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一场会议

 夏日橙雨 2023-04-04 发布于广东

任时光如何走,

我都会把你记在我的心里

今天组织了一场会议,当然就是自己发一个邀请,然后大家一起讨论。因为大家还有很多不懂的地方,所以讨论的比较热烈。

其中有一个人说,"慢慢来,既然不懂,那我们就把他聊透彻。"

我觉得这句话挺对的,因为对于新项目的上线,被通知的那群人,总是云里雾里,很多东西不懂,以至于很多东西都不懂怎么开口问。

每个新项目上线,都会依赖于那个主讲人的转化能力,就是他要如何在短短的时间内把这个项目的背景,意义,操作能用别人听得懂的语言给高效地传播开来。

当然了,如果主讲人的转化能力一般,那听讲人的提问能力如果可以,也是可以起到很高效的作用,这是相辅相成的。

如何提问,如何解答,都是需要建立的技能。

特别喜欢听别人"举个例子",就是他们举的例子会很生活又很日常,能一下就把我不懂的问题用我能理解的语言给解答了。

会议期间,所有人因为尊重而静静地听着我的发言的时候,我是紧张的,其实就算别人不盯着我,我也可能一句话都说不完整,逻辑有bug吧,极少有人能听懂我的表达。

哦,对了,公司里有一个姐姐是可以听懂的,所以我很佩服她:"为啥你每次都能懂我哦,有时候我都以为我没表达清楚?"

她说,"因为其实我们做的事情差不多,你遇到的问题,我也有遇到过。"

我的疑问经过她的转化,可能就是改变几个字,然后原本大家听不懂的,却都可以听懂了。

这里面其实有两个因素,第一,她确实帮我理了一下逻辑;第二,她的权威比较高,她说的话别人会愿意认真去听。

开会的时候,或者说工作的时候,你会发现有些人的话永远是被忽略的,因为他不被信任,不被看好,别人脑袋里的初印象就是他这个人不行,不愿意听他的,先入为主的观念会让他寸步难行。

这种时候,我也有,那就是在跟上游沟通的时候。

经过这两年来的成长,我看到了自己的变化,虽然他们还是一如既往地不信任我。。他们以前是9分不信任,现在可能是5分不信任,信任度是有在提高的,总还算好的。当然了,我就是那种别人不信任我,我就不愿意搭理人的性子,所以我们的沟通会越来越少……

可能还是因为自己觉得没有强关联,不愿意去改变这样的境遇?

我想着,如果说我老板退休后,我还在这家公司,又还没有升职,我就会转岗位了。

一直做这个岗位,其实做成了公司里面说的专家位,我也不觉得有什么用。。

今天的会议约的是一个小时,显然是不够的,又是临近午饭时间,有些人有约,老板就把控住会议的进度,差不多就要结束这个会议了。

有些人的思维早就从会议上出逃了的,听见会议结束的信号,就快速响应了,比如站起身就要走了。

老板问我们,"今天的目的达到了不?夏日橙雨还有什么问题吗?"

当然了,我是心虚的,然后沉默了几秒钟。

旁边的同事说,"我知道了,没问题了。"

最后再确认了一遍deadline,散会了。

所以一场高效的会议应该是怎样的呢?清晰的讨论方向,时间、话题的把控,各个人员的配合……

想探索一种简单而又高效的会议方式呢……

最后:不擅长的东西,不要怕被暴露,只有暴露了,你才真正知道自己要改进;不擅长的东西,不要怕再次接触,只有多接触了,你才知道如何去改进。

进步是一点点来的,没有人就是天生的成功者,至少像我这种普通人不是,对自己低要求,允许自己犯错,或许是一种好的方式。

END

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我是夏日橙雨,一个写日记也写故事的人。

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