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有一家服装贸易公司的老板，参加了某培训公司的培训后，发现自己企业在营销方面存在问题，需要完善营销管理体系，于是下决心聘请了营销专家顾问来给企业建立了营销体系。之后公司的销售业绩上去了，但又出现意想不到的新情况：不少的销售骨干员工连续辞职。于是再去学习，发现是公司的激励机制不合理，于是再聘请做绩效的专家顾问来给企业建立绩效考核体系。但在建立绩效考核体系的时候，发现缺乏数据支撑，需要的很多数据财务部门都没有，根本提供不了，而绩效考核的措施因此就无法落地，由此发现公司的财务方面存在有问题！而恰恰是财务这方面，是老板过去最放心的，也是他认为最简单的工作，平时财务部门都能够及时算完账、报完税，及时给他提供财务报表，而且财务管理做得也比较好，没有出现资金丢失、财产损失的情况。能够做到这种程度，老板已经比较满意了，对财务也没有其他更多的需求。但现在公司要建立绩效考核体系，需要很多更具体的数据，财务部门却提供不了。虽说各种基础数据在公司的进销存系统里面都有，但那是最原始的数据，多而杂乱，不能直接用于绩效考核。进销存系统里面的数据要用于绩效考核，就还需要再花费大量的人力、时间来进行加工整理，而现实也不可能做到每次绩效考核时，都再另外组织专门的人力去重新整理数据，而且，这些绩效考核所需要的数据，原本是财务部门应该能够直接提供的。但是过去公司的财务核算，一直都只是按照老板对总体数据的要求，以及对外报税的要求进行的账务处理的，数据笼统、粗略，虽说完全符合国家基本规范的要求，但却满足不了绩效考核对数据更精细化的需要。同时，根据绩效考核的要求，今后会经常定期对经营情况进行财务分析，通过分析帮助老板及管理层发现公司运营当中各方面的问题。这时候，老板才突然发现，公司的财务工作还很不完善，尤其是财务工作，还存在很多不足，还满足不了公司经营管理的需要。因此马上要求财务部门必须尽快把财务工作做好。但是，并不是老板有美好的期望，做出了具体的要求，下属员工就一定能够按照老板的指示马上做出所需要的结果！因为下属员工的实际能力，并不是老板提出了要求就能马上提高的。所以，当老板提出了要求之后，公司的财务人员其实都感到莫名其妙：财务工作已经做得很好了啊，还需要再怎么做？会计师事务所的老师都没有说我们的财务工作有什么问题啊！绩效考核那是行政管理部门的事情，关我们财务部门什么事？为什么要财务部门来做？所以，公司的财务工作一直没有什么变化，而绩效考核专家顾问给了一大堆的流程、表格，却迟迟落不了地，老板也为此特别着急上火！其实，这家公司首先应该建设的是财务体系，因为财务是企业管理的核心，其他各方面的管理工作都需要财务的配套支持，如果财务做得不到位，就直接影响到其他管理工作的顺利开展，包括营销、绩效等。但现实中，财务在老板心目中大多都觉得简单，或不重要，所以往往就忽视了财务体系的建设和完善，直到营销管理、绩效考核等受到了严重的影响和制约之后，才发现财务的关键性。到这时候，也终于明白了，绩效考核能否落地，关键的前提是财务体系是否完善！既然老板能够因为发现公司营销方面存在问题而下决心聘请营销专家顾问来指导工作、帮助搭建营销体系，能够因为发现激励机制方面存在问题而下决心聘请绩效考核专家顾问来帮助搭建绩效考核体系，那么为什么在发现财务工作存在有问题时，却认为仅靠公司的财务人员自己就能够很快把工作做好？这家公司财务工作存在的根本问题，就是财务与业务脱节，没有能够做到业财一致。虽然也符合国家基本规范的要求，但却因此不能满足经营管理的需要。既然过去多年公司的财务人员都没能把财务工作做好，那么，现在即使是有老板的具体要求，她们也可能不知道具体该怎么做。那么，这个时候，同样需要再聘请财务专家顾问来进行工作指导，帮助搭建财务体系。实际上，这家公司需要重新搭建并完善财务体系，其中重点是财务核算体系、内控管理体系、管理报表体系、财务分析体系。这几个基础体系完善了，财务工作就能够满足公司开展的绩效考核的需要。虽说绩效考核主要是需要财务部门提供财务核算的基础数据，但财务核算工作做得如何，不只决定于核算体系是否完善，因为其他几个方面的体系都与财务核算相关联，是财务核算工作能否顺利进行，以及能否及时、准确地提供相关的核算数据的制约因素。尤其是财务分析体系，更是影响绩效考核结果的重要因素。所以，实际上需要全面进行财务体系的建设和完善。但这些工作，多数企业的内部财务人员都不知道具体该怎么做，所以，需要聘请外部专家顾问来帮助进行顾问指导。每个财务专家顾问对企业进行财务的顾问指导的流程和方式都是不一样的，这里将我开展财务顾问工作，帮助企业搭建财务体系的基本流程和方法简单如下：一、我开展财税咨询顾问工作要达到的目标，主要有两个方面，包括：符合国家基本规范的要求，满足企业经营管理的需要。也就是，要帮助企业把一般的财务会计工作升级为实务管理会计工作，财务人员能够实际参与到企业的经营管理当中，能够参与企业的经营管理决策。第一步，全面的财税诊断调研。通过现场调研，发现公司财务各方面的问题，包括核算、内控、报表、税收、分析等各方面。第二步，根据调研的结果制定具体的咨询指导工作计划方案。1、针对企业财务人员进行首次基本理念培训，使专业财务人员对财务工作的作用和意义有正确的认识，具备正确的财务理念，知道怎么做好财务工作。时间预计1天。2、针对企业内部中高层进行财税规范管理的理念培训，帮助中高层正确认识和理解公司的财务规范管理工作，以积极配合公司下一步要进行的规范化管理。时间预计1天。3、对企业财务组织机构进行调整，结合企业实际业务管理的需要，配套设置合理的岗位，匹配合适的岗位人员，明确各岗位的工作职责，以确保财务工作能够顺利进行。时间预计3~5天。4、财务核算体系建设，包括对财务核算体系各方面的内容，进行具体的实施指导，使财务核算工作最终能够做到业财一致。而这正是绩效考核能否落地完全相关的基础工作，也是公司规范管理、精细化管理必须首先做好的前提基础工作，更是将来公司上市必须首先规范的工作。期间需要对财务人员进行N多次培训，同时需要进行表格、单据的设计，流程的设计，及具体操作的指导。时间预计1～3个月。5、财务内控体系建设，包括老板掌控公司的财务管控机制建设，企业内部资金资产管理和成本费用控制的内控流程和方法，最终能够确保资金资产安全，成本费用可控。而内控的规范与否，也影响到财务核算工作的准确性和及时性。期间需要对财务人员和各部门管理人员进行N多次培训，同时需要进行制度和流程的设计和制订，及具体实施指导。与核算体系建设同时配套进行。时间预计1～3个月。6、内部管理报表体系建设。根据企业经营管理的需要，设计、编制各种内部管理报表，以通过报表就能够全面、详细、准确反映公司经营管理各方面的情况。期间需要对财务人员进行N多次培训，同时进行报表设计和具体指导。时间预计1个月。7、税收安全管理体系建设。目的：确保税收安全，防范税收风险 ，合理合法降低税负。期间需要对财务人员进行N多次培训，同时进行方案设计和具体指导。时间预计3个月。8、财务分析体系与财务报告。目的：全面反映公司经营管理各方面的情况，发现并揭示经营管理各方面的问题，帮助老板进行经营管理的决策。期间需要对财务人员进行N多次培训，进行具体实施指导。时间预计1个月。9、财务预算管理体系建设。合理推动预算化管理，有效控制成本、费用，有效提高销售收入。实现事前控制与管理。期间需要对财务人员、部门管理人员进行N多次培训，同时进行方案设计和具体指导。时间预计3个月。以上9项中，第1、2、3项首先完成，第4、5、6、7项可以交叉进行，后面的第8、9项需要在前面完成之后才能继续推动进行。
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