【原】透视表常规使用

很多同学使用EXCEL 也挺久了但数据透视很少接触，主要都是使用函数解决。事实上使用数据透视是非常灵活方便的。有很多场景是函数远远无法比拟的。比如数据维度的切换（表格的行列互换）使用函数将非常麻烦！还有当涉及大量运算时函数效率会很低。而透视表则非常轻松高效的解决了。

下面我们来了解下数据透视的一般用法。

数据汇总是我们日常工作中常常要用到的一项技能，如下图所示清单：

我们可以发现上图中由实际工作将每一笔销售都记录进去的流水账，部门编号、商品编号、商品名称等多个字段都出现了重复，我们在实际工作中需要对数据进行汇总处理。如：我们想知道每一个单品的销售总额，在EXCEL中我们至少有三种办法做汇总

1. 排序--使用分类汇总
   

2. 使用数据透视表

3. 使用函数

今天我们就聊聊如何使用数据透视表的方法实现汇总。以上图为例我们要为每个单品汇总出销售金额和销量。

1. 选中整个商品列表
   

2. 选择--插入--数据透视表

   在弹出的窗口如下图所示点确定。
   

3.点确定后我们可以看到如下界面：

右键点选透视表区域，在弹出菜单中选择---数据透视表选项。

得到如下窗口：选择--显示---勾选经典数据透视表布局--确定。

4.如下图在弹出的窗口中勾选 Department部门、art_subsys编号、 descr品名使之位于行中。勾选sales销售金额、slsqty colli销售数量使之位于值框中

5.如下图点选--设计--分类汇总--不显示分类汇总：编号就只出现一次

                       设计--报表布局--重复所有项目标签：部门号在每一行都体现

6.如下图所示去掉+/-按钮：这样编号就不会有展开折叠的按钮了

最后按当前表全选--数值粘贴回原处或贴到新的工作表中。这样对每个商品的汇总就做好了。我们还可以对这个表应用各种格式美化它。

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