023,多语言表是T023T。

配置路径如下:OMSF

 进去以后就看到啦:

该新建新建,该保存保存,然后在前台就能看到啦。:

最后在来谈下物料组有哪些主要功能和用途?

  1. 通过物料组可以将不同的物料对应到评估类再对应不同的总账科目并实现自动过账,这是MM与FI实现集成的重要配置。
  2. 物料组可以用来在做没有物料号的成本中心采购时,确定费用科目。
  3. 系统中很多重要报表需要通过物料组来进行筛选、汇总、统计分析等。

评估类的配置路径如下:

进去以后是这个界面:

 点击最上面那个:账户分类参考:先把账户进行分类定义

再点第三个,最下面那个物料类型/账户分类参考,通过这个把“物料类型”&“账户分类参考”绑定在了一起:

 再点第二个:评估类,把“评估类”&账户分类参考 绑定到了一起。  这样“物料类型”---“账户分类参考“---“评估类”就都绑定在了一起。

那么对于采购订单当中的一些“费用类”采购,并没有物料号,属于“物料号采购”,那也需要归集费用到评估类呀,这时候我们只要在系统内有:物料组。就可以做ME21N的时候:

参考下图:

 你们看,如果直接要填写:总账科目     那采购人员肯定一脸懵逼,不知道如何填写,或者很容易出错。这是因为我们订单行项目后面没有输入 :物料组。      如果我们输入 物料组,然后一回车:

 就会把总账科目带过来啦。然后这个配置是如何实现的呢? 请看下图:

配置路径如下:

 点进入然后看到:

 那么这样,我们就把无料号的采购,也通过物料组的形式,和“评估类”绑定的到了一起。

那么小伙伴们会问,那只是绑定了评估类,评估类和总账科目又是如何绑定的呢?请看下图:

下面的有点难,我也没太完全了理解,慢慢来。先进去这个路径

 然后一路回车 点那个模拟

你能看到下面这个破视图

 在过账行信息部分,最左的过账行文本栏对应的是记账TE码(Transaction/event key for account determination),只给出描述没有给出编号,故需要与配置对应查找,常见的如“BSX 存货记账”、“GBB库存记账的冲销输入”;第二栏VlGCd是工厂对应的评估分组码;第三栏是记账的一般修改值(Account Modification);四栏是物料的评估类,参见;第五、七栏(PK)是借、贷方的记账码;第六、八栏则是借方、贷方科目。

点进去以后可以继续进行科目配置。

这点我以后有个好系统,我好好测试一下。你们也可以试试

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