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日常办公必备的任务看板软件推荐

 飞项 2023-03-10 发布于广东

原创2023-03-10 15:01·飞项

1、开源看板软件:Wekan

Wekan 作为一款开源看板工具,你可以让它完全在本地运行,或者使用你自己选择的服务运行它。主要的kanban功能在 Wekan 里几乎都有,例如创建看板、列表、泳道、卡片,在列表间拖放,给指定的用户安排任务,给卡片添加标签等等,基本上你对一款现代看板软件的功能需求它都能提供。

软件优缺点分析

Wekan 的设计样式有些显旧,其优点是可以在本地搭建,开源免费,上手简单。

官网: https://wekan./

2、免费看板软件:Trello

Trello 是早些年在国内非常出名的一个绝大部分功能免费的看板软件。通过它创建板块、添加卡片、设置到期日期、分配任务、分享文件、与其他应用程序集成等等,使用Power-Ups 后,你还可以添加地图、日历、投票以及各种第三方的集成,使其更适合自己的业务和团队。

软件优缺点分析:

Trello非常适合小团队和新人使用,尤其是它简单容易上手,无需学习甚至不了解看板也能立即使用,并配有iOS、Android移动应用程序,可以随时随地管理你的任务;

软件缺点:

缺乏创建预算/发票的财务工具,有限的数据表功能,复杂的项目比较有限。

官网:https://Trello.com/

3、轻量化任务管理看板软件:飞项

飞项在看板上下的功夫不少于这里提及的,用过的人都说:飞项看板,工作生活一屏掌控。在体验上也是很用心,如选择事项卡片进行长按或右键,可进行快捷整理操作(关注/做总结/调整时间/隐藏日程/退出事项/置顶)等等细节让人眼前一亮,在覆盖场景上也是面面俱到,丝毫有一种“全能选手”的架势。具体的面板功能如下:

  1. 【日视图】汇聚每日事项,多种方式快速整理。

  2. 【协作视图】将协作型任务进行分类,便捷管理相关方。

  1. 【周视图】快速概览未来一周安排,并支持快速创建事项。

  1. 【月视图】快速概览月度安排,提供多种筛选维度:空间、项目、标签、完成情况、协作人、创建人、责任人,以及自定义筛选器,过滤出自己想要看的内容,还支持个性化颜色定义哦。

  1. 【全量视图】:集合历史全部事项,可支持表头自定义和表格式操作。

  1. 【表头自定义】:可根据事项的时间、标签、来源、相关方、协作过程、完成情况等,自定义表头显示内容,并支持多列查看。

  2. 【表格化管理】:可以单个、多个事项自由排序、拖列、多列查看,管理事项更便捷

  3. 【事项过程管理】:通过沉淀,可快速了解该事项的沟通情况、重点内容、文件信息、拆解的子事项进展、以及发布过的待办/会议等。

  1. 【自定义视图】多种筛选条件(标签、人员、状态、时间和执行情况等),满足一切个性化管理视角。

官网:https://www./

4、个人和小团队的看板软件 Todoist

实际上很多人不知道,Todoist 在国外比国内出名,是一款为个人和团队打造的任务管理软件,它不仅提供了常规的清单方式管理项目,还允许你用看板来管理任务,你可以添加新的看板,也可以将已有的清单转换为看板模式,可以将任务管理和看板结合使用,并且软件支持协作功能,可以和他人分享评论,共同使用看板来管理任务,如果你想要使用看板来管理任务,Todoist跟飞项都是一个不错的选择。

软件优点:

丰富的 Web 服务,结合 IFTTT 可以做很多事情,另外支持多人协作模式。

软件缺点:

对Native支持较差,客户端本质上是个加壳 Web 页面,不支持原生快捷键,体验一般。

官网: https:///zh-CN

5、开源免费看板软 Kanboard

虽然Kanboard看上去是一个相当简洁的看板工具,但它具备较为完善的一些功能,包括任务搜索和过滤,子任务,附件,评论等等,以及一些适宜的分析和报告。Kanboard 很容易安装,占用的资源很少(比如你可以运行在Raspberry Pi),而且已经被翻译成许多不同的语言。

软件优点:

  1. 软件开源免费,支持二次定制开发,满足个性化的管理需求;

  2. 多种语言选择,界面超级简单,操作简单易上手;

软件缺点:功能不成熟,界面过于简陋,让人有种不专业的感觉。

官网: https:///

6、软件开发项目看板工具 Jira

全球最早的软件研发过程管理工具之一,但近些年对国内用户停售 Server 版。它是工程师用来跟踪和管理任务的软件开发工具。您可以将它用于敏捷和瀑布项目管理,以跟踪错误、功能和其他工作项。您还可以将 JIRA 配置为与许多服务管理工具一起使用,使其成为管理任务的多功能工具。

软件优点:

  1. 更好的工作流程可见性;

  2. 时间跟踪帮助节省资源

  3. 提高生产力,强大的第三方集成;

  4. 为10人以下团队提供基础免费版本;

软件缺点:

  1. 国内不支持私有部署版本也没有服务器,只提供Saas版本;

  2. 购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;

  3. 新人上手成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可,访问速度一般;

官网: https://www./zh/software/jira

7、开源项目看板软件 LibreBoard

LibreBoard 是一个卡片式的组织 Kanban 的开源实现。可以用来实现团队内部的协作沟通,你可以把 LibreBoard 看成是 Trello 的开源版本,操作不算太难,但是对界面有要求的人估计难以适应。

官网: https://github.com/diegok/libreboard

以上就是我们职场白领日常办公必备的任务看板软件了,选择合适你观看和理解的吧。

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