整理证据材料，须把握几个要点

复杂的民商事诉讼纠纷，案件材料多，争议问题多，案头工作尤为重要，其中整理证据则是重中之重。

将证据材料整理出来，做出全面而又简浩的证据清单，对理清案件事实，归纳争议焦点问题，都具有非同一般的价值，切不可等闲视之。

以下，系本人多年工作经验的一点分享，希望对年轻朋友有所裨益。

首先，整理案件材料，必须要先做证据清单

1、清单宜采用图表法

目录由编号、证据名称、证明目的以及页码组成，以表格形式呈现，形式可以如下图：

此表格系本人采用多年的模板，特点是最为简洁，少一栏似不可以，多一栏又显多余。

就此再发挥一下，简洁是智慧的灵魂，凡事都应当尽可能简洁，而不是尽可能复杂。如果一个问题复杂了，就应该让它变得更为简洁。

如何将复杂问题简单化，拆分法不失为好的办法。将大问题化成小问题，复杂问题往往就会变得简单。

案件再复杂，都可以分解成若干个小问题，然后各个击破。当然，这种方法也不是万能药，没有神丹妙药，可以包治百病。

将分解的若干问题，用若干份证据材料表现出来，然后列明需要证明的内容。图表法的价值，在于看的人一目了然。

2､清单中的材料，一定得要有编号

某些案件因为材料太多，争议的问题也多，必要时可以分成第一部分、第二部分等等。在每一部分之下，再行给证据分成几组。

分组应结合个案情况，根据不同案情需要进行划分。比如建工案件，可以将工程招投标文件及施工合同、补充协议作为一组，把合同履行的材料列为一组，将竣工验收材料并为一组。

也可以根据案件，将争议的某一类问题，与其相关的证据并为一组。比如发包人要证明承包人违约，将工期违约与质量违约各分成一组，将损失的证据编为一组等。

每一组证据当中，每一份证据还得要编号。比如，采用1-1､1-2等形式，每一份证据的名称都应予列明，若证据名称相同，例如均是工程签证单，则应标注时间，以示区分。

证据应当连续编号，一份证据目录由几部分构成，每一部分的证据，不能重新编排顺序，应当自第一部分的第一组开始，连续按序编号，例如以1-1､1-2⋯,2-1､2-2⋯的方式编排，否则极容导致混乱。

将证据材料整理分类，材料的编排一定要有逻辑性，要突出证明的目的。具体应当如何分类，因案而异，不存在统一的模式。但逻辑性一定要有，要让人一目了然，明白目录编排的内在结构。按时间的顺序来编排，还是按争议问题编排，其中必有考究。此时，思路一定要清晰，做出的材料才会清楚；反之亦然，做出的材料脉络清楚，头脑才算清楚。

3､编制目录后，材料要装订，同时得打上页码

为了能让承办人更容易查找材料，凡证据材料多的案件，都必须按证据目录顺序装订材料，再给材料编上页码。装订的方式很多，有人习惯于用订书机，有人多会打孔装订。

我建议材料多的案件，超过50页以上，即应当装订成册，以胶装为上。胶装要花成本，费时费力，但办案机构拆起来也不难。为了方便法院装卷，可以多提交一份未胶装的材料。胶装的好处在于材料不易散乱，形式上高端大气上档次，客户也觉得律师用心。

打上页码很重要性，在此必须予以强调，目的是为了方便查找。我经常会在开庭时，提示承办人看证据卷的多少页，效果很好。

材料的易寻性，是工程案件必须要保证的细节。如果不装订材料，不编制页码，开庭时不但自己会手忙脚乱，也会令承办人抓狂。这样做案件，应当受到谴责。

其次，再强调一下证据材料的取舍问题

1､取舍证据材料应围绕案件的争议焦点

任何问题，抓住重点，才是关键。民商事案件材料太多，眉毛胡子一把抓，不得要领，万万不可。证据不是越多越好，也不能说越少越好，而是越“精确”越好。

如何做到证据的“精确”？笔者以为应以“准”“狠”为要，准就是针对问题的核心，狠就是能够一招致胜。无关紧要的材料必须舍弃，重要的东西才能突出出来。

如果一份证据能证明的问题，绝不要用两份证据材料。如果一组证据能解决，就不要用两组证据。一方面是要突出重点，另一方面是遵循简洁的法则。

2､证明案件关键性事实的材料，应当做出标识

案件涉及的争议点较多，但对案件成败起决定性作用的材料毕竟有限。一份内容繁多的资料，有价值的可能只是某一部分，甚至某一段、某一行。

为了做到一目了然，建议将涉案关键性的内容，在装订成册后，再用萤光笔做出标识。好处在于方便易找，直接告诉承办人或者对方代理人，直接看卷宗某页某部分，如此甚好。方便别人，方便自己。

如何取舍证据，说起来容易，做起来难。必须在实务中不断操练，不要有畏难之心，这也是一个不断试错的过程，执业时间逾长，善于总结，就会有经验。

3､材料足额备份，一并提交客户留存

整理好的证据材料，应当按要求备份，提前递交办案机构。备份一定要足够，各方人手一册。我们经常在开庭时，遇上一方代理人材料备份不足的现象，这完全是菜鸟的行径。

材料备份不足，以至于开庭时某一方手上没有，此现象必须杜绝。反正我从来没有不允许自己及身边年轻人犯此错误。现在作为仲裁员，我也会经常善意提请各方代理人，材料需提前准备好，人手一份，即便是庭后补充的材料，亦要如此。

另外，友情提醒，应当将装订成册的材料，同时提交客户一份备查。做出的工作成果，应当让客户看见，此乃服务有形化的具体举措。

总之，不做则罢，做就干得更好。养成好习惯，受益一辈子。