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论文写作 | 审稿意见怎么回复,需要注意什么

 学术进修 2023-03-25 发布于河南

写论文偷的懒全部在回复审稿意见的时候还回来了。

一天恨不得看800遍邮箱,要不您直接还是给我拒了吧?

有的时候没消息就是好消息,有的时候有消息就是晴天霹雳!

主打一个煎熬!

等待时候的痛苦是最难熬的,但是真的审稿意见收到之后,又不知道该如何回复了。

通常论文在投稿之后,都是需要经过三审三校才能发表。

01
那么针对审稿人给的意见,该怎么回复才好呢?

首先,现在大多数的审稿人都是无偿审稿,出于职责去看你的稿子,他们既没有报酬,还付出了相当长的时间,因此无论他们给你的审稿意见是犀利还是温和,回复的时候都要礼貌谦虚。比如在每个问题的前面,我们首先要感谢审稿人对文章提出意见和建议。然后表明自己已经阅读过审稿意见了,并作出哪些修改啦,这些都可以在网上找到模板。

其次,审稿人的每条意见都要认真查看,逐条回复。对待每一位审稿人的意见都认真地做出回应,一般来说会有两名或两名以上的专家学者对论文进行评审的,不要只顾及一边的意见,每个审稿人都只会看到你对他的回应,看不到你对别人的回应,所以,不能只回复一边。

然后,在逐条回复时,干脆利落。避免长篇大论的向审稿人解释,要简短的向审稿人解释,并说:已经在第几页第几段进行修改,在文中已经用红色标出修改的部分,作者还需要在答辩信中重现修改的段落和句子,甚至给出有变动的图标。如果你只是回复了一大堆,费了老劲却没有说清你的修改体现在第几页第几段,补充了什么实验,审稿人很容易怀疑你并没有吸取他的建议。

最后,在反驳审稿人意见的时候,要讲究一个先礼后兵。委婉表达自己的意见,有理有据。即使心里怒火中烧,对审稿人的要求再不满,也要礼貌回应,仔细澄清。对待学术本身可以有不同的看法,审稿过程也是作者和审稿人之间的平等讨论,并不是谁就比谁高明,谁一定正确。作者只需要合理的去解释自己文章的创新型和完整性已经达到期刊的发表标准即可。

02
注意事项:

1. 不要把几个审稿人的几条意见用自己的话归纳总结,有避重就轻之嫌。

2. 拿到审稿意见,先大概审阅。考虑到交稿日期,制定出一个计划,按照计划按部就班完成,同时也是让自己冷静下来,仔细应对。

3. 注意时效性。并不是拿到审稿意见就要马上回复,最好在3-5天,让审稿人觉得你有思考的时间,否则觉得你过于草率,不够重视,也不要在临近deadline时再回复。

4. 注意回答的时候用不同颜色的来标注。

03
最后的干货

1. 尽量满足所有修改意见;

2. 审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻;

3. 心态放平和,既然决定让你修改论文,那就是还有机会,只要你认真修改,最后论文发表的可能性很大。

科学研究的本性就是对未知的探索、以求明理。北齐时期的颜之推在《颜氏家训·勉学》里有一句话说得很好:“读书学问,本欲开心明目。”同理,写文章、写论文也要开心明目,不要太过功利。在科学研究的过程中,真理与谬误共存,所以我们要拨开迷雾,知难而进,坚韧不拔,从善如流。

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