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7个Excel技巧和1个提醒,都很实用

 hercules028 2023-03-25 发布于四川

1、快速调整数据位置

已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?

只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:

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2、快速插入多行

要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住Shift键不放,光标变成上下箭头形状时往下拖动,就可以快速插入多行:

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3、在公式中快速选取数据区域

编辑公式时,如果要选择一列内的数据区域怎么办?

只要输入函数名称后,单击起始单元格,然后按<Shift+ Ctrl+ ↓>,就可以快速选中该列内连续的数据区域。

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4、插入正圆形和正方形

单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。

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5、快速关闭多个工作簿

按住Shift 键不放,然后单击任意一个工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿:

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6、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?

其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,妥妥滴了。

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7、多个单元格同时输入

选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。

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好了今天的内容就是这些,最后是温馨提醒:

没有特殊情况,尽量不要让同事带早餐……

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图文制作:祝洪忠

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