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外宣，顾名思义就是对外宣传的意思，它所担负的责任就是以快速敏锐的新闻直觉发现教育行业先进的、典型的措施、经验、方法、成就等，并用极富表现力的文字以最快的速度在报刊、网络等载体上展现出来，从而让更多的人认识并了解教育工作的作为、成效。所以从事外宣工作的人员必须要具备的就是快速的反应力和高效的工作速度，保证作到笔头快、信息多，文稿上稿就不难了。 
如何做到笔头快？我以为，最重要的当是对本职业的热爱。记得一位教育学家说过，兴趣是最好的老师，要想变要我做为我要做，最重要的就是应该热爱自己从事的职业。写新闻稿件是“苦差事”，但热爱与追求，是搞好通讯报道的动力和精神支柱，因为爱可以创造一切。因为有热爱，可以变枯燥为有趣，便无聊为鲜活，当你热爱职业并发现从事这样工作的时候充满活力、生机的时候，你就会觉得从事所从事的工作是件趣味无穷的事情，这样的时候，就能鼓起勇气，战胜困难，时间紧，可以挤；水平低，勤学习，持之以恒，从爱好到入门，从入门到精深，持之以恒。其次当是有的放失的培养提高自身工作技能。外宣工作最重要的一项技能就是学习。然后就是驾驭文字的能力，无论文章立意如何好，没有与之匹配的表现形式和表现语言，都将会功亏一篑，所以，重视并切实将文字驾驭能力的提升锻炼当是新闻通讯员的一项重要技能。
如何提高自身从事外宣工作的能力？以学习能力培养为例来说，首要的还是学习习惯的培养，自觉自发学习的态度是最关键的。所以应该有意识的、有针对性的给自己制定学习计划、安排学习任务。不断提高自身理论素养。其次就是学习技能的提升。从事外宣工作的经历来说，我觉得要想快速提高自身政治理论素养，提高自身准确把握新闻宣传的脉搏的能力，提高文稿质量最为关键的就是要明白该学什么、怎样学，学了怎样用的问题?
最重要的就是读报、读生活、读时政，读报纸就是要掌握报纸的版面设置，明确用稿需求？学习刊载的不同新闻题材的语体风格、写作技巧？读生活就要有一双善于发现的眼睛，要善于从事物矛盾的漩涡中去探求新情况、研究新问题，着眼全局，找到群众普遍关心，又具有时代特征的新闻素材。读时政就是新闻工作者要先读、精读、细读，读透中央、省委的重大决策部署精神，唯有如此在写文章时才有高屋建瓴的前瞻性和全局性，保障文章的立意构图紧扣时代脉搏，避免盲人骑瞎马的现象。
学以致用的良好学风是学习型社会的基本要求，新闻工作也是如此。那么在新闻写作过程中如何做到学用结合呢，我认为可以从模仿开始，给自己一个创办山寨版的目标定位，走学习、模仿、创新之路，在依葫芦画瓢中掌握熟知新闻写作的规律技巧，反复多练多实践，熟能生巧。唯有如此，方可以打造具有个性色彩、魅力的新闻稿件。文章新了、亮了，宣传的事件、经验、做法才会吸引别人的眼球，引起了读者兴趣的文章，就起到了宣传的功效。
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