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IF函数是Excel中使用频率非常高的一个函数。如果分析数据时，面临的是“如果……，那么……，否则……”这样的问题，就可以考虑使用IF函数。 1 函数语法 IF函数的语法如下： IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) logical_test指逻辑测试，例如“5>2”、“4<3”。逻辑测试的结果为True（真）或False（假）。“5>2”是正确的，这个逻辑测试成立，那么就返回True。“4<3”是错误的，这个逻辑测试不成立，那么就返回False。 value_if_true指如果逻辑测试结果为True，返回什么值。 value_if_false指如果逻辑测试结果为False，返回什么值。 总之，IF函数的功能是，先进行逻辑测试，如果成立返回一个值，如果不成立，返回另一个值。 例如下面的示例中，以“60”分作为分界线判断是否及格。如果分数大于等于60，那么及格，否则不及格。 在C2单元格输入的公式为： =IF(B2>=60,"及格","不及格")
因为B2单元格的分数为“89”，“89>=60”是成立的，所以C2单元格的公式返回“及格”。而B3单元格的分数为“56”，“56>=60”不成立，所以C3单元格的公式返回“不及格”。 在IF函数中进行逻辑测试时，经常要使用比较运算符。 下图中列出了Excel中使用的六个比较运算符及各自的含义。例如“>”的含义是“大于”。在单元格输入公式“=5>3”，返回结果为“TRUE”。
接下来通过示例来讲解IF函数的基础用法，多个IF函数嵌套的用法，以及IF函数和OR/AND函数组合的用法。 2 用法示例 1、基础用法 如果销售业绩大于等于销售目标，那么返回“完成”，否则什么都不返回。 在D2单元格输入公式：=IF(C2>=B2,"完成","") 在这个例子中，如果逻辑测试成立，返回值“完成”，如果不成立，什么都不返回，用一对英文双引号（""）来表示什么都不返回。
2、IF函数嵌套 在IF函数的嵌套用法中，逻辑测试不成立时，返回的是IF函数，这个IF函数继续进行逻辑测试成立与否的判断。 例如下图示例中，如果分数>=90为“优”，分数>=80为“良”，分数>=60为“及格”，分数<60为“不及格”。 在C2单元格输入公式： =IF(B2>=90,"优",IF(B2>=80,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格"))) 这个公式的含义是，如果分数>=90，那么返回“优”，不满足该条件，继续用IF函数判断，如果分数>=80，那么返回“良”，否则仍继续用IF函数判断，如果分数>=60，那么返回“及格”，否则返回“不及格”。
当满足一个逻辑测试条件时，IF函数就不再继续向后判断了。比如B2单元格的分数“92”，“92>=90”，逻辑测试成立，返回“优”，不再继续判断。B3单元格的分数“56”，“56>=90”不成立，继续向下判断，“56>=80”也不成立，继续向下判断，“56>=60”仍然不成立，所有逻辑测试均不满足，因此返回“不及格”。 在IF函数嵌套中，从前向后依次判断条件是否成立，如果满足条件，就不再向后判断了。因此，IF函数嵌套中要注意逻辑测试的顺序。 在IF函数嵌套中，每进行一次逻辑测试，都要写一次IF函数。这样未免有些麻烦。Excel2019引入了新函数IFS函数。在IFS函数中，只需要罗列逻辑测试及逻辑测试成立时返回的值即可，不需要重复输入函数。 如下图所示，在C2单元格输入公式： =IFS(B2>=90,"优",B2>=80,"良",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格") 该公式的含义是：如果B2>=90，返回“优”；如果不满足该条件，再看是否满足B2>=80，如果成立则返回“良”；还不满足条件继续判断B2>=60，成立则返回“及格”；最后如果B2<60，返回“不及格”。
3、和and函数组合 如果同时满足多个条件时，返回一个值，任意一个条件不满足，则返回另一个值。这类问题需要if函数和and函数组合在一起使用。 And函数的语法为： =AND(logical1,[logical2],…) 当所有逻辑判断均为True时，And函数返回True；只要有一个逻辑判断为False，and函数返回False。 比如下图，D2单元格输入公式：=AND(B2>=60,C2>=60) 当B2、C2的值都大于等于60，D2返回True；B2、C2有一个小于60，D2返回False。
当科目1和科目2的分数均大于等于60时，返回“通过”，否则返回“不通过”。 在D2单元格输入公式： =IF(AND(B2>=60,C2>=60),"通过","未通过")
4、和or函数组合 如果满足任意一个条件时，返回一个值，所有条件都不满足，则返回另一个值。这类问题需要if函数和or函数组合在一起使用。 Or函数的语法为： =OR(logical1,[logical2],…) 当任意一个逻辑判断为True时，Or函数返回True；所有逻辑判断都为False，Or函数返回False。 比如下图，D2单元格输入公式：=Or(B2>=60,C2>=60) 当B2、C2的值有一个大于等于60，D2返回True；B2、C2都小于60，D2返回False。
当科目1和科目2任一科目分数大于等于60时，返回“通过”，科目1和科目2分数都小于60时，返回“不通过”。 在D2单元格输入公式： =IF(OR(B2>=60,C2>=60),"通过","不通过")
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