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随着计算机网络的普及，电子文件在网络中的传递和交流不断增加，电子印章开始被频繁使用，并广泛普及。电子印章本质上是数据，作为电子签名的一种表现形式，在获得与盖章、签字的效力的意义上，同样产生法律效力，如果被盗用，就会给公司带来诸多安全隐患。那么我们该如何管控电子用印，抵御电子盖章风险呢？章管家电子印章技术为我们提供了答案。 章管家智能印章是以数字化为核心技术，通过图像处理技术、数字加密技术等手段，把物理印章进行数字化处理，使电子用印得到的完整性、真实性、安全性的一种安全管控方式。  章管家电子印章具备以下安全管控优势： 1、印过留痕：章管家采用电机驱动自动盖章，盖章瞬间需要在手机端通过APP扫描二维码，大大降低了人为操作风险。在盖章的瞬间，用印文件的审批、印章的授权、使用记录全流程日志留痕，点击即可查看用印全过程的使用轨迹，关键信息上链固化存证，保证文件不被篡改，管理员可在管理平台上实时监控，没有人情和失误掺杂其中，更贴面无私，流程更规范。 2、多级管控：章管家对于企业整体印章类型及对应审批流都有明确的设置管理，不同的职位配备不同的管理权限。同时印章管理员可负责具体每个类型的印章的制章、用印授权、停用、销毁，同时高层领导可实时监控印章管理员向下授权具体哪些人具备用印权限。通过多级管控实现集团企业对于电子印章复杂的管控需求。 3、管控闭环：章管家可实现用印全过程管控闭环，如果企业已使用OA或ERP系统，章管家可以与这些系统进行对接，在OA或ERP中完成用印审批，数据同步到章管家，在章管家中完成盖章，盖章后的影像回传至OA，以此实现用印全过程管控闭环。这样只需要在一个系统中单点登录，但不同系统的数据可以实现同步。 4、印章防控：章管家电子印章的使用在没有经过审批用印的文件或者用印的公章非申请使用的公章等异常情况，系统就会自动触发报警，还可以推送信息给相关管理人员，确保印章安全使用，保证不走完程序就无法成功盖章。 总之，通过章管家智能印章系统，电子印章安全管控可更放心，对于规范电子用章、防范电子用章风险更有保障，让电子印章使用真正做到可管、可控、可查，实现用印全过程的闭环管理。 |
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