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今天整理了几个可以让你更加了解Excel表格的知识

 趣味资源馆 2023-03-14 发布于广东

我们在制作Excel表格的时候经常会需要这样或那样的问题,这篇文章就带你了解一下Excel表格的一些知识,一起来看一看吧。

知识一:利用Subtotal函数来自动更新筛选后序号

函数公式:=SUBTOTAL(3,C$1:C1)

功能分析:

1、小计功能是指删除或隐西藏域的内容可以忽略不计,只统计当前可见区域的内容。

2、第一个参数为1-10、11、101等12个值,代表的功能如下,3代表非空单元格的个数。 具体含义如下:

3、第二个参数是统计区域,所以我们用$固定第一个C$1行,这样向下拖动时可以自动生成区域:C$1:C2/C$1:C3/C$1:C4等。

知识二:利用快捷键【ALT+Enter】为单元格中的文本内容强制换行

案例描述:如上图所示,我们需要对固定地址的省市强制换行

操作说明:

第一步:双击鼠标选中省市后面的位置,也就是我们需要改线的区域;

第二步:选择换行位置后,按Alt Enter快捷键,对文字内容强制换行。

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知识三:利用Offset函数来实现数据统计

通过数据偏移计算月区间数据

案例描述:计算1-8月的总销售额

函数公式:

=SUM(OFFSET(C2,0,0,MATCH(8,B2:B13,0)))

功能说明:

1、通过上面的数据偏移量,我们可以得到一个数据区;最后,使用sum函数计算总和;

2. offset函数从C2开始抵消单元格,即一月销售额;第二个和第三个参数为0,表示向下和向右的位置不偏移;

3、match函数的第三个参数是查询对应月份的位置,结果为8,在函数中表示引用8行数据。同时获取C2:C9单元格范围。

上面这些就是今天介绍的全部内容了,希望能够对你们有所帮助。如果你也有一些Excel知识可以进行分享的话,也欢迎在下方的评论区留言。

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