|
智能文档让云端码字更智能 Smart Documents Make Online Woking Smarter 星球士多 | Leon君数字生活锦囊
作为一个主打自由行的旅游博主，经常会有读者朋友在后台问我要文档版的旅游攻略，以前给到的只有普通文档，它内容固定，无法在线编辑和实时更新，后来采用了腾讯文档来实现旅游攻略的实时修订。近期受邀体验了一下腾讯文档正在内测的全新品类「智能文档」，再次感受到了新一代在线文档的强大能力。◆ ◆ ◆ 先放几张使用「智能文档」制作的『泉州自由行攻略』PC端截图（移动端也能查阅），大家浅看一下，有一个直观的感受。 
▌自由行攻略正文页头 [智能文档阅读界面] 
▌自由行攻略总体架构[智能文档页面管理/目录导航展开界面] 
▌自由行攻略景点宫格布局 [点击详情可跳转各景点专属页面] 
▌自由行攻略景点专属页面 [点击顶端文字可返回主页面] 不知道这套使用「智能文档」呈现的自由行攻略，大家初看下来有什么观感。但作为制作者而言，确实体会到了编辑排版上的巨大优势：人性化的格式转换，灵活的模块拖拽，主页面嵌套子页面的布局结构等等，在大大提升制作效率的同时，也使整个内容显得简练而不失细节，直白而不失层次。
讲道理，腾讯新出的这款产品是我目前做旅游攻略用得最顺手的在线文档了，自从体验过它的高效便利后，就想把它推荐给更多的朋友。一来是以后我将采用「智能文档」链接的形式发送自由行攻略；二来是读者朋友可以通过批注评论或参与协作编辑来共同提升攻略的适用度和新鲜度。首先，介绍一下智能文档的基本情况：
它是腾讯文档旗下的全新品类（注意，并非独立于腾讯文档的一级产品），是面向未来All-in-one（多元一体）大趋势的新一代文档类型。简单来说，其主要功能类似Notion、wolai、FlowUs等高融合、跨品类的协同办公软件。
然后，我简单演示一下它的使用方法： ·STEP-1 网页端搜索腾讯文档官网，移动端下载腾讯文档APP或使用微信小程序，进入腾讯文档主页，在新建按钮的下拉菜单中选择智能文档，点击进入。
·STEP-2 进入智能文档界面后，可按照灰色提示文字，在现有九个模板中选择合适的一款，然后一键生成大致的内容框架。当然，也可以不使用模板，直接码字。
·STEP-3 套用模板以后，可以根据自己的实际需求修改模板内容。如将活动策划修改为旅游攻略。 
▶注意，在编写和修改内容的过程中，充分运用在正文中出现的两个小工具（下图中用蓝线圈出的符号）：加号是在下方添加新的模块，六筒是编辑或长按拖拽该模块。
▶点击加号，会出现一个下拉菜单，可滚动选择六大模块中的任一子模块。
▶点击六筒，也会出现一个下拉菜单，可按选项选择需要编辑该模块的方式；或者长按后将该模块自由拖拽到全文任意位置。
·STEP-4 当你选择添加新的页面模块时，会自动跳转到一个新的空白页面，成为主页面的子页面，并在主页中生成一个带灰色下划线的页面名称，同时出现在左侧页面管理列表中。
▶新的子页面就像STEP-2一样操作即可，既独立又从属。并且这种子页面可以继续嵌套新的子页面，嵌套的层数是无限的。
·STEP-5 文章内容制作完成后，如果还需要对全文进行更精细的「装修」，智能文档也能提供相应的解决方案。比如文档的顶部图标就可以更换，系统提供大量的EMOJI素材备选。
▶当然，文档的顶部横幅也可以自由更换，并且除了系统素材，还可以更换成本地图片。
▶此外，还可以为这篇文档添加批注（评论），并且可以具体到每一个模块。无论作者还是读者都可以发表意见，类似于留言板功能，形成一个讨论组。
·STEP-6 待整个文本全部做好以后，就可以点击顶部分享按钮，将自己的文档成果转发给好友了。
1. 打破了Word、Excel、PPT等一众办公软件的品类壁垒，真正实现了多元一体的智能融合； 2. 采用了乐高式的模块化布局，类似Notion的Block单元块，可以让各个模块内容的编辑、排版更加灵活自如；3. 除了基础的目录导航外，还可以进行子页面的列表管理，相当于外套了一个更大的目录导航，轻松串联和检索各个从属篇章；4. 文档中各模块的批注功能也很关键，可以让读者意见快速反馈，强化了文档传受者或协作者之间的互动联系。◆ ◆ ◆ 目前，「智能文档」还处于小范围的内测阶段，面向广大的用户市场还有待时日。不过，我在受邀体验产品之际，也拿到了内测资格的邀请码。也就是说，除了我自己，还可以邀请一批本公号的读者朋友进入到产品内测的体验活动中来。
|
