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尊敬的各位领导、各位同事： 大家下午好！ 我是行政人事部的李先明，于2022年5月加入本公司湖南企发文化传媒有限公司任行政主管一职。下面我将向各位作出2022年下半年的任职期间的述职报告： 一、主要工作 行政人事部是属于公司内部的一个具有承上启下、沟通内外、协调左右作用的重要枢纽部门，是推动公司各部门工作正常运行的齿轮中心。行政工作事无巨细又千头万绪，现将工作内容大致分为以下几点： 1. 做好公司档案资料的管理工作； 2. 行政接待和员工合同的签订； 3. 协助起草公司的文字性材料，如公司规章制度，会议总结记录，活动文件等； 4. 策划和筹备员工活动，比如月度聚会，周年晚会等； 5. 考勤和薪资体系的建立和运行； 6. 员工事务工作及其他日常事务工作。 行政工作内容虽然看起来轻松，但是琐碎。整个公司的环境和部门的运行都需要跟行政人事部门挂钩，相当于一个服务中心，任何部门的协调沟通或者办公需求都可以通过行政部来得到解决。比如文案策划部需要完成客户关于某一主题方面的文案方案，需要行政部提供一些资料上的支持，以及安排会议室进行方案讨论和方案优化。看起来确实是非常简单的事情，但是其中的琐碎的细节还是很多的。比如安排会议室，如果各个部门都需要用到会议室，那具体的是哪个会议室，会议室使用时长是多久，哪个部门先使用等等，这些都是需要去各个部门进行沟通协调的。 二、存在的问题 在行政部的半年多时间里，我在处理工作上的事务时还是会存在很多的不足。 首先缺乏专业的系统性的思维和方法去处理日常工作中的事务，在遇到一些琐碎的事务时，仅仅只想着解决该问题，没有联想到这个小问题在整个行政运行系统中的作用和影响。没有宏观地去思考到一个小问题正是由于某些体系上的漏洞没有完善所导致的。宏观的思维和系统看待问题的能力正是目前我需要提高和优化的地方。 其次，在与员工沟通上需要注意语言的艺术，需要根据员工的个人特点来说话，不能一概而论，从而导致沟通无效。 三、2023年的目标 通过总结这半年来的工作经验，我必须加快提升自身专业能力，尽快解决能力不足的问题，用心做事，结合实际情况做事，不辜负同事们的期望，也希望明年和同事们一起在湖南企发文化传媒公司得到更好的发展，提升自己岗位的专业能力，做大做强，成为精英中的精英！ |
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