分享

基础管理丨目标制定与分解是管理的基础

 万里潮涌 2023-04-11 发布于江苏
 目标是一切管理的基础和源头。
很多公司谈到管理的时候都痛苦万分,觉得这个事情很重要,但是千头万绪好像又无从下手,找不到比较好的抓手,感觉到处都是问题,会把这些问题往往向更抽象的问题去归集,比如领导力、企业文化、团队协作等,如果拨开重重迷雾,透过现象来看本质,大部分都是目标制定与分解出现了问题。

这里说的目标是一个立体性的目标架构,从战略目标到年度经营目标,从组织目标到个人目标,如果目标体系是混乱和模糊的,那么再好的管理意识与工具也是没有任何效果的。

我用一句话来概括对于目标的要求:“想清楚做什么,弄明白怎么做,下决心做到什么结果”。很多公司的现状是想不清楚做什么(战略机会点和经营机会点混乱),不知道怎么做(实现战略与经营机会点的路径不清晰,举措不落地),做到与做不到无区别(没有建立与结果和贡献相关联的激励与考核机制)。

今天如果不提前未雨绸缪,明天肯定会手忙脚乱,很多公司不缺乏奋斗的精神,但是因为目标管理体系的混乱,经常是忙而无序,忙而无效,让多少愿意冲锋陷阵的精兵强将白白成为了炮灰,本来非常有价值的商业模式也最终胎死腹中。一个公司的内部价值链应该是创造价值、评价价值和分配价值的生生不息的循环,不要去羡慕华为分钱分的多,而是先要去对标华为挣钱的能力,即价值创造能力,价值创造的核心是围绕着客户需求,通过合理的策略,不断抓住机会,实现价值增量的持续增减与变现,而价值创造的载体就是合理和科学的目标管理体系。

目标是管理的源头,而目标的源头是机会点
什么是机会点,机会点是指我们的客户有购买意愿,客户也有实际的购买预算,而且我们又可以参与的才叫机会点。
机会点可以从以下几个方面去做验证
1、客户需求和痛点是什么,根据最新的外部环境有没有显著性的改变,对我们的挑战和要求是什么?
2、客户的业务流程是什么,客户的成本项有哪些,客户靠什么挣钱,我们的产品和服务是否可以匹配客户业务流程的关键点,在哪些方面能产生客户付费模式(比如通过细分客户类型)。我们成熟的产品和服务还能服务哪些类似的客户和其他行业开展(类比现在已经成熟的客户)?
3、商业模式以及综合解决方案是否可以提供新的利润区?
4、竞争对手哪些方面是我们可以抄袭的,哪些方面是我们需要警惕的?从竞争对手那里可以抢回什么来补充我们自己?
5、之前成熟业务/产品成功的关键点是什么,还能不能延续?

华为“五看”的方法的本质就是寻找机会。这里再把“五看”分析的重点强调一下,不要为了分析而分析,为了数据而数据。
看行业/趋势:行业环境要素中管制政策对客户影响是最直接的,技术趋势影响远期发展方向等。在客户角度分析外部环境(政治、经济、社会、科技)变化给客户带来的影响,切忌不要去做学术研究,而是发掘对于客户所受的冲击与影响。

看客户/市场:客户洞察不是指某个客户服务人员,客户接触人员个人对客户的熟悉与了解的能力,它指是在企业或部门层面对客户数据的全面掌握及在市场营销与客户互动各环节的有效应用。这是最重要的部分,充分了解客户背景信息(产品、服务等)、股权结构、关键财务指标(收入、收入增长率、信用等级)、行业地位(关键竞争对手、合作伙伴)等等,核心是需要理解客户生存环境,分析客户战略投资和规划,对于2C的企业而言,就是要研究客户的消费习惯以及喜好等等。对于2B的企业,要理解客户的战略,这其中包括了客户的愿景,客户股东的要求,客户的商业目标以及社会责任等,明白和理解客户所处的环境,这其中包括了社会环境、客户所在行业的政策管制与技术革新、客户的竞争对手等等,综合以上信息得到对于客户战略和投资规划的深刻理解,并进一步在这个基础上摸清楚客户的运营模式以及组织架构。

看对手:重点是分析竞争对手对于行业以及客户的影响,这不仅仅是指产品方面,更重要的是要掌握竞争对手最新的营销策略以及管理手段的变化。

看自己:主要是根据以上的分析找差距,我们与竞争对手的差距,我们与客户期望的差距。

看机会:结合市场竞争力的构建以及收入利润的获取两个维度,分别从区域、客户、产品维度上找到公司的发力点。

图片

看到机会还要去验证机会,这个可以用商业画布来做即可,考虑以下问题,如果都能回答,说明准备是充分的。
【如何做客户选择】 
我们选择什么样的客户?
1、客户分类(哪些是我们产品和服务稳定的价值客户,哪些是我们稳定的持续付费客户)?
2、客户是怎么做购买决策的? 
3、该客户的竞争对手会选择什么样同类的产品或者服务?(思考帮助客户获胜)

【如何建设渠道】
1、客户在哪里?
2、如何找到客户,突破关键客户必要的认证和资质是什么

【如何满足客户需求】
1、我们能够给目标客户提供什么?(产品与服务是什么) 
2、产品与服务为客户带来什么价值,或者为客户解决什么痛点?(客户为什么会用) 
3、我们和竞争对手是谁,我们和他们的差异点与优势是什么?
4、客户对我们的期望是什么?

【如何做业务设计】实施商业模式必需的研发、生产、销售等关键任务活动

【核心资源】 平台/网络、关键人才、客户关系或关键设备等,你完成商业模式变现需要什么支持

【重要伙伴】
1、我们有哪些上下游的供应商,提供给我们什么支持;
2、我们在商业模式变现过程中可以和哪些外部伙伴合作;

以上过程会有哪些成本和费用,我们预期的商业盈利模式是什么。以上问题回答清楚了,才能找到机会变现的路径和方法。

业务规划思路以及指标拆解(实现路径要清楚)
有了规划,就要形成具体的业务思路与指标我们用一个叫做IPOOC方法,从Input(输入)、Process(过程)、Output(输出)和OutCome(收益)四个维度识别影响战略举措的构成要素,并形成关键指标。成熟业务一般由output、outcome指标为主,新业务同时考虑input和process的指标,input和process维度的引入能确保战略举措落地。

我们以市场占有率提升作为战略举措来举例说明。

1.   输入(需要导入的资源)来说,我们需要给客户提供更加专业的匹配客户需求的产品解决方案,我们需要在一线有专业服务拓展人员到位,这就是可以形成关键考核指标:客户需求包的满足率以及专家到位率。

2.   过程来看,我们需要提升规范项目运作的效率,同时改善客户关系,这也可以形成考核指标:销售流程的合规遵从性以及客户满意度。

3.   从结果即输出来看,我们需要获得客户的价值合同以及取得关键性竞争项目的胜利,这又可以形成签单率以及关键客户突破的指标。

4.   最后从收益来看,我们的市场份额增加,合同额增加,利润改善,这些又可以形成对应的考核指标项。

这样,一个关键的战略举措就可以分解成若干关键要素,分别对应不同的部门,形成联动性的考核指标。

有了实现路径,还要把激励管理做到全域拉通,让每一个环节成为利益链条上精密相关的一个环节。
我们经常会看到这样一个现实情况:销售人员很起劲,但是其他协同部门积极性不高,原因很简单,大家都认为销售是有提成的,而自己干多和干好都差不多,那为什么拼了命帮别人挣钱呢。不要小看这个问题,自古以来都是“不患寡而患不均,不患贫而患不安”,所以价值分配的链条要考虑到直接和间接接触客户的全链条,让所有的人都知道,公司的收入和利润的增加会带来个人利益的变化,这样才能有可能从底层逻辑上保持大家在目标一致的情况下,动作也可以一致。

当然,我说的全域奖惩拉通不是吃大锅饭,这里面直接面向客户创造价值和不直接接触客户的支撑体系贡献是显著不一样的。内部人员可以用拉车与坐车的进行大类区分,即成本中心与利润中心,让拉车人比坐车人拿得多,拉车人在拉车时比不拉车的时候要拿得多。获取分享制是真理,但是需要解决几个前提问题:和谁比,怎么比;多少人分,怎么分?收入对于员工是一个天大的事情,公司觉得给员工的薪资很合理与员工的自我感觉差异是很大的,我们需要建立“员工能力+公司经营水平”与员工资收入构的对应基线,目标管理就必须要与这个进行强关联与联动。

目标是公司愿景、使命和核心价值观实现的载体,愿景和使命可以高度很高,设计很理想,目标必须要能承接它们的具体落地,如果目标也是在空中飘,这说明一个公司是没有明确发展策略的,只能说明公司的核心经营层还没有想清楚,这对统一公司的管理是没有益处的。目标体系我们可以分成三个层面:战略目标+市场目标+年度目标,都是由关键经营指标加重点事项构成的。

1、战略可以从三个方面去设计(我们希望得到的结果)
  • 对未来3~5年市场格局有重大影响,具有标志性、示范性效应,得到产业和客户认可的经营指标和对品牌、产品有着重大阶段性影响力的事件;
  • 商业模式的持久性可以经受外部不确定性的考验,公司的核心竞争力不断得到强化以及验证,产品和服务质量得到重大提升,逐步拉开与竞争对手的差异;
  • 公司的管理效率得到持续性的改进和提升;

2、战略不是空洞的理想,而是挑战的目标加务实的策略构成的,战略输出可以参考以下的纲要:
  • 所在行业或者产业的价值链转移趋势,这是战略的基础,涉及到了公司的投资优先排序、 战略关键问题、目标假定及需破题深入研究的理念等的初步优先排序
  • 公司目前的竞争地位,客户眼中的公司价值是什么,能否持久,以及公司相对竞争对手的差距和追赶目标;
  • 答公司的新的机会和增长点在哪里,销售端和产研端必须思考如何破局,并进行相关路径设计,明确资源需求与配置,设定好关键任务 ,职能部门在此基础设计支撑策略
  • 根据以上环节中设计的业务设计点启动公司内部业务变革和组织管理变革;
  • 财务以及非财务的预测;

3、战略实施效果的评估可以从业务指标、财务指标、能力指标三个维度去衡量评估。企业容易忽视能力指标这个维度,比如组织架构调整的有效性,专业人才的专业支撑度,跟战略执行有关的IT系统和流程的顺畅性等,短期我们要审视关键战略举措执行与目标达成情况,评估战略执行进度与计划进度的差距,识别执行中的关键问题、障碍与风险,提出建议措施,审视结果作为下一轮战略规划输入;长期要看战略的健康度,审视战略是否带来预期结果,别行业/竞争/市场需求变化带来的机会或威胁、对现有战略的影响,别更新或调整现有战略的问题、 战略性挑战与环境风险,审视结果作为下一轮战略指引输入。

4、与战略目标一脉相承的就是市场目标,也可以称之为山头头目标,这个层面涉及到了公司对于核心客户的规划和公关,核心产品的研发和迭代、核心区域的突破和加深。市场目标是战略目标落在3~5年内具体的战略实现关键点,它从客户、产品、区域三个维度可以进行纵向组合,又可以在突破、做宽、做深三个横向维度做拉伸,比如值产品在价值客户和价值区域首次突破,价值客户和价值区域的多产品覆盖,价值区域或者价值客户的价值产品份额提升。

市场目标充分体现了销售端与产研端的统一和拉通。也体现了战略实现的分步路径。

5、有了以上的战略目标和市场目标,才到设定我们的年度目标,涉及到了业务规划、财务预算和人力规划等具体在年度要聚焦的任务和目标。

有目标制定,还要有过程管理
这个阶段是内部目标运营,动态监控预算,调整季度阶段性策略,不断向年度目标靠拢和冲刺,可以围绕以下的方式展开

各个体系内部周例会(部门内):围绕部门季度目标以及员工的月度/季度的目标完成情况进行指标复盘;

项目分析会(部门内/跨部门):跨部门的项目/部门内部项目的质量、进度、成本复盘

月度经营分析会(公司各个体系负责人)
1、对整个经营数据解析:主要从关键费用项、成本项以及对于利润、现金流的影响进行分析,可以重点以影响较大的区域、项目进行论述,提示以及部署经营要求;
2、针对年度目标完成情况,看总量,找差距,想办法,避风险,关注实际经营结果与预测、目标之间的差距,积极寻找应对方案;
3、预算使用情况的月度审视;

月度经营分析会的组织与运作效率是可以看出一个公司经营目标的管理成熟度,我用一个具体的经营分析会的议题设置的案例和相关模板给大家提供一些思路(以典型TOB行业举例)

议题一:回顾上月安排的重要事项的进展情况

图片

议题二:财务体系进行最新的财务报告解读(聚焦公司年度经营目标完成情况、聚集经营问题),年度关键经营指标回顾以及预算使用异常预警,收入异常项以及改进分析,成本异常项(含人力成本的专项分析)以及改进分析,对于利润提升的分析以及改进建议;

图片

议题三:各个业务体系的经营回顾(客户、区域、产品维度)
1、关键指标完成情况回顾(年度目标、当季度/月目标的完成情况),可以参考以下模板;
2、业务目标差距分析以及改善对策(需要按照产品、渠道、区域、商务政策等进行展开,遵循三讲三不讲原则,讲主观不讲客观,讲内因不讲外因,讲自己不讲别人)
1)根据目前已有的销售线索、业务发展情况,对于当月和当季度目标、以及年度累计完成差距做出深刻的分析,按照客户、区域和产品多维度进行组合分析;
2)对于下月、本季度、下季度、年度目标完成情况做出预测(客户预算、项目群的支撑),重点展示针对目标缺口的对策和具体举措
3)提出目标完成需要的资源支持以及协作事宜,供公司决策参
3、经营管理团队根据汇报点评、决策和安排

议题四:各个职能支撑体系的关键事项进展通报以及信息发布
例1:产研体系对于业务的支持与满足
例2:交付体系对于业务的支持与满足
例3:人力体系对于业务的支持与满足

图片

议题五:老板总结以及整体部署工作要求

年度目标制定完毕,就需要按照月度经营分析的管理方式来推动目标的完成!!!

季度年度目标复盘会(公司核心管理层)
1、反思关键业务举措的工作进展和状态(借鉴交通信号灯预警),并确定下一步策略;
2、 对风险进行决策,确定应对方案,协调资源,并落实下一个阶段的工作任务;
3、对重点项目进行审视;

半年度度目标复盘会(公司核心管理层)
1、审视年度规划执行中存在的问题或偏差,及时调整策略
2、分析市场环境变化(宏观、客户、竞争对手及关键技术等),及时调整策略
3、阶段性复盘,提炼经验和教训,包括组织、流程、激励机制

以上就是一个公司的管理的基础,即目标管理体系的全部内容。
--------------------------------------------------------------------
图片

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多