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“年终工作总结”怎样才能写得出彩?底层逻辑是什么?

 园丁禾合 2023-03-09 发布于四川

年终工作总结很重要!

领导要看你今年到底做了什么?有什么业绩、有哪些成长?

往往年终工作总结和述职报告、晋升申请等都会牵连在一起。可见其重要性!

那么,要怎么才能写好年终工作总结?

在前面的文章里,我给大家给了一般通用的年终工作总结框架以及模板。但是还不够!

有了框架,就能写好吗?只能说能写的不错,但要出彩,那一定要理清楚底层逻辑,要结合个人或部门实际情况,写出层次感,有粗有细,条理脉络清晰,内容简洁充实,让人无懈可击。

要做到这些,要按照以下步骤来进行!

第一步、打好框架提纲

工作总结的框架提纲,无外乎以下四点,当然不同公司可能模板有所不同,不同人也可以根据个人情况进行创新,但主体内容主要就是以下四部分:

  • 1、这一年的工作内容、做的咋样

  • 2、这一年来的主要业绩,突出成绩

  • 3、这一年来工作中的不足、问题,然后有什么教训、经验

  • 4、下一年的打算、工作规划……

先要清楚年终工作总结就是要写以上内容,就是按照以上框架来写。重点在第2部分。

第二步、要写出条理、写出层次感

开场白和结尾感谢祝福等在此不作赘述,其他文章有范文。

但涉及到以上框架中的四个部分,都要写出条理、写出层次感

说简单点,就是要对每一条的内容分门别类,最好按照重要度排序罗列,当然如果你要按照时间顺序罗列也可以。或者按照任务指标来罗列,以目标导向来阐述,也可以按照问题导向来梳理,排序归纳。总之,一定要结合自己的工作实际内容,进行分门别类地归纳总结。

所谓总结,本来就是为了把一年的工作进行梳理,归纳,有条理地有内容地表达出来。明白了这个逻辑思路,那么在总结的时候,就可以这样想:

我怎样才能更清楚地有条理地把我一年做的工作表现出来呢?怎样才能有条理地把这一年的业绩、价值体现出来呢?怎样才能有条理地把我遇到的问题、不足、我的成长和收获表现出来?又怎样才能把下一年的工作打算有条理地表达出来呢?

当你一个个开始这样想的时候,你做的工作、项目就开始在你脑海里排序了,或者你先在草稿纸上把你这一年做的主要工作写下来,对它们排序!这样慢慢地,条理就出来了。

那么哪一项工作重要?花的时间多?对公司贡献大?就重点写。不重要的就略写!

这样子下来,层次感就有了。对于重要的工作,还可以按照季度、月份或者按照指标来列表、作图展示你的业绩。

总之,以上的四部分内容,都可以按照这样的底层逻辑来进行思考,起草大纲,然后开始动笔。重点部分可以进一步展开罗列,以重要程度或时间来陈述或做图表,这样就更加有条理性,逻辑性。

第三步、修饰、美化

一份好的工作总结,不光要有骨,要有血有肉,还要有皮。

就是在语言上要下些功夫,同样的事情,用词不同,感觉就有差异。

比如重要的工作业绩,你就可以用“取得了优异的成绩”,最好用数据来表达,适当用图表来阐述,看着专业,且高大上。

在表达自己工作不足的时候,尤其要注意用笔,千万不要让领导觉得你真的差劲,你要找理由,又要显得坦诚,又要表达出面对问题的态度,提升自我的精神,吸取教训且弥补成长的表现等。这都是需要来表述来美化的。但言语适而可止,恰到好处即可,如果不明白,那就多看下面链接的模板范文。

总之,年终工作总结很重要,要写出彩也并非易事,毕竟一整年的工作要高度总结、升华在两页纸上,没有底层逻辑支撑,那肯定就会成为流水账。

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