 为适应经济社会发展和税收现代化建设需要，税务总局自2015年起分步推行了增值税电子普通发票（以下简称“电子普票”）。电子普票推行后，因开具便捷、保管便利、查验及时、节约成本等优点，受到越来越多的纳税人欢迎。 为贯彻落实国务院关于加快电子发票推广应用的部署安排，税务总局本着积极稳妥的原则，自2021年1月21日起，在广西新设立登记的纳税人中实行增值税专用发票电子化，免费领取税务UKey设备，使用增值税发票开票软件（税务Ukey版）（以下简称“税务UKey开票软件”）进行开具增值税发票。 新办企业还需要花钱买税控盘? NO，NO，NO， 现在只要登录电子税务局 就可以免费领Ukey， 再不知道就OUT啦! 那怎么领取呐？ 赶紧拿出小本本记下吧！  首先，您要先绑定企业，在电子税务局做人像采集时，记得把身份证正反两面传上去，然后用标准普通话将动态验证码读入后进行视频录制， 全程记得微笑，爱笑的孩子运气都不会太差哦。  做完人像采集后,先进入电子税务局进行“发票票种核定”，其中非专票票种需要《发票票种核定表》，专票需要《发票票种核定表》《专用发票最高开票限额表》《税务行政许可表》，然后再打印《税务Ukey申领通知书》，下载路径如下： 一、如果您是新办企业：登陆公司账号，在“新办纳税人套餐服务”中，点击“增值税税控系统专用设备初始发行”，点击“提交”，下载税务UK申领通知书。 二、如果您是非新办企业：登陆公司账号，在“我要办税”点击“发票使用”，点击“增值税税控系统专用设备变更发行”，点击“提交”，下载税务UK申领通知书。 以上都不行?那在“已办事宜”—“待办事宜”找找吧! 带好以上资料、公章、发票专用章, 就可以到主管税务机关大厅免费领取Ukey啦！  别急，重点来了！！ 税务Ukey有三个密码需要设置。 什么？密码太复杂？税务小姐姐帮您搞定它! UK密码8个8，数字证书简单化，管理员密码空着它，输密码，问啥输啥，别乱啦！ 看不懂？那我再一一解释下吧： （一） Ukey密码8个8，啥时登录都是它。建议别改它，血泪教训！ （二）数字证书密码：初始密码8个8，但是必须修改啦，简单点吧，太复杂，自己也记不住啊！ （三）管理员登录密码：建议留空，不要设置它，血泪教训！ 最后，友情提示，开票软件最好固定在一台电脑，不要随意更换哦，不然税务小姐姐随时欢迎您带Ukey来看她!  首次登录软件需要进行哪些设置？ 一、网络配置： 登录软件，点击系统设置-系统参数设置-参数设置-网络配置； 服务认证模式下方输入本省/市的服务器地址和端口； 如果企业有代理服务器，需要勾选代理服务器，并在下方输入本单位的代理服务器地址和端口。 服务器地址和端口可以在www.bwhj.cn-补丁下载-“全国各地区升级版开票软件服务器地址”中查看。 二、新建开票员： 1.登录软件，点击系统维护-系统基础维护-操作员管理； 2.操作身份管理不建议修改，在下方操作员管理处选择01，点击增加； 3.名称输入开票员真实姓名，操作身份选择开票员，界面风格自行选择，有效标志打勾，保存； 4.关闭页面，退出重新登录，操作员选择开票员。 三、检查发票是否领购成功： 1.登录软件，点击发票管理-发票领购管理-库存查询； 2.检查是否有您领购的发票，代码号码是否正确； 四、如果以上您都设置成功，恭喜您可以正常开票啦。    完成以上操作，就可以开票啦！   各位亲爱的航粉，使用税务UKey开票软件已有一个月，期间有很多航粉来咨询关于税务UKey开票软件如何操作问题，今天小编为大家整理出我们在服务过程中，遇到的、被提问较多的关于税务UKey开票软件的问题。 / 在哪下载？✚● ○ 使用开票电脑登入全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），点击“相关下载”，分别下载：“增值税发票开票软件（税务UKey版）、增值税电子发票版式文件阅读器、税务ukey数字证书驱动”，逐个进行安装。  说明： 增值税发票开票软件（税务UKey版）：用于开具出增值税发票的软件。 增值税电子发票版式文件阅读器：用于预览OFD格式的发票的阅读器，阅读器内右键发票章可直接验证发票真伪。 税务Ukey密码✚● ○ 税务Ukey密码为使用税务Ukey的密码，初始密码为8个8，在进入开票软件的时候会提示输入税务Ukey密码，如果选择记住密码，则下次进入开票软件不需要再输入税务Ukey密码，如下图： 注意：税务Ukey初始密码8个8可以不进行修改，在系统初始化的时候有提示，如下图： 如果需要取消记住税务Ukey密码，可以在软件内的参数设置-运行参数进行设置，如下图： 如果需要修改税务Ukey密码，可以进入系统设置-税务Ukey设置-税务Ukey口令设置，进行操作，如下图：（不建议修改） 数字证书密码✚● ○ 数字证书密码为税务Ukey里的税务数字证书密码，初始密码为8个8，首次使用需要修改密码，在初始化设置开票软件的时候，系统会提示修改，如下图： 同时，数字证书密码作为使用税务Ukey登陆综合服务平台的密码，请客户记住 在进入开票软件界面的时候，也需要输入数字证书密码，可以选择记住密码，如下图 用户密码✚● ○ 用户密码又称管理员登录密码，为登陆开票软件的操作用户密码，初次使用开票软件进行初始化设置的时候，需要设置用户密码，如下图： 用户密码设置必须满足至少8位的字母、数字和特殊字符组成，如下图： 用户密码修改进入开票软件在右上角菜单“修改密码”进行操作修改，如下图： 打印机边距设置✚● ○ 适用手动调整型的针式打印机 使用税务UKey开票软件首次打印发票时，可先使用A4打印纸或测试票进行“发票填开”，如果打印位置不对，对于“手动调整型的针式打印机”可以调整“边距”之后，然后继续使用A4打印纸或测试票打印“已开发票”，反复调整打印，直到打印位置合适再使用真实发票进行打印。 重打“已开发票”及调整发票打印“边距”的步骤： 第1步： 未开发票：“发票管理”->“发票管理首页”->“发票填开”。 已开发票：“发票管理”->“发票管理首页”->“已开发票查询”。 第2步：选择日期之后点击“查询”按钮。 第3步：点击“查看原票”按钮。 第4步：点击“打印”按钮。 第5步：点击形状是齿轮图标的“设置”按钮。 第6步：填写“左边距”和“上边距”。 说明： “左边距”为正数，向默认位置的右方偏离；为负数，向默认位置的左方偏离。 “上边距”为正数，向默认位置的下方偏离；为负数，向默认位置的上方偏离。 第7步：点击形状是打印机图标的“打印”按钮打印发票。 网络发票申领 主要功能：用于在网络上进行发票的申领和申领结果历史查询。 操作步骤： 【第一步】首先将税务UKey连接到本机USB接口上，进入开票系统。 【第二步】点击“发票管理/发票领购管理/网络发票申领”菜单项 弹出网上发票申领窗口，该窗口用于查询发票申领结果、新增申领流程、设置纳税人发票配送地址等。如图 【第三步】点击 “申领”按钮，以发起发票网上申领请求操作。点击之后，弹出“发票申领”窗口，填写申领信息 申领前显示纳税人声明信息 申领录入界面 【第四步】点击“发票种类”下拉列表，数据可自动获取。若无相关票种数据，则可以通过点击“刷新”按钮，从服务器端获取纳税人发票种类。点击“重新获取”，可从税局端获取此纳税人“申领人”姓名、申领使用的“证件类型”和“证件号码”，并填写申领数量。“领票方式”可以选择自行领取和快递邮寄两种方式。 【第五步】补全发票申领信息后，点击“发票申领”按钮，完成申领操作。如果成功，则返回“申领已受理”提示框，若失败，则提示“申领失败”提示框 【第六步】在发票申领主窗口中，点击“查询”按钮，可以查询出纳税人发票申领历史信息。如图 如需撤销，选中一条“申领中”记录，撤销按钮可用，可以进行撤销 【第八步】选中一条“申领成功”且“未确认”的记录，点击“确认”按钮输入发票段，进行纸质票确认。如下图申领确认，确认成功后，发票号段信息可以显示。 申领成功界面 上报汇总反写监控操作 增值税发票开票软件（税务Ukey版）操作指南 —上报汇总反写监控操作 1.首先双击打开登录税务Ukey开票软件 2.输入相应的密码后点击“登录” 3.登录后，首页点击“汇总上报” 4.点击汇总上传后，左上角显示“上报汇总”，我们点击“上报汇总” 5.系统提示“确定对该表格内的发票进行上报汇总吗？ 6.点击“确认”后会提示上报汇总成功！ 7.上报汇总成功点击左上角“反写监控” 8.系统会提示“确定对该表格内的发票反写监控吗？” 9.点击'确认' 后提示“反写监控成功！” 注意事项说明： 退税企业和一般纳税人企业需要先上报汇总，然后在申报系统客户端申报上个月的增值税后，回到Ukey软件进行反写监控。 小规模和个体工商户上报汇总完成后，直接点击反写监控，提示成功即可。 电子发票开具前配置 电子发票配置 1. 登陆软件后，在菜单栏左边点击“系统设置/系统参数设置/参数设置” 2. 弹出窗口后，选择“电子发票配置”，如下图 1）在版式文件服务器地址，输入：fp.shenzhen.chinatax.gov.cn 2）在版式文件服务器端口，输入：8389 3）邮件发件箱地址，此处以qq邮箱为例；发送邮件服务器地址和端口会自动带出（如过使用自有的邮件服务器，需要按照实际参数填写。） 4）邮箱smtp授权码，此处以qq邮箱为例： 登录QQ邮箱，在界面左上方，点击“设置”按钮，进入到邮箱设置界面， 选择第二项“账户”模块， 往下滑动页面，到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务，点击POP3/SMTP服务右方的“开启”按钮， 按照弹窗提示，发送短信到对应的号码，点击“我已发送”，最后再将收到的授权码，填入到“邮箱smtp授权码”输入框中，点击“确定”按钮，完成电子发票配置的设置。 电子发票填开 1.增值税普通发票填开 1）登录Ukey开票软件，点击计算机桌面开票软件图标，输入税务Ukey密码（如勾选记住密码，则不会每次弹出），如下图： 确认后，在用户登录界面输入正确的用户密码和证书密码， 进入开票软件，如下图： 2）填开操作步骤 【第一步】点击界面左侧“发票管理/发票管理/增值税普通电子发票”菜单项，系统弹出“深圳市增值税电子普通发票”窗口，征收模式选择“普通征税”，如下图： 然后点击“目录设置”进行目录设置，如下图： 添加对应目录，点击保存。如下图： 【第二步】正确填写购方信息，下图红框所示区域 直接填写：购方四项信息都不能为空，“名称”项最大长度为100个字符；“税号”可以为15位-20位的数字或字母；“地址电话”与“银行账号”均可打印100个字符（或从客户编码库中选择，具体操作参考客户编码使用教程） 【第三步】正确填写商品信息 双击商品信息的“双击选择编码”输入框，便弹出“商品编码”窗口，如下图所示增值（税类商品编码库新增商品具体操作，参考商品编码操作指南） 用户可从中选取一种商品，然后双击之，则本条商品的名称、规格型号、单位、单价和税率等信息便写入发票界面的商品信息行，如下图所示。 如有多个商品，可点击界面左上方“新增行”按钮，超过8行需开具清单发票；减少商品则点击“删除行”即可。 【第四步】完成开票 确认票面信息无误之后，可选择发票右下方“开具”按钮，然后进入“发票查询”功能中查询下载。 下载版式文件为OFD格式，需要安装对应的OFD阅读器： 可通过扫码下载，如下图： 可发送邮件，填写客户邮箱发送，如下图： 发票填开 一、增值税普通发票填开 1. 登录Ukey开票软件，点击计算机桌面开票软件图标，输入税务Ukey密码（如勾选记住密码，则不会每次弹出），如下图： 确认后，在用户登录界面输入正确的用户密码和证书密码 进入开票软件，如下图： 2. 填开操作步骤 【第一步】点击界面左侧“发票管理/发票填开管理/增值税普通发票填开”菜单项， 系统弹出“增值税普通发票填开”窗口，征收模式选择“普通征税”，此时确认发票代码和号码与纸质发票是否一致，如下图： 【第二步】正确填写购方信息，下图红框所示区域 直接填写：购方四项信息都不能为空，“名称”项最大长度为100个字符；“税号”可以为15位-20位的数字或字母；“地址电话”与“银行账号”均可打印100个字符（或从客户编码库中选择，具体操作参考客户编码使用教程） 【第三步】正确填写商品信息 双击商品信息的“双击选择编码”输入框，便弹出“商品编码”窗口，如下图所示增值（税类商品编码库新增商品具体操作，参考商品编码操作指南） 用户可从中选取一种商品，然后双击之，则本条商品的名称、规格型号、单位、单价和税率等信息便写入发票界面的商品信息行，如下图所示。 如有多个商品，可点击界面左上方“新增行”按钮，超过8行需开具清单发票；减少商品则点击“删除行”即可。 【第四步】完成开票并打印 确认票面信息无误之后，可选择发票右下方“开具并打印”按钮，或“开具”按钮，然后进入“发票查询”功能中查询打印。 一、增加自定义货物与劳务编码 主要功能：用来录入本企业所销售的增值税类商品信息，也可以对已录入的增值税类商品编码信息进行修改、查询和删除操作。填开发票时，“商品信息”可以从增值税类商品编码库中选取 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/自定义货物与劳务编码”菜单项 弹出“商品编码”窗口，如图所示。 【第二步】在“商品编码”窗口中，可以对商品编码数据进行新增、编辑、删除、查询、等一系列编辑操作。 点击“新增商品”按钮，在弹出的“新增商品”窗口，依次录入名称、规格型号、单位、单价，点击“立即提交”按钮，如图。 注意：“编码”和“税收编码”在此窗口无需填写，简码可以自动生成！ 添加完商品后，点击“赋码”按钮，为商品添加税收编码 输入商品关键字，点击“搜索”按钮 选择符合的商品编码，点击确定，赋码完成 查询：在上方“查询窗口”定制查询条件，可以按名称、规格型号或者简码进行查找，默认查询所有记录。 修改：查询到需要修改的商品编码，点击该行后面的“编辑”按钮，弹出“编辑数据”窗口，修改完毕点击“立即提交”保存。 删除：查询到需要修改的商品编码，勾选该行前面的方形选框，点击“删除”按钮，弹出“删除商品”确认窗口，点击确认，删除信息 二、增加客户编码 主要功能：用来录入与企业发生业务关系需要为其开具发票的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改、查询、删除。填开发票时，“购方信息”等编辑框可以从客户编码库中选取 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/客户编码”菜单项 点击左上角“增加”按钮，增加分类 【第二步】点击“新增”按钮，进入新增数据操作界面，如下图，填入正确的客户信息，点击立即提交即可保存。 名称：即客户单位名称，此项数据不能为空，最大长度为50个汉字，由用户直接输入。 简码：用户输入客户名称后自动生成，也可由用户手动填写，必须由大写半角字母开始。 税号：即客户的纳税登记号，可以为15位-20位数字或字母。 地址电话：用于输入客户的地址电话，由用户直接输入。 开户行及账号：用于输入客户的银行账号，由用户直接输入。 邮件地址：用于输入客户的邮箱地址，由用户直接输入 新增操作员操作 增值税发票开票软件（税务Ukey版）操作指南 —新增操作员操作 1、选择管理员身份登录开票软件。 2、点击“系统维护”——“系统基础维护”——“操作员管理” 说明：该窗口分为操作身份管理和操作员账号管理两个部分。 (1) 操作员身份管理的功能是分配操作员身份和权限； (2) 操作员账号管理的功能是为已分配身份和权限的操作员进行相对应的名称、密码等信息的维护。 (3) 在操作员身份管理区域，点击导航条的相关按钮，可以执行相对应的功能。此处以“删除”和“增加”按钮为例进行增加功能的操作。点击“删除”按钮，则删除该开票员身份和对应的操作员。 3、点击“新增身份”按钮，系统会弹出“新增身份”窗口，代码为自动分配不可更改，填写“身份名称”，选择账号状态（勾选为“可用”，否则为不启用该操作员身份）后，点击“保存”按钮，完成该操作员身份的添加。 4、点击“权限分配”按钮，弹出“菜单权限管理”窗口，对需要赋予该身份的权限进行勾选。点击“确认”按钮，完成添加弹出成功提示。此时是否分配权限一项显示“已分配权限” 5、点击“操作员账号管理”选项卡，点击“新增操作员”按钮。 6、系统会弹出新增操作员窗口，代码为自动分配不可更改，在账号处输入“操作员名称”， “密码”（密码可以为空），选择“身份”、 “账号状态”后，点击保存按钮，完成操作员的添加。 纸质发票打印格式调整 增值税发票开票软件（税务Ukey版）操作指南 —纸质发票打印格式调整 1、 首先，我们需要使用税务UKey开票软件成功开出一张发票，然后进入税务UKey开票软件的首页，点击已开发票查询模块。 2、 点击“查询'按钮，选中要打印发票的记录，点击右边的“查看原票”。 3、 点击原票左下方的“打印”会弹出打印预览界面。我们点击左上方齿轮图标，弹出调整参数界面。 4、 纸张高度默认为140无需修改，左边距建议设置为“-130”，上边距默认为“0”。 调整方法： 左边距为数值越小，说明打印的内容越靠左。假设左边距设为-130时，打印出来的发票内容偏右，此时需要再次调整左边距为-140 或更小数值，发票内容将会往左边移动，直至调整到左对齐为止。 调整上边距的方法是类似的。上边距为数值越小，说明打印的内容越靠上。假设上边距为 0 时，打印出来的发票内容偏上，此时需要再次调整上边距为5 10 或更大的数值，直至调整到上边对齐为止。假设上边距为 0 时，打印出来的发票内容偏下，则将上边距调小为-5、-10 或更小的数值，发票内容将会往上边移动，直至调整到上边对齐为止。 5、 打印机挡板刻度建议调整为15。 刻度往左边调，发票内容会往右移动。刻度往右移动，发票内容则往左边移动。 6、 建议测试打印时，用A4纸裁剪成发票大小进行打印，如果有偏差再细调，调整好后再用您的发票打印即可。 7、 直接开具并打印的调整方法类似，专票和普票选择一种调整即可。 税控系统设备及维护费抵扣流程（一般纳税人） 一般纳税人企业抵扣方式： 【系统配置】 ——选择“基础信息>>系统配置”，默认显示已设置的基础信息。 1、若本期有享受减免税优惠，则需设置“是否需要填写减免税明细表”选项，选择“是”，在填写报表时需填写《减免税申报明细表》。 2、若本月有发生防伪税控系统设备维护费，则需设置“是否发填写附表四（税额抵减情况表）”选项，选择“是”，在填写报表时需填写《附列资料（表四）》。【注意】：该设置需要按月设置。 【业务描述】 2017 年 2 月，纳税人支付当年服务费金额合计280 元，需要进行全额抵扣 【表样填写】 1、将本期发生的280元增值税税控系统专用设备费及技术维护费填入《增值税纳税申报表附列资料（四）》第 1 栏第 2、3 列；本期 实际抵减税额 280 元填入第 1 栏第 4 列；未抵完的余额0元填入第1栏第5列。 2、当“基础信息>>系统配置”中 “是否需要填写减免税明细表”为“是”时需要填写本表。纳税申报表（主表）填写完整并审核通过后才可以填写该表。打开本报表，如下图：系统会自动从税局获取已备案的“一、减税项目”、 “二、免税项目”的减免性质代码及名称（若未备案，则不会自动显示）。也可以手工选择减免性质代码及名称。其他数据需手工录入。 将本期发生的 280元增值税税控系统专用设备费及技术维护费分别填入《增值税减免税申报明细表》第 1、2 栏第 2、3 列；本期实际抵减税额 280 元分别填入第 1、2 栏第 4 列；未抵完的余额 0 元分别填入第 1、2 栏第 5 列。 3、将本期应纳税额X元填入《增值税纳税申报表》《增值税纳税申报表（一般纳税人适用）》第 19 栏“本月数”列；本期实际抵减税额 280 元填入第 23 栏“本月数”列。 发票开具失败丶服务器返回为空丶增加开票员、添加商品等问题 发票开具失败原因： 一、有发票未上传：（提示：超过离线开票时长，请上传发票后再进行开具） 二、超过单张开票限额：（提示：发票开具失败，超过单张开票限额） 需要到报税处理--状态查询，查看单张开票限额是多少，开具发票金额不可超过单张开票限额；单张开票限额也不可超过累计离线金额； 三、离线时长跟离线金额为0：（提示：发票开具失败，超过离线限定时长） 到报税处理-状态查询：离线时长跟离线金额同时为0（双0），这是税局那边锁盘了，需要咨询税管员具体锁盘原因，解锁后方可继续开票（一般处理问题后需要带盘税局窗口进行解锁）。 服务器返回为空原因： 一、首先检查电脑时间是否正确，然后到系统设置-参数设置-网络配置，查看服务器地址以及端口是否正确，并测试服务器连接是否成功； 服务器地址及端口： 1、58.248.22.137 端口7001 2、120.197.3.237 端口7001 3、skfp.gd-n-tax.gov.cn 端口7001 二、若连接失败，可尝试关掉开票软件重新打开再进行测试； 三、重装证书：关掉开票软件，然后鼠标右键点击开票软件图标-属性-打开文件所在位置-找到nisecinstaller_V1.0.8.7.1.exe，双击安装直至成功后，再打开开票软件测试服务器连接； 四、若以上操作均服务器连接返回为空，可找客服远程协助处理。 |
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