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Excel哪些查询引用函数是常用且必学的?每个函数的特点是什么?

 山峰云绕 2023-03-20 发布于贵州

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在日常工作中,查询引用是非常常见的场景,在这个场景下,我们需要了解一些使用频率较高的引用函数。

首先是vlookup函数,它在近几年属于最高频的引用函数,特点是实用。不管是跨列引用、跨区域引用还是跨表引用,vlookup一直是使用者的首选;

接下来是lookup函数,这个函数号称“查询引用之王”,也有一些人称其为vlookup函数之父。其实是因为这个函数的作用与vlookup相似,但其应用场景相较vlookup又要更为广泛。但由于lookup函数的包含两种不同语法,而且它的一些公式写法对新手并不那么友好,感觉不容易理解它的运算逻辑,因此在日常工作中,lookup函数反而是一些excel老手更喜欢的引用函数;

然后是index函数,index函数通过设置特定的行和列数,来返回行列交叉位置的数据。由于它的这个特性,使得index函数区域查询中应用较多,比如双条件交叉查询,一对多查询等,虽然语法不算复杂,但更多是与其他函数进行组合应用;

此外是offset函数,它比较特别,作用是根据指定参照,设置偏移行和列,并可以选取指定的行和列数,因为能够输出一个数组结果。这一点在查询引用函数类别中,是一个特殊的存在。所以offset函数在许多特定场景中,有着不同的奇效;

目前excel新版本更新的filter、xlookup函数,前者作用类似于筛选功能,擅长进行一对多或者多对多场景的查询引用,其应用频率在快速增长;而后者xlookup函数,与vlookup函数是同一系列函数,但它增加了许多扩展功能,通过设置更多的参数,来完成更为细致或宽泛的数据查询。

除了这些常规的查询引用函数外,比如match、row、column、indirect函数等,也具备一定的查询引用效果,只不过它们不一定是直接返回区域中的数据结果,而是获得一个数字结果,但恰好是这个数字结果,得以嵌套在其他引用函数中,比如vlookup+match函数组合,index+row+column函数组合等等,这些查询引用函数的嵌套组合,成为数据查询案例中的“万能钥匙”。

以上就是我们在excel学习中,需要了解和学习的常见引用函数!

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