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软件助手|推荐一个很好用的记账软件,手把手教你记账入

 君留香 2023-04-12 发布于北京

  最近刚好要整理一下我的记账APP,干脆给把我记账的历程和软件设置写出来,交给志同道合的人,就像时间管理APP一样,有很多人想用,但是不怎么会设置,自己研究需要大量的时间,我刚好已经做过了,便将自己的经验写出来,帮助需要的人。

  看这篇文章之前,希望大家思考一个问题:你认为记账是一个好习惯吗?

  之所以要问这个问题,是因为关系到你要不要接着看的问题,有一个这样的说法:“记账是穷人的美德,富人的恶习。”

  这句话我并不赞同,记账是源于对自己的掌控,在没有记账的日子里,你是否了解你的资产构成,是否有风险预测的能力,是否对自己的财务有规划等等。

  记账只是一件小事,坚持也很难,想要长期下去,需要耐心,需要系统化,需要坚持,如果你没有想要改变,那么可以退出了。

  记账是一个很琐碎的事情,有时候会忘记记账,有些强迫症会出现焦虑,比如大家打卡上班经常会回想,我打卡了吗?我打了吧,不行我都得回去一趟看看,这样的情况。这种事情有办法解决吗?

  这需要你回想自己想记账的初衷是什么,然后梳理自己记账的过程、遇到的阻碍,然后分门别类的解决他们,然后找到对应的办法,比如我自己就是软件记账,每天晚上进行一次核对,保证金额都正确,或者是每月进行一次总核对。如果你还有焦虑,可以找一找我之前发布的关于焦虑的文章。

  我自己使用的APP是随手记,我想要的是免费的软件,在筛选了几个记账的APP后,我选择了自己喜欢的APP。我已经记账2306天了。

  如果你喜欢这个APP,但是这个APP没有你想要的功能,你也可以联系开发者进行反馈,我在之前的文章曾经说过:虽然我们只是软件的使用者,但从某种意义上来说,我们才是这个软件的主宰者,我们在软件和开发者之间承担着沟通的桥梁,我们为软件提供意见,开发者为我们提供软件更新功能,软件变得更加好用,开发者获益,我们也受益。

  记账是一种将生活经历数字化的过程,也是一种记录生活的表现,我们可以记录:

  1、花了多少钱:每天花费多少钱、每个月花费多少钱、每年花费多少钱

  2、项目:在每个项目上花费多少,比如家庭聚餐、装修等

  3、商家:我们在哪里花费了多少,比如说交通、银行等等

  4、预算设置:预算更像是规划一样,让我们更了解自己准备花多少钱,还剩多少钱,除了了解自己的资产情况外,更能培养好的消费观念。

  说到这里,基本上关于概念和观点就结束了,接下来就是APP的使用方法和教程了。

  1、挑选账本

  一般的APP中都有很多的账本可以挑选,比如:标准账本、家庭账本、宠物记账、简单账本、生意账本、建筑工程账本、餐饮生意账本等等,如果你要单独计算某个项目的话,可以单独设立一个账本。

  但是怕麻烦可以直接使用一个账本就可以了。我使用的就是一个账本,同一个账本现在复制了两个,一个是(2016-2021),最新的是(2022-2023)。

  目前平台推出了更新更好记账的神像云账本,部分功能需要付费,但是记账超级简单便捷,普通功能已经足够大家使用了,高级功能可以不开通。(我自己也没开通,毕竟我的目的是记账,不是来花钱的!!!)

  我推荐大家使用普通账本或者神像云账本普通版即可,没有必要花钱买高级功能,普通账本和神像云的区别是旧版和新版的区别,大家可以看下图,旧版的记账,找分类比较麻烦,新版的记账可以看大图标挑选,我更喜欢新版的,但是旧版的账本功能更多且免费,大家可以根据自己的需求选择。

  我的说明是按照旧版来的,目前使用的是这个类型,预计明年会更新到神像云。

  2、账本基础设置

  ①、记账设置

  A、记一笔

  这里需要设置支出、收入两种类别,设置的目的在于记录的时候默认页面,如默认分类、默认账户、默认成员、默认项目、默认商家等。

  一定要开启最近使用!可以根据你最近的账本记录习惯推荐。

  【长按记一笔进入语音记账】可以根据自己的使用习惯进行开启,这也是保证我们可以坚持记账的原因,只需要在设置环节准备丰富一点,就可以减少我们在记账的时候的难度,让记账变得简单。

  B、账本默认打开

  账本默认打开指的是每次打开软件的默认页面,我选择的是首页,首页可以自定义,这个后面会讲。

  如果你只想用来记账,那么可以选择【记一笔】,记完账就离开~

  C、图表设置

  图表设置是大家看统计的默认类型。

  默认统计时间:我选择的是星期一,1号。有些人喜欢周日开始,这就可以自由设置了。

  默认图表类型可以选择饼图、条形图和记录上次使用,我喜欢用条形图,更直观的表现各个分类,有喜欢百分比就用饼图吧。

  默认显示图表可以选择很多,这个就可以选择自己记账的目的来了,比如我更关注的是我哪种类别支出比较多,所以我选择了【二级支出】,至于为什么不选择分类支出,这就要看分类的设置了,这个也在后面有涉及,这里就不赘述了。

  分类收支图表:这里主要是投资的,如果没有投资可以忽略,如果有可以根据自己习惯进行更改。

  D、统计时间

  这个与图表设置中的默认统计时间一样,根据自己喜欢设置周末和月份开始日。

  E、流水显示

  流水主要是显示记账的所有内容,比如你是希望你的记账内容中有什么,主标题是什么,副标题是的什么。

  我的是主标题:分类、副标题:备注。

  F、记账选项

  记账选项是显示的在记录账目的时候的选项,有账户、时间、成员、项目、商家五项,我只选择了账户、时间。

  如果你有项目、成员、商家的需求可以打开,如宠物项目、装修项目、爸爸、妈妈等等。

  G、流水类型

  流水类型指的是在进入记账页面后,上面的几种记录类型,一般来说,最常见的就是支出、收入、转账、退款、余额。

  模板:每月固定时间的固定支出,可以使用模板记录,到固定时间后,直接打开模板进行复制就可以,方便快捷。

  借贷、代付、报销等如果有相应需求,也可以自行打开。

  H、键盘类型

  标准键盘:就是普通的记录键盘,可以加减,没有乘法运算。

  魔力键盘:魔力键盘显示的是图标,与神像云笔记记录有些相似,但没有神像云看得清晰,对比起来有点小家子气。最重要的是,魔力键盘只有支出、收入、模板三种,功能很少,虽然比标准键盘视觉效果更好,但是也相对难用。

  ②、首页设置

  首页分为两种:信息流、导航栏。

  A、信息流

  信息流指的是进入账本后的首页,也就是一个很通用的页面,给大家展示一下我的设置:依次是【首页上面板】、本月预算、今天、本周、本月、本年、日常收支、全部时间、时间轴流水。

  这是我的使用习惯,可以直观地展示我的收入支出,更好用的是打开之后,可以进行上下滑动查看上下月的数据。

  B、导航栏

  导航栏分为两种:顶部导航栏、底部导航栏

  顶部导航栏:我设置的依次是:流水、预算、收益、项目

  底部导航栏:我选择的是:图表、模板、账户

  这里也是根据自己需求来添加,如果有成员、商家需要统计,可以将成员、项目添加到上方或下方菜单栏,灵活运用即可。

  到这里也只是简单的写了一部分,还有更重要的内容在后面,我会在下一篇文章中描述。

  做帐本也是需要规划的,这对于没有耐心的人来说是一种折磨,他们大多都半途而废了,多谢各位能坚持看到最后,也希望我的文章能够帮助到大家。

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