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交叉引用 在长文档中，经常要对文档的其他位置内容进行交叉引用。例如，某文档的某一节中的“关于系统架构组成请参阅 3.2 节”这句话，就是提醒读者可以去阅读 3.2 节中的内容。如果在文档中直接输入“3.2 节”，而后文档修改导致章节号发生变化时，则必须对文档中所有引用的内容逐个手动修改，容易出现疏漏。 只要文档段落使用了自动编号或多级列表，就可以使用WPS文档的交叉引用功能来自动引用，在对文档进行编辑后也可轻松实现对引用位置的快速更新，避免出现错误。设置交叉引用可按如下方法来操作。 步 骤 1 在要添加引用的位置先输入固定不变的文字内容，如“关于系统架构组成请参阅节。”。 步 骤 2 在将光标定位在“阅节”两个字中间，然后单击【引用】选项卡中的【交叉引用】命令，打开【交叉引用】对话框。 步 骤 3 在【引用类型】下拉列表中选择“标题”，在【引用内容】下拉列表中选择“标题编号（无上下文）”，然后在【引用哪一个标题】列表中选择要引用的标题项，最后单击【插入】按钮即可将引用的标题编号插入文档，如图 5-30 所示。  图 5-30 设置交叉引用   提示 通过【交叉引用】添加的内容以灰色底纹突出显示，其实这是一个可更新的域。要对域进行更新，可选中域后直接按键，也可以按组合键全选文档，然后按键对所有内容进行更新，如图 5-31 所示。  图 5-31 更新【交叉引用】域 为文档添加目录 1 添加目录 对于不熟悉样式、多级编号等高级排版操作的初级用户来说，借助“智能识别文档目录”这一功能，只需一键即可为文档添加目录。 对于能够熟练使用样式、多级编号等功能进行自动化排版的高级用户来说，可以通过【引用】→【目录】→【自动目录】来为文档添加目录，如图 5-32 所示。  图 5-32 添加自动目录 2 修改目录显示级别和样式 默认的目录显示 3 级标题目录，如果要添加更多级别的目录标题，可以单击图 5-32 中【目录】下拉列表中的【自定义目录】，在【目录】对话框中进行调节设置，如图 5-33 所示。 如果要修改目录中标题文字的格式，可以在添加目录后，打开【样式和格式】窗格，在样式列表中找到对应的目录样式进行修改。比如要将目录中的一级标题字体修改为“黑体”，可以单击【目录 1】右侧的下拉按钮，选择【修改】，在弹出的【修改样式】对话框中将字体设置为“黑体”即可，如图 5-34 所示。  图 5-33 自定义目录的显示级别  图 5-34 修改目录标题样式 3 更新目录 在已经添加了目录的文档中进行修改编辑操作后，需要对目录进行更新操作，以使目录中的标题与页码和文档内容保持一致。在【引用】选项卡中单击【更新目录】命令，或单击目录左上角的【更新目录】按钮都可打开【更新目录】对话框，如图 5-35 所示。 如果没有对文档的标题进行修改，可选择【只更新页码】选项，只对文档的页码进行更新；如果对文档标题作了修改，则应该选择【更新整个目录】选项，对文档目录进行整体更新。  图 5-35 更新目录 |
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