大家平常在制作Excel表格的时候会使用一些技巧来辅助进行操作吗?如果没有的话,今天给大家推荐一个实用且有趣的Excel使用小技巧。 我们平时在使用函数处理各种问题的时候,经常会出现一种情况,那就是错误值。 当找不到匹配的数据或数据有问题时,就会出现这种情况。今天我们将学习如何在出现错误值时正确使用 Iserror 和 If 函数。 一、功能效果展示: 功能分析: 1、如上图所示,我们在匹配数据的时候,如果数据源中没有这个人,对应的匹配结果会显示为错误值#N/A; 2、这里我们使用Iserror(Value)来取出错误值。 当函数判断数据为错误值时,返回True。 如果不是错误值,则显示 False。在这种情况下,我们有很多方法可以使用。 二、如何去除错误值: 从上面的例子我们可以知道可以使用Iserror函数来判断结果是否为错误值,返回的结果只有TRUE或FALSE。 这时候我们可以使用IF函数来替换错误值数据。 同样以上面的shift为例,我们在匹配数据的时候,当有错误值的时候,结果会显示为Hugh。 函数=IF(ISERROR(VLOOKUP(I4,B:C,2,0)),"休",VLOOKUP(I4,B:C,2,0)) 搭配上IF函数后,iserror函数的功能会非常强大。 1、前面if函数的案例中提到,当第一个参数为true时,执行第二个参数,为false时,执行第三个参数; 2、iserror函数判断匹配错误数据时为真;执行if函数的第二个参数“Hugh”; 3、当iserror函数判断匹配数据体现行为为false时,执行if函数的第三个参数。 因此,在做数据报表时,通过改变if函数的第二个和第三个参数的形式,就可以进行很多操作。 以上就是今天给大家介绍的几个实用的Excel小技巧了,不知道这些技巧能不能帮到大家呢?如果可以的话麻烦在下方评论区留言告诉我吧。 |
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