当公司达到一定规模之后,流程架构设计质量成为企业运营效率的关键,企业首先要解决的是设计先进的架构,在此之下才是操作层面单个流程的设计。 ①分权——美的公司的案例 美的电器何老板以机制狂人著称,非常敢于并擅于分权,美的提出在非关键路径上放权管理,美的的分权手册备受业界推崇。 企业有相当一部分流程是管控类的,管控类流程的本质是审批流。由于美的采取高度分权的管理模式,它的业务流程简洁、快速、高效。 分权在相当大的程度上支撑了美的的狼文化,支撑了美的的快速成长。一个毕业生在美的成长起来需要多久?答案是半年到一年。背后的原因何在?相当一部分要归功于分权为员工提供的工作机会,分权为员工带来的责任与压力,分权把员工团队激活了。 另外,美的高度重视跨部门之间流程接口的简化及流程处理过程的高效。由于美的分权结构是高效的,管理决策点低,决策点贴近业务一线,跨部门之间流程接口简洁,流程效率要求高,所以它的流程设计也是高效的,加上美的务实进取的企业文化,这样的流程支撑了美的的快速反应与高效率。 与其他大多数企业对比,美的的人员配备是非常精简的,人均效率处于较高的水平上,其背后是由流程的结构(分权结构+部门接口结构)决定的。 如果分权结构上不做优化,企业的流程肯定是沿着组织架构阶梯逐层爬到总经理去决策,流程效率一定是低下的。要提升管控流程效率,首要解决的是分权结构的优化,即如何在保证可控的前提下,将决策点前移,让“听得到炮声的人呼唤炮火”。无疑美的集团是这方面的标杆。 ②架构——华为公司的案例 华为在众多国际级咨询公司的帮助下,在借鉴业界领先实践的基础上,结合自身实际情况,完成了流程架构的整体设计与持续优化,从而保证了流程体系在结构上处于领先水平。
由于华为在流程架构设计上的先进性,从结构上保证了华为公司整体的卓越运营,从格局上已经与绝大多数国内企业拉开了差距:在某个点上,你看不出华为的优势,但在整体链条上,在公司整体运营上,华为的优势非常明显。 另外,由于华为采取全球统一流程的策略,对于近200个国家和地区原则上采用同一套流程标准,推行全球统一流程(少数国家允许做本地化设计)。这种流程管控结构,做到了一次设计,全领域共享,并且共享的是全球最佳业务实践。同时,由于高度标准,带来了组织运作效率的大幅提升。 华为真正实现了流程驱动组织,是一个典型的流程型组织,流程不是挂在墙上的标准,也不是锁在抽屉里的文档,而是真实地体现在业务运作过程中,因此华为必须追求操作级流程设计的精准与精细。 从局部的点上来看,华为在流程设计过程中显得效率会低一些,但从整体来看,恰恰是复杂的流程设计过程,保证了全球统一流程设计的质量,保证了数万名流程用户对流程的正确理解,降低了面向数万名用户流程推行过程中的难度与成本,保证了面向数万名流程用户的执行力,极大地提升了业务流程运作的效率。 ③美的公司与华为公司的对比 对比美的与华为可以看到,二者之间各有所长。 华为在分权管理方面应当向美的学习,高度集权管理为华为带来了巨大的管理成本,同时也降低了面向市场快速响应的能力。 美的应当学习华为端到端流程的管理能力,变部门导向流程管理为战略导向端到端流程管理。美的在低阶流程设计上(三、四级)与华为公司差距不大(精细度不如华为),但在一、二级流程,甚至是公司总体架构设计上,存在较大的差距,具体如下:
④小结 美的的分权结构决定了其业务流程简洁、响应快速;华为端到端流程模式、集中共享流程模式,决定了其流程高效协同与共享能力。所以当公司达到一定规模之后,流程架构设计质量成为企业运营效率的关键,企业首先要解决的是设计先进的架构,在此之下才是操作层面单个流程的设计。
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