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SAP S4HANA MM模块后台配置详解

 昵称49528865 2023-03-01 发布于天津

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1. 常规设置

1.1 定义国家 

1.2.计量单位配置 

1.3.货币设置 

1.4.维护日历

1.4.1 概念及功能说明

1.4.2 业务示例

1.4.3 配置步骤

2. 企业结构 

2.1 定义和分配公司

2.2  设定评估级别、定义/分配工厂

2.2.1. 概念及功能说明

2.2.1. 业务示例

2.2.2. 配置步骤

2.3.       定义库存地点 

2.3.1. 概念及功能说明

2.3.2. 业务示例

2.3.1. 配置步骤

2.4.       定义/分配采购组织 

2.4.1.    概念及功能说明 

2.4.2.    业务示例

2.4.3.    配置步骤

2.5.       定义采购组 

2.5.1.    概念及功能说明 

2.5.2. 业务示例

2.5.3.    配置步骤

总结下评估级别、公司、工厂、库存地点、采购组织、采购组的关系

3.    后勤常规-物料主数据 

3.1.       定义物料类型 

3.2.       定义物料状态 

3.3.       定义字段选择控制 

4.    供应商主数据 

4.1.       定义科目组和字段选择 

4.2.       定义供应商主记录编号范围 

4.3.       定义合作伙伴 

5.    配置自动过账 

5.1.       评估范围 

5.2.       定义评估控制和评估范围分组

5.3.       定义评估类 

5.4.       为移动类型定义科目分组 

5.5.       配置自动记账 


1. 常规设置

1.1 定义国家 

1.1.1 概念及功能说明

所有国家都已在 SAP 系统中已定义,一般不需要增加,但每个国家都具有其特定特

征,例如编号和日期的表示方式,地址结构也因国家而异。所以需要确定下每个国家

的以下信息:

· 常规数据

· 国家特定检查(邮政编码、银行信息、税收数据等)

· 地区

· 国家(电话)代码

然后在您维护主数据时系统可检查此数据。

国家设置为跨应用程序设置,即:它们适用于所有应用程序组件。

1.1.2 业务示例

使用标准配置

1.1.3 配置步骤

配置 1:IMG >SAP NetWeaver>常规设置>设置国家>定义 mySAP 系统中的国家

定义国家参数,地址格式,日期格式

配置 2:IMG >SAP NetWeaver>常规设置>设置国家>设置国家特定检查

定义国家邮政编码,银行帐户等字段长度

1.2.计量单位配置 

1.2.1 概念及功能说明

测量单位/数量和物理单位用于 SAP 系统的诸多应用程序中,此系统具有七个基础测

量单位,所有其它单位可从这些基础单

位中派生出来。

在标准 SAP 系统中,测量单位根据国际单位制(SI) 定义,测量同一量级并可因此相

互转换的测量单位被分配到一个维度。

您不能更改在标准系统中提供的测量单位内部代码,但可在语言相关基础上维护每个

测量单位的外部代表规范。

1.2.2 业务示例

使用标准配置

1.2.3 配置步骤

IMG>SAP NetWeaver>常规设置>检查计量单位

中文界面的尺寸翻译不是很精准,直接看英文界面里的Dimensions更好理解一些。

在标准系统中,有一个针对具有条目 AAAADL 非维度测量单位的虚假维度(无维

度)。

有维度测量单位设定:

非维度测量单位设定:

1.3.货币设置 

1.3.1 概念及功能说明
主要用于配置货币和汇率换算规则,汇率类型用于定义汇率,以用于 SAP 系统中同一日期内
的各种目的。如有需要,您可定义新的汇率类型,但现有标准设置不得删除。
一般情况下,当过帐并清算凭证时,系统将使用存储在汇率类型 M 下的汇率将一种
货币金额换算为另一种货币的金额。 SAP 系统必须在此汇率类型下在您的公司代码货
币中包含(至少)一个条目,用于转换您用在公司代码中的每种外币。汇率适用于所
有公司代码。
如果在以外币签发的采购订单中没有手动输入任何汇率,将自动使用汇率表中汇率类
M 的当前汇率或分配的备用汇率类型。
您可针对某些货币组合使用不同汇率类型。您可在定义货币换算转换因素下分配这些
不同的汇率类型。然而在此过程中,请注意生产开始后换算率的变化可能会导致 SAP
系统出现不一致。例如您也可使用不同汇率类型在各种 FI 事务中的两种货币之间进
行换算。为此,您可在定制中为 FI 指定哪种汇率类型将用于某种凭证类型的相关会
计凭证。
1.3.2 业务示例
使用标准配置
1.3.3 配置步骤

配置 1:IMG>SAP NetWeaver>常规设置>货币>检查货币代码

一般不需要配置,使用系统默认配置即可

配置 2:IMG>SAP NetWeaver>常规设置>货币>检查汇率类型

配置字段说明

 汇率:可以定义多个汇率类型用于不同的目的,例如M类型汇率用于

计划的换算。

 用途:汇率类型的描述。

 参考货币:例如设置 CNY 为参考汇率, 则 USD/JPY 汇率未维护时, 系统会

USD/ CNY 和 JPY/CNY 汇率进行换算, 从而得出 USD/JPY 汇率。

 买入汇率:设定买入汇率的汇率类型,中间价从买入汇率计算得出。

 卖出汇率:设定卖出汇率的汇率类型,中间价从卖出汇率计算得出。

 In v:在无法取得汇率的情况下是否允许取得反向汇率, 如 USD 换算成

CNY,系统中如果没有 USD->CNY 的汇率, 会自动使用 CNY->USD 的汇率。

 固定的:该汇率在过账时不允许手工修改。

配置 3:IMG>SAP NetWeaver>常规设置>货币>定义货币换算的换算率

一般不需要配置,使用系统默认配置即可

备选汇率:表示当使用 M 汇率类型时候,如果有某些特殊货币因特殊情况需要使用

其他汇率类型,则可以在备选汇率类型维护相应汇率类型,比如上图红色框 汇率类

型 M 从 USD 到 LTL 将采用 EURX 的汇率类型定义的汇率。

配置 4:IMG>SAP NetWeaver>常规设置>货币>输入汇率

在直接报价中,一个外币单位针对本地货币进行报价,而在间接报价中,一个本地货

币单位针对外币进行报价。

示例:当地货币为欧元,外币为美元

直接报价汇率:

1 美元 = 0.80 欧元

1.4.维护日历

1.4.1 概念及功能说明

假期日历和工厂日历是 SAP 系统的核心部分,它们被许多领域定为标准(例如,在

后勤和人力资源管理中)。

日历维护包括下列组件:

· 公共假期

· 公共假期日历

根据法律规范在任何组合中分配公共假期

· 工厂日历

在考虑特定规则和分配特定公共假期日历的同时选择普通日期定义工作日

1.4.2 业务示例

使用标准配置

1.4.3 配置步骤

1.4.3 配置步骤 SAP 系统 MM 配置教程

IMG>SAP NetWeaver>常规设置>维护日历

1)定义公假

具有固定日期:定义公共假期每年都在同一天,如果该日期是非工作日(周末),就延后它。只有标记字段保证(公共假期维护),才可使用它,在这种情况下,将该假期转移到下个工作日。

带固定日起始日期:该公共假日从一个特定日期起落在固定的平日。如果第 4 步,选择不固定的公共假日,会弹出如下图维护界面

不固定的公共假日:对于该公共假日不存在法则。每年必须明确定义。如果第 4 步,选择不固定的公共假日,会弹出如下下图维护界面

2)定义假期日历

一般不用新创建,在系统标准的修改即可

3)定义工厂日历

2. 企业结构 

2.1 定义和分配公司

 关于公司的定义的配置可参考本人FICO的公司部分的配置

2.2  设定评估级别、定义/分配工厂

2.2.1. 概念及功能说明

评估范围:是后勤中的组织单位,用于划分企业以实现物料库存的统一和完整评估。 您通过指定要评估物料的级别来定义评估范围。该规范应用于整个客户端。

选项一:评估范围= 公司代码:                                                                             

为每个公司代码创建了物料评估数据。物料的价格控制和价格应用于每个公司代码。 因此,属于一个公司代码的所有工厂的物料将统一评估。

选项二:评估范围= 工厂:                                                                                    

为每个工厂创建了物料评估数据。物料的价格控制和价格应用于每个工厂。因此,不 同工厂的同一物料可以不同评估。                                                                           

在生产系统中,不能简单的将评估范围从工厂切换到公司代码,反之亦然。在这种情 况下,必须转换现有数据。                                                                                     

对于生产计划(PP) 和产品成本核算,工厂评估级别是强制的。如果您的系统是  mySAP 零售系统,这同样适用。

备注:  大部分项目一般选择 选项二:评估范围= 工厂

工厂:是后勤中的组织单位,从生产、采购、维护和物料计划的角度来细分企业。 工厂是公司中的运营单位或分支,具有以下特征:                                               

· 仅有一个业务范围已分配到工厂和产品组。                                                      

 · 一个工厂可以分配到多个销售组织/分销渠道的组合。

· 一个工厂可以有多个装运地点。一个转运地点可以分配给多个工厂。

· 工厂有地址和语言,  并且属于一个国家。

· 工厂有自己的物料主数据。特别是,您可以为以下物料主记录视图维护工厂级别的 数据: MRP、采购、库存、工作计划、生产资源/工具、预测、质量管理、销售和分 销、成本核算。

· 一个工厂必须总是分配给一个公司代码。但是,一个公司代码可以包括多个工厂。

2.2.1. 业务示例

设定工厂层级评估范围并创建一个 ABS1  “艾比达深圳服务” 工厂为例说明。

2.2.2. 配置步骤

定义评估级别

定义工厂

 

定义工厂分配给对应的公司.

 

2.3.       定义库存地点 

2.3.1. 概念及功能说明

工厂中的存储地点代码必须是唯一的。这就是说,您可以在每个工厂中使用相同的存 储地点。因此,您可以根据存储地点的功能定义存储地点代码,并设置所有工厂统一 的存储地点结构。

您可以为每个存储地点维护一个或多个地址。这些地址可以与工厂地址不同。如果您 维护存储地点地址并在采购订单中指定该存储地址,关联的地址将输出为交货地址。

2.3.2. 业务示例

 为工厂 -艾比达 公司 服务工厂的新增 仓库点 W001(原料),W002(半成品) ,W003(成品) 库存地点.

2.3.1. 配置步骤

保存后可以为每个存储地点维护一个或多个地址.

维护对应的地址的描述信息。

2.4.       定义/分配采购组织 

2.4.1.    概念及功能说明 

2.4.1.    概念及功能说明

采购组织:是后勤中的组织单位,根据采购要求的不同将企业进行细分。采购组织采

购物料或服务,与供应商谈判采购条件,并设定这些业务的责任。

采购组织可以分配给一个公司代码,您将采购组织分配给一个公司代码后,可以仅将

其分配给该公司代码的工厂。因此如果是公司集团中心采购部门(作为采购组织)是

没有分配到公司代码。

· 每个采购组织(在标准 SAP 系统中)有自己的信息记录和定价条件。

· 每个采购组织都有自己的供应商主数据(仅采购数据和合作伙伴角色)。

· 每个采购组织使用 MM 供应商评估功能独立评估自己的供应商。

· 可以授予每个采购组织处理相关采购事务的权限。

· 所有采购凭证项(例如 RFQ、PO、合同或计划协议)都分配给同一采购组织。

· 采购组织是客户端组织级别之后的采购统计数据最高汇总级别

· 采购组织用作所有采购凭证清单的选择标准

2.4.2.    业务示例

定义采购组织 BAS1,分配给工厂 ABS1 ,并且作为工厂 ABS1 标准采购组织.

2.4.3.    配置步骤

配置一,定义采购组织

配置二,采购组织分配给特定公司

这里如果您将采购组织分配给一个公司代码后,配置 3 时仅可以将其分配给该公司代

码的工厂. 考虑到以后集中采购业务,即一个采购组织可以为多个公司服务,这里按照公司的业务进行配置,本例子把采购组分配给了对应的公司。

配置 3 把采购组组织分配给特定工厂

采购组织必须分配给工厂后,才能为该工厂履行采购业务。

配置 4 指定工厂的默认标准采购组织

准采购组织:如果多个采购组织为一个特定工厂采购,则您可以指派其中一个作为管

道资源采购、寄售和库存转储事务的标准采购组织。在库存转储和寄售的货源确定过

程中,系统会随即自动获取此标准采购组织。在寄售和管道资源物料的发货时,将读

取标准采购组织的采购信息记录。同时,在通过收货过帐自动创建采购订单时,这些

标准采购组织的采购信息记录将应用于评估收货。

配置5 设定参考采购组织

参考采购组织:您可以使用参考采购组织,以便于处理跨采购组织的采购事务。因此,

您可以批准多个有利条件,并使用基于更大采购数量的集中批准合同,或可以简化条

件的维护过程。

其他采购组织可以将参考采购组织的条件用于定价目的。类似地,允许多个采购组织

访问特定参考采购组织的合同。除了自身的参考关系外,您还可以在定制中指定,采

购组织可以访问哪些数据(合同和条件)。不能有多级参考关系。因为参考参考组织

被看作普通采购组织,所以也可以为参考采购组织维护采购过程的供应商主记录。

2.5.       定义采购组 

2.5.1.    概念及功能说明 

采购员执行采购组织的活动。为每个采购员或每个采购员组分配了代码- 采购组。采

购员组内部负责一个物料或一类物料的采购,在外部,负责提供与供应商联系的联系

人。但是,采购组即不分配给采购组织,也不分配给工厂。因此,如果没有通过权限

管理功能加以限制,采购组可以为所有采购组织和所有工厂使用。

2.5.2. 业务示例

A01 电子类-被动件Passive 1021 被动件

A02 电子类-主动件ELE-Dr.part 1017 主动件

A03 电子类-EMC器件ELE-EMC 1024 其他电子类

A04 电子类-驱动芯片ELEDr.Chip 1018 驱动芯片

2.5.3.    配置步骤

总结下评估级别、公司、工厂、库存地点、采购组织、采购组的关系

一个工厂必须总是分配给一个公司代码。但是,一个公司代码可以包括多个工厂。

管理物料库存的多个存储地点可以属于一个工厂。但是一个工厂分配至少一个存储地

点。

采购组织可以负责一个或多个工厂。但是,可以为一个工厂分配多个采购组织。

例如:

· 本地采购组织、跨工厂采购组织和跨公司代码采购组织

· 使用不同工作中心操作设置的两个采购组织,例如采购物料和采购服务

采购组织可以分配给一个公司代码。但是,您可以使用没有分配给任何公司代码的采

购组织(例如,集中采购)。

采购组织可以负责一个或多个工厂。

采购组即不分配给采购组织,也不分配给工厂,因此,如果没有通过权限管理功能加

以限制,采购组可以为所有采购组织和所有工厂使用。

评估级别可以是单个工厂,如图所示,也可以包含一个公司代码的所有工厂。

2.5.2.    业务示例 

2.5.3.    配置步骤 

3.    后勤常规-物料主数据 

3.1.       定义物料类型 

3.1.1. 概念及功能说明

物料类型是对物料进行分组的一种方式,每一种类型的物料有相同的基本属性,例如

原材料、半成品和成品。创建物料主记录时,将物料分配到物料类型。物料类型属于

物料的一般数据。控制着各项应用的重要流程。例如,在生产计划(PP) 的定制中,可

以根据用途专为贵公司指定物料类型,再针对物料类型允许或禁止 BOM 及工艺路线

的创建。

除此之外,选定物料类型还控制以下内容:

· 物料是否用于特定用途

· 物料编号是在内部还是在外部分配

· 分配物料编号的编号范围间隔

· 维护物料主数据时,显示出的屏幕以及显示顺序

· 可以输入的用户部门数据

· 物料可以拥有的采购类型

配置逻辑:首选将字段进行打包分组,再将影响因素通过字段参考打包分组,然后通

过字段选择组和字段参考进行控制字段显示,隐藏,必输,SAP 官方解析如下:

3.1.3.    配置步骤

事务代码 OMS2

本例子是复制系统的标准物料类型ROH成为ABS3

如需新建物料类型,一般不能采用新建条目,只能采用复制方法,具体步骤是:

1. 参考已有的物料类型进行复制,但不要修改条目细节的属性值;

2.对新建的物料类型进行修改,以其符合自身需求。

如果要新创建原材料的物料类型,可以复制它进行创建.再通过修改它的配置,来满足业务要求。

以下系统配置的物料类型ABS3 (复制于 ROH )为例说明配置

上图字段功能说明如下:

· 字段参考:维护物料主记录时,字段参考为每个字段选择组确定是否将字段选择组

设置为隐藏、显示、需要的输入或可选的输入。

· 屏幕参照:物料类型:

维护 物料主记录时,根据物料类型确定显示屏幕的 物料类型

的分组。还确定屏幕出现的顺序。

· 权限组:可以保护到特定对象的访问,要执行一个特殊活动,需要活动和权限组组

合的权限。若未输入权限组,则不为该物料类型的物料执行特定权限检查。

· 未检查的外部号码分配:对于外部 编号分配,该标识告诉系统该物料类型不要根据

编号范围检查在屏幕中输入的物料编号。在这种情况下,分配的物料编号必须包含至

少一个字母,并且不是仅包含数字。这样可以不为这物料类型分配编码范围。

· 跨工厂物料状态:限制所有工厂中物料的使用性,即,若将物料包含在特殊功能中,

则定义是否显示警告或错误消息。(具体如何设定状态可见下面 2:配置物料状态讲

解)

指出是否可以将物料用于所有工厂的下列范围:物料管理(例如,在采购和库存管理

中),生产计划和控制工厂 、仓库管理,使用数量 结构进行成本核算。如果这里设

置了值,那么在创建该类型物料主数据时此值会作为默认值带出,见如下:

· 项目类别组:是设定默认的项目类别组(Item Category Groups),用于销售项目

类别确认、计划行类别确认、交货项目 类别确认。

如果设定了默认值,创建该物料类型的物料主数据时,会将此设定值带到物料主数据

的对应字段,见如下。

· 数量结构:该标识确定是否采用含有或不含有数量结构的成本核算来计算物料成本。

使用场景

如果您通常采用含有数量结构的成本核算来计算物料成本,则开启该标识。

如果您通常采用不含有数量结构的成本核算来计算物料成本,则请勿开启该标识。

· 外部采购订单:定义该物料类型是否允许外部采购。

· 内部采购订单:定义该物料类型是否允许内部生产。

· 账户分类参考:用于设定会计视图的可应用的评估类,与自动记账相关,在物料主

记录中维护会计数据时,系统用于检查是否允许已输入 评估分类的组。

· 强制价格控制:创建或更改物料主记录时,确定为物料类型定义的 价格控制标识是

否作为 缺省值(未设置标识)或固定值(设置标识)出现。

· 用户部门:设定在创建该物料类型的物料主数据时,可以创建那些视图。

设置完成物料类型,返回上一界面,进入如下

设定物料类型的值更新和数量更新

设置此物料类型在评估 特定评估范围,需要进行值更新和数量更新,即该物料类型的物料在仓库中需要做价值和数量管理。

分配字段号码

3.2.       定义物料状态 

3.2.1.    概念及功能说明 

3.2.2.    业务示例 

3.2.3.    配置步骤 

3.3.       定义字段选择控制 

3.3.1.    概念及功能说明 

3.3.2.    业务示例 

3.3.3.    配置步骤 

3.4.1.    概念及功能说明 

3.4.2.    业务示例 

3.4.3.    配置步骤 

4.    供应商主数据 

4.1.       定义科目组和字段选择 

4.1.1.    概念及功能说明 

4.1.2.    业务示例 

4.1.3.    配置步骤 

4.2.       定义供应商主记录编号范围 

4.2.1.    概念及功能说明 

4.2.2.    业务示例 

4.2.3.    配置步骤 

4.3.       定义合作伙伴 

4.3.1.    概念及功能说明 

4.3.2.    业务示例 

4.3.3.    配置步骤 

5.    配置自动过账 

5.1.       评估范围 

5.1.1.    概念及功能说明 

5.1.2.    业务示例 

5.1.3.    配置步骤 

5.2.       定义评估控制和评估范围分组

5.2.1.    概念及功能说明 

5.2.2.    业务示例 

5.2.3.    配置步骤 

5.3.       定义评估类 

5.3.1.    概念及功能说明 

5.3.2.    业务示例 

5.3.3.    配置步骤 

5.4.       为移动类型定义科目分组 

5.4.1.    概念及功能说明 

5.4.2.    业务示例 

5.4.3.    配置步骤 

5.5.       配置自动记账 

5.5.1.    概念及功能说明 

5.5.2.    业务示例 

5.5.3.    配置步骤 

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