全是数据的PPT，别再只会标红了！

如果你经常要在PPT里排版一堆数据，就像下面这种：

那今天这篇文章我建议你反！复！观！看！

只要你能理解以下数据排版的思路，今后你再看到数据时就不会再只会标红了！

▎三段内容页

面对这种文字特别多的情况，我第一时间想到的是文字拉太长的话，读起来容易视觉疲劳。

所以我第一步先把文字长度缩短，得到以下版式：

接着，想解决文字超多的问题，我们就得帮读者把信息重点梳理出来。

具体点来说，就是“让长文变成短句”。

比如仔细读一下第一段内容，你可以从中提炼出以下要点：

把这些要点提炼出来以后，我们最好再对其中的数据做些图形化处理。

比如为重点数字放大并上色，或是用适合的图表来代替乏味的数字：

把第一段经过图形化处理的文案放回原稿中，你可以得到如下效果：

比起原本的大段文字，现在是不是重点突出且更美观了？

再看第二段文案，同样先把重点梳理出来：

再对重点数据做图形化处理（加图标、换成图表等）：

同理，给第三段内容也提炼一下重点，并且加个图标装饰：

最后，我们就能把原本全是文字的PPT，修改出如下效果：

从以上案例，你不难总结出以下要点：重点数据可以提炼出来，单独排版，或是用图表来呈现。

在下面的几个案例里，你会发现我将一直使用以上技巧。

▎两段内容页

读一下第一段文案，你会发现它里头包含了一组数据与一组内容：

先看数据部分：

不难看出它主要在对比各个数据在不同年份的变化：

像这种对比性的内容，用表格来呈现其实是最好不过的：

▲注意为文案提炼出小标题

比起原本一堆数据，表格看着清晰了很多对吧？

至于另一组纯文字的内容，其实我们也可以通过提炼要点的形式，得到这么两段内容：

对正文做点图形化处理，比如把各个要点用圆角矩形装载起来：

最后，我们把处理完的内容拼在一起，比起原本的大段文字，现在的重点更突出也更美观了：

接着再看第二段内容：

你会发现部分数据之间有着包含与被包含的关系，像这种时候我们其实可以借助线条，从视觉上把零散的数据整体化：

▲注意字色与字号的细节

通过这么一梳理，原本零散的多个数据就被我们编排成了三个组合：

最后我们再用“卡片型”版式，将所有处理完的内容拼在一块儿：

为了让两段内容之间的界限更清晰，我们还可以往“卡片”底部加两个色块，隔开上下两段内容：

喜欢简洁风格的，也可以选择只给标题模块填充颜色：

▎图表排版页

这个组合图表有个比较明显的问题，那就是部分数据比较接近，导致数据标签互相重叠，看不清数据：

像这种时候，如果不是非得对比这两组数据，那我们大可以把两个图表分开排版

，这样就不会出现数字重叠的问题：

▲分成折线图与柱状图

接着，原稿中的这两段内容，刚好对应着这两个图表，所以我们可以将文字归纳到图表里去：

对这两段内容做个图形化处理，比如时间关系就做成时间轴：

重点数据则单独提炼出来排版，加个图标做装饰：

最后，用两个形状将这两个图表都装载起来即可：

▎四段内容页

这页PPT里的百分比数据，如果需要强调数据的完整性，那我们可以用一个完整的饼图来呈现数据：

▲注意放大重点数据

接着再为文案做一些图形化处理：

在饼图周围加点装饰，看一下最终效果：

如果不需要强调数据的完整性，那我们也可以像原稿那样，先把各组数据按组排版：

数据方面，我们可以继续用饼图的形式来呈现，各个要点也可以用图标来装饰：

看一下对数据与文案做完图形化处理以后的效果：

最后，继续使用卡片型版式，把各段内容之间的对应关系

呈现清楚，搞定：

总而言之，一定要根据想强调的内容，为版面使用合适的版式。

这就要求你平时要多积累一些不同的设计版式，比如多看看公众号里的案例，总不会错。

▎总结

现在我们来看一下PPT修改后的整体效果：

从以上案例的修改，我们不难总结出以下数据排版的技巧：

• 不要让一堆数据挤在一起，试着分组；
• 数据可以转换成图表时，坚决转换；
• 图表太复杂时，试着分成多个图表；

OK，本期内容就到这里，咱们下期再见~