对于知识体系整理和处理，便签处理

对于知识体系整理和处理，便签处理

注意偶尔观察回收站删除以及条数情况，有时候会偷偷删笔记。 笔记的核心： 定期整理和删除。否则再好用的笔记软件，再多 再干货的知识也会大打折扣。 关于便签的替换和发展 基本上的努力都是在以下四方面，把以下四方面问题搞清楚就清晰了。第一的努力方向就是收集市面上足够多的APP，并且进行初步排查，排除99%不能做的，留下可能用的进行待选。 第二的努力方向就是把这些具体的优缺点找到，并且列举出来。 第三就是具体的应该怎么选择的策略。 第四，是包括弥补短板技巧，以及其它技巧 提示。 ♥一，目前的使用和可代替，这里是待选项 有什么？ 0，便签类---小米便签，wps便签，锤子便签 便签类问题和小米便签问题都差不多。而且要导入别的软件只能一个个复制。锤子便签无分级功能。 1，有道云 2，腾讯文档 3，飞书 4，金山文档 5，其它基本排除的---石墨，幕布，印象笔记，语雀，钉钉，onenote。 幕布是思维导图为主，而且团队貌似倒闭的风险。印象笔记一直反应都不太好。石墨文档反应也不太好。onenote手机端强制三级文件，并且无一键导出，页面也不太喜欢 电脑端可能是神器。语雀没有发现多级文件夹功能，也确定了无批量导出。 有那些考察优缺点？ 这些APP分别优缺点？以及自己核心诉求？ ♥二，待定检测考察的优缺点： 1打开文件是不是方便、快捷，对网络要求（目前看来缓存后都差不多）。2数据是不是容易丢。3同步如何。 ♥二，到底应该选哪一个，这里记录待定选优缺点 第一步：确定优缺点，把其中一个软件缺点去别的每一个软件验证，如果一个软件全部都可以，那么就可以考虑。 在线文档飞书，金山搜索功能手机上都不能定位。有道云手机端搜索很迷惑。腾讯和飞书可以进入文档搜索。 0，便签缺点。无法分级文件夹。字体颜色/分级大小不好调。文档不是在线协助文档。 1，有道云缺点--手机不能做思维导图；手机端搜索不好使；批量导出时候是pdf ，而且没有格式导致文字会挤压在一起（导账号一定程度可）。小优：有标签功能，有笔记数记录。 2，飞书缺点--只有半置顶功能，当然，置顶功能可用备注文字一定程度解决。飞书另一个问题是不能批量导出备份。 3，腾讯文档目前没有上面的问题。其它小点：腾讯不能统计总笔记条数。 4，金山文档的在线文档不支持一键/批量导出；也暂时没看到统计笔记条数；手机上无精准搜索定位。

特色功能：有道云的白板可以弄出小徐那种演示流程图解、表格思维导图仅电脑端，飞书和腾讯文档的excel表格和思维导图，以及腾讯的PPT。

其次自己最看重是便签笔记的丢失和保存，目前看来有道云这方面做的相对好些（不管他是不是会丢失，但是人家有历史版本，在恢复方面功能开放态度是不错的）。

 

目前的对比就是有道和腾讯了

1备份方面--基本平手

2特色功能方面--不作为考虑因素

3唯一就是搜索功能

4有道云多了每日提醒，待办事项，有统计条数，标签功能，文件夹更符合操作些，回收站/历史版本时间，数据恢复，可批量缓存，代码/引用/水平线，腾讯需要再转一次等。

总的来说，有道云除了3手机搜索不行，其它小功能4基本都比腾讯好些，并且加上手机搜索的解决办法，有道云目前更多些评分，当然后面使用如发现有道云有其它问题（观察数据保存情况），可再与腾讯进行比较，此时可能就是另外的说法了。 ♥三，策略方法---这里是关于使用策略 怎么使用 怎么搭配？ 目前现先用有道云笔记，因为飞书没有置顶功能，也没有看到有一键备份功能，并且对于笔记误删 笔记丢失等等。 总之两种策略 策略一: 先用道云，然后后面如果飞书的上面那些功能都弥补上了，又或者有道云出现了比较大的障碍/缺点，然后再考虑换APP。总之，要么有道云问题很大，要么别的软件出现了多个好用的功能弥补。 策略二: 有道云为主/某一个为主，其它 比如飞书为辅助。一部分可以在飞书上完成。这样就可以用到两个APP的功能。 同时的，一部分内容也可以边做，边同步到飞书上面去。这样就算有丢失，也有一定的备份。 总之，转移有道云，以后的复制粘贴转移笔记也挺方便的，可以考虑随时转移。 策略三： 可能必须要考虑使用两个了，感觉用一个怎么样都不太稳。 策略三： 还是主要用小米便签，然后文件夹多和内容多的，转移一部分在腾讯文档上面，比如抖音需要的那些素材。 ♥四，这里是一些技巧，短板缺点弥补，以及其它技巧： 1文件置顶和笔记文件夹多级分类可以手动备注，比如在文档开头写上置顶/排名前面的字，或者备注所属文件夹，这样就可以手动置顶。 2需要搜索的 实在找不到的；或者是经常搜索的文件笔记，直接复制全部放在便签/飞书里面，然后再进行搜索 比如投放流量 号码记录等。或者如果是全文档搜索 去电脑端去进行。 3备份的另一种方式，不一定是需要保存在本地，还可以是存在另一个账号上面，比如就像以前小米便签，存在别的手机上，同理有道云也可以把主账号A数据定期导入到备份账号B上面，A账号出问题可以有B账号数据。目前看到有道云就支持这个功能。备份有道云账号[e-mail]密xyzaa120423.手机号[phone]在里面点击另一个账号的微信导入，即可同步。

4电脑版好像可以设置字体大小等初始基础参数。

4外部文件如何要保存在有道云或者腾讯文档上，为了不占有太多空间和显示资料拥挤，可以先存账号上，再转B账号，删除原账号腾地方。

5关于置顶问题，有道云置顶笔记会全部显示在首页，有两种方式一是重要的进行加星，二是大多数笔记进行手动置顶，也就是备注A字开头。

 

五，需要待定搞清楚的 工作时间，电脑端问一下有道云人工客服导出乱码问题。

看看腾讯，有道云离线缓存在哪里了。

缓存的感叹号是什么意思

添加到快捷方式是什么

明天试试用便签复制在wps，然后WPS导出上传到有道云笔记或者直接复制，看看有没有图片。

反映一下有道置顶笔记不加载问题，当然也可以自查是什么原因

 

 

核心:不要超过三级目录，否则内容将会被打的非常的分散。也就是一级文件夹--二级文件夹--三级文档。目前千个文档，一般分为20-50个一级文件夹，最多的文件夹也就是50 60个文档，一般分两级就差不多了。当然，极极少数可以分四级文件，这个极少数不能超过5个。 如果文档没有超过8个，都不要开文件夹，只有超过8个文档的，才考虑新开文件夹。否则类目级别太多，反而会搞的非常碎片化，搞的非常乱。考虑扁平化管理，因为文件夹级别太多也是一种垂直的繁琐分类。 第二部分，分割线------------------------------------ 关于便签的问题 第一，确认便签条数和内部内容没丢---基本确定条数没有丢，内部内容在确定 第二， 理清目录和分类-- 每次看一个目录里面的内容，甚至半个，只有看的多了，才能分类归纳好所以先看先浏览，每次浏览一个或半个目录。既然解决记忆问题，还能解决分类，又能解决迟迟不想去看的问题 第三，找到靠谱的备份-- 第四，记忆，熟悉，背诵便签内容 第一章，理清目录 目前目录的分类--多维度 多角度分类 1，以环节分---定位，流量，营销，售后，放大 2，以平台分---微信，小红书，抖音，其它平台 3，以思维分---偏方法论、思维认知和道的，偏思路 想法的，偏落地知识点、方法技术和术的 3，以长度分---长的几个/一个文件夹，中等的一条便签，短的几句话/一段话 4，以领域分---学习，赚钱商业，生活--人际，时间精力，健身，睡眠。其它领域--金融，易经。非领域-工具，效率，对标， 目前的分类--多维度 多角度分类 学习，工作赚钱 其实都是个人管理延伸的三方面：学习，赚钱，生活 1、定位--人群定位，产品 变现定位/商业定位，内容定位，人设定位，平台定位/运营 其中内容是非常大板块--内容线（包括内容和平台） 1、内容--素材，文案/脚本，拍摄，制作/剪辑，运营 内容有流量和产品包装，营销的属性 作用 1、平台运营-- 2、流量--平台+形式；比如抖音+内容流，公众号+付费流 3、营销 4、售后 5、放大，团队搭建-- 6，优化--工具，效率 6、个人管理-- （1）时间，精力，执行力--注意力，能量管理都属这个 （2）规划 安排、问题、目标--任务和遇到问题都属这个 （3）学习-方法论/学习力，问题、规划、安排、任务 7、偏思维方面--1，认知力/思维/方法论。2，一些思路 2，一些三观理念 认知思维其实一定程度就是，易经哲学毛选研究事物规律下，总结的思维认知和方法论 规律。 8、其他方面--对标、信息/搜索，综合，直播，完善更新之前体系 9、其他领域--金融/D款，情感，易经/哲学（研究事物） 10、教师，英语，学习-- 10、另一事业线（普通人）--小初高大学，考研考公考证，职场相关（技能，人际，业务能力） 11、生活方面 （1）人际--家人，亲戚，朋友，同事，陌生人等等 （2）兴趣--个人形象，游戏，摄影，旅游，美食 （2）其它--房，健康-作息 睡眠 饮食，娱乐 12、未分类-- 记录账号和提示，记账 人生几大能力 0学习力-- 1认知力-＝见识/经历×认知思维，一切用脑都属于这，比如判断力 分析力 表达力，认知思维等。认知思维 核心指导本质一定就是认知力的内容。 2执行力--学习力和认知力是自己的核心牛逼点，但执行力目前是自己的短板，所以这方面多花点钱 也是应该的，哪怕开高工资。 3人际力--情商等 4情绪力--管理情绪 5个人管理 三大商：财商，智商，情商 技巧和说明 1每个目录下面加一个暂未分类的小思路 2其实每次加内容分为三类--a已经直接可以确定加在某个便签里面的。b还不确定的。c还不确定，但是应该有归属的 3很多时候一个内容不止一个分类，所以分类也不需要那么的严格，比如小红书上引流，以及小红书上的思路，既属于引流类别，也属于小红书平台。比如很多营销的有属于微信平台，也有公域平台，等等类似还有很多。 这种一般一个属性比较多的，就单独列出来，比如引流类目中，内容流量比较多，就单独列了几个文件，像主动流量，付费流量内容不是很多，就还是放在引流下面。同样的，招人 搭建团队应该是放大类目下的，但是还是单独列出来。 4还有一些很小的细分，就没有在上面表示出来，比如补充之前体系，比如记录账号数据 提示的等等。还有一些是不好分类的，可能属于很多类，很多方面都能用到。 目前的问题 1，不能选中字体选择大小，以及颜色 2，没有二级目录文件夹 老明读书的分类方法 老常的新书《学习突围》，当当、京东、淘宝均有售，围绕着三大主题推进~ 1.【学习心态】（拖延症、自控、执行力、专注力） 2.【学习方法】（搜索力、高效阅读、高效笔记、记忆力、如何写作） 3.【学习习惯】（时间管理、精力管理、计划安排） 关于便签的新使用 善于便签和标记功能---就是在某段内容中，你有标志性的词，然后可以搜索到，这样可以解决两个问题 1，翻看，查找很麻烦的问题。比如1000个笔记，而且文件夹都是大几十个，这样翻看的时候很一个个文件夹去找，同时由于单个便签文字很多，可能要去一直往下翻挺久。但是使用搜索，就可以5秒内直接到达上千个笔记和一个上万字笔记中自己任意的位置。重点是你要知道这个内容位置搜索什么字可以搜索到。 2，可以记录和归纳，备份资料。就是在每次记录之前，加上一个搜索标志词，一般是日期，比如22年11元08日，一般简写为21108。这样就可以搜索到具体哪一天都记录了那一些笔记记录，同时也可以实现在便签上记录，然后不定时备份 同步到腾讯文档等等笔记上面。相当于给笔记加上了一个按时间排序。 自己一直思考的把内容思维导图化。 自己一直思考把这些内容再看看，复习，但是内容太多一直没有行动。 以上怎么解决呢？ 答：1思维导图整理起来太久了，而且单独用思维导图的工具，这样看起来不太方便。 2自己看内容，也确实太多了，所以一直没有行动，以后可能也不确定多久。 解决办法：直接在每个文件夹里单独放置一个目录页面，这个文件夹包含那些方面内容，在每个便签的前面，写上这个便签里面包含什么内容，也就是便签前的目录页面。目录大概就是提炼5-30个字，不可太多，目录主要目的，就是让你看到目录就能想到这个点的核心，并且好记 很容易记住这个点 达到很好的传播。 字数不可太多，5-30字就行，最好10-20字，不然加大写作工作量，也加大了记忆难度，后期可能就目录也不想看了，并且也没有必要，因为有更详细的都写下来了，直接看更详细的就行了。 核心：就像书本的前置目录一样，这样就一目了然了。既达到了思维导图的效果（书本目录本质就是思维导图的一种），又可以后期翻阅的时候不用完全复习，直接看思维导图/目录基本就明白核心内容了，也不用完全看。这样就把书读薄了，把内容结构化了，把要记忆的数量大大减少了，并且思维导图也非常容易记忆，便于以后自己使用和给别人讲解。