当老板给你布置了一个有明确的deadline 的任务时,你完成效率往往会更高。但如果老板没有设置明确的 deadline 时间,那么你很可能会一拖再拖。
之所以如此,是因为我们往往会给予当下明确需要完成的任务以更高的权重,而对于未来的任务,则总是给予较低的权重。
因为,当下的任务往往是清晰明确且紧急的,而未来的事情则是遥远且模糊的。
例如阅读、写作对于大多人来说,虽然对个人成长有很大帮助,但它并非是当下必须要完成的,它的效用发生在未来,而且是模糊的,一天不做也看似没什么损失。
再如,当孩子不断缠着你要玩手机,孩子跟你谈判说晚上可以玩吗?你当时觉得只要当下不玩怎样就行,未来怎样先不要管了,于是你很容易答应孩子的请求。
我们总是给予未来以较低的权重,且距离当下越远,则权重也就越低。
对于同一个较为苛刻的要求,和当下相比,你更容易答应5年后的要求。
和5年后相比,你更容易答应10年后的要求。
例如,你的孩子跟你说:
你现在可以给我买一个 Mac 电脑吗?
你5年后可以给我买一个 Mac 电脑吗?
你10年后可以给我买一个 Mac 电脑吗?
对于以上的3个请求,你显然更容易同意第3个请求,因为毕竟那是10年后的事,它是模糊的,不紧急的,先答应再说呗,谁知道以后会怎样呢?说不定到时候孩子也忘记了,于是你就答应了。
你最近想请某一个大佬吃饭,可大佬总是很忙,大佬常常以忙为借口拒绝你。
但如果你说:我知道你现在非常忙,那3个月后可以请你吃饭吗?
对于大佬来说,和现在请他吃饭相比,显然更容易答应3个月后请吃饭。
我们总是倾向于给予现在比未来更高的权重,这也给了我几点启发。
1、任务要设置 deadline
当我们给他人布置任务时,一定要加上 deadline,如果没有加上 deadline,那么截止日间理论上就是无限的,即什么时候完成都可以。
而且尽量把 deadline 时间往前提,如果老板布置任务的截止时间是周五,其实很可能更加合理的截止时间是周三。
对于任务的执行方来说,把 deadline 设置为周五,那最终完成时间为周四,如果把 deadline 时间设置为周三,那么很可能周二就完成了。
因此,尽量把 deadline 时间提前,这样完成任务的时间就会提前,拖延的时间就会减少许多。
2、给予重要且不紧急的事项更高的权重
正是因为我们往往给予未来的任务以较低的权重,因此,我们很容易忽略那些重要但不紧急的事项,例如阅读、写作和学习等。
但是我们要想获得成长,就要跳出普通人的思维,要特别关注这种重要且不紧急的事项,有意识地去做这些有积累性的事情。
3、把未来当作现在看待