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采购专项审计-关于设备采购审计的思考

 渐华 2023-04-05 发布于山东

文/审计小学生

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采购专项大概再写一篇审计建议如何写,基本就结束了。后面我会根据自身的经历和思考再对其进行完善,如采购比价审计、供应商管理审计、仓储管理审计、采购合同审计我们后续有时间再详细的去聊。


一、机械设备等动产的特征

1、机械设备、办公家具等动产相较于零星物资采购,他们的交易频率较低、单价高、部分设备的专业程度高,审计人员了解有限、资源有限为询价带来困难。

2、此类动产采购往往集中于竞争性谈判、单一来源采购或询价的方式,邀请招标或公开招标较少(对于一般的民营企业来说)。


二、审计前需了解的内容

大致的内容,同零星物资采购了解的内容相同即:

1、公司的采购制度。对于机械的采购是如何规定的,整个采购流程、比价制度、采购审批层级是否有明确的规定。(如果没有公司层面的制度细则、那么就需要判断集团层面的采购制度同被审单位的采购业务的适配情况、以及公司的采购实际流程)

2、采购人员的人事档案。这个尤为重要,在前期资料的搜集的时候要准备齐全。一份完整的人事档案,是有助于我们进行采购调查。

3、关注公司的采购模式。或者说采购人员的职责、权限、分类,是否存在需求部门直接采购或需求部门指定供应商的情况。


三、采购价格异常的信号

1、招投标未经有效的审批

2、采购价格未经有效的审批(或流程缺失)

3、选择供应商未经有效审批

4、采购人员本身存在高危信号

5、发现“围标”、“串标”现象

参与谈判或询价的供应商存在利益或关联关系

6、规避采购流程(竞争性谈判未组织、询价单缺失或未询价)

7、频繁固定来源采购

8、中标价格或询价价格脱离市场实际


最近感悟:树大难免有枯枝,任何行业或者部门都有不健康的细胞,我们审计人员要理性的看待采购人员,不要给采购人员带上劣等的面具,这样不利于和采购人员的相处、交流

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