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复工一再延迟,项目经理在家能做些什么

 高登项目管理 2023-04-28 发布于湖北

sayings:

今天是正月十五,元宵节!因为疫情,这是一个没有汤圆没有灯笼没有猜灯谜的元宵节,难忘今宵啊......

街道虽空,还有万家灯火

灯火虽小,但却照亮前方的路

你若安好,便是团圆

同心战“疫”,更快团聚

今晚月亮很亮,大概能照亮希望

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这周有好多单位都已经启动在家办公模式,而这已经是我在家上班的第七天。我们的部分工作可以搬到线上,那些以项目现场生产为主的建设单位,面对复工时间一再延迟,他们能做些什么呢?

带着这个问题,我征集了不同单位不同地域的项目的项目经理,请他们谈谈这次疫情对他们项目的冲击及复工前的这段时间他们的工作和生活都是怎么安排的,项目上采取了哪些措施来最大程度减轻疫情造成的影响!

希望他们的故事能给同为项目管理人员的你带来的思考和价值!

中国葛洲坝某项目负责人

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01

 广西

项目所在地

武汉

人员所在地

人生啊,不能老被工作和生活追着跑,这样既盲目又茫然,还是要偶尔停下来思考......

我负责广西南宁的一个公路项目,年关工地放假,我也回家与家人团聚,家在疫情最严重的武汉。

这次疫情对本项目的建设冲击很大,因广西的气候条件特殊,目前正是施工的黄金季节,一旦错过将导致后续施工生产非常被动,将引发工期滞后等一系列问题。

虽然广西政府提出正月十五后项目可以陆续复工,但是本项目大部分管理人员、施工人员都来自湖北,湖北是疫情的重灾区、首要隔离地带,我们项目人员何时能返回工地,现在一切都未知......。

因突发的疫情完全打乱了本项目的年度工作计划,为最大程度的降低因项目长时间无法复工造成的一系列不利影响,我结合实际情况,及时组织项目部全员召开了视频会议,主要做了以下工作部署和安排:

1.要求项目部统一思想,成立项目部防疫工作小组,根据政府和公司的要求,编制适合本项目的防疫工作手册;

2.要求项目部相关责任人居家自行办公,完成项目前期招标策划、项目部规章制度梳理优化、项目部需与政府沟通协调的资料准备等工作,并随时保持电话沟通、召开视频讨论会;

3.鼓励大家居家进行自我提升,如职称考试,业务知识提升等。

在处理工作的同时,我个人也做到静心学习,努力完善自己的知识构架,如学习十九届四中全会和董事长工作报告,阅读项目相关专业书籍。因在家学习难免受到小孩的干扰而分心,于是我采取了边阅读边做笔记的方式,学习效果较好。在这里也和大家分享下我阅读的书籍:《项目管理成功案例精选》、《公司治理-现代企业治理新论》、《BOT项目运作与管理实务》、《集团公司管控体系设计实务手册》、《PPP项目执行阶段100个实务问题深度解析》.....

最后,谈谈这段时间以来我的一些感悟和想法。在回家后的第四天,我得知之前密切接触过的朋友被确诊了两例,为避免家人感染,我立即在家采取了隔离措施,每天暗暗给自己打气,给自己信心,今天正好是第14天,悬着的心终于放了下来。

在自我隔离期间,我也时刻关注着公司疫情防控方面的信息,很多在宜昌的职工作为志愿者纷纷已参与到最前线的防疫战斗中,而我作为一名中层党员干部,因身处异处无法参与到公司一线,复杂的心情顿时涌上心头......

心情烦躁的时候,我喜欢去阳台上抽支烟,透过烟雾,看到是当下孤寂的二环线,心里挺不是滋味的......

不过我坚信在举国上下、全国人民的共同努力下,防疫工作定会取得全面胜利,公司、武汉、中国定会有更好的明天!

人生啊,不能老被工作和生活追着跑,这样既盲目又茫然,还是要偶尔停下来思考......

中建三局项目经理

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02

武汉

  项目所在地

宜都

人员所在地

以前,想过像猪一样的生活,吃了睡,睡了吃,现在发现,猪也挺不容易!

我的项目在武汉洪山区,是个房建项目,离洪山体育馆没多远,年前放假我回到老家宜都,所以很遗憾没能参加到火神山、雷神山等项目的建设工作中去......

以前每年春节后基本上在正月初十后工人会陆续进场,正月二十之前会全部到位,现在的情况肯定是不可能了,政府下达了复工通知,我们武汉的项目2月13号(正月二十)之前不得复工,而且看目前的情况,估计得到2月底都不太可能正常复工,也就是说,工期延误约整个2月份,至少20天。

工期延误,势必造成成本增加,管理成本,设备租赁成本等与时间正相关的因素全会增加,另外,赶工成本也不是小数。成本方面,用于防疫的支出是额外的费用

我现在能做的事:

1.每天关注项目部全体员工是否有被感染的,还好,大家都正常。

2.关注项目留守人员情况,个人健康、环境消毒及生活供给是否正常。

3.与公司、甲方、劳务等保持沟通。

其它的事,比如施工计划、物资供应、鉴证索赔等,基本上准备在复工时去考虑。

复工时重点工作,比如实名制管理、防疫管理、安全管理等,公司都已做了安排,去落实即可。

2020年,首先要保证人活着,其它都是浮云!没有工作需要处理的时候,我在家就是看书、做家务和撸猫,网上段子说养猫的人都不容易感染,可能是因为撸猫真的能很大程度缓解人的焦虑情绪吧!面对疫情,自身的抵抗力是最好的药物,一定要相信政府,相信自己,一切都会过去的,我们美丽的武汉马上就会回来的......

中交二航局项目经理

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03

 杭州

项目所在地

武汉

人员所在地

武汉本来就是一座英雄的城市,武汉一定能战胜这场疫情,国家一定能战胜这场疫情! 

我的项目在浙江省杭州市,这是一个公路交通项目,是2022年亚运会的保通通道,被列入杭州市重点建设项目。这个项目于2019年12月17日中标,项目处于筹备期,但是筹备期的工作繁琐而又多,项目管理人员于农历十二月二十八放假归家,我在结束公司的职代会暨工作会返回杭州参加了业主组织召开的集体廉政谈话后返回湖北武汉的老家。

鉴于项目筹备期的工作计划安排,我们本是计划大年正月初六返回杭州开展项目前期工作,但因此次新型冠状病毒引发的传染性肺炎,我们到现在还不能返杭,且浙江省和杭州市在预防新冠病毒相继出台了一系列关于建设项目开复工的文件,使我们一直受限不能返杭回项目组织工作,特别是对外籍人员的管理,让我们内心十分着急。因为这是一个亚运会的保通项目,原计划全面开工时间是2020年的3月1日,且项目完成的关门时间是已经定好了的,受此次新冠病毒的影响,我们在渡过防疫期后组织正常的生产施工,必然会大力抢工,由此造成的人机料和生产生活辅助性措施的增加,势必会对工程成本产生很大的影响。

受此次疫情影响,我们的既定工作也受到了很大的冲击,为了能尽最大力量做好前期工作,保证项目管理者在疫情期间能协同办公,我在家主要从事了以下这些工作:

1、利用OA系统、项目微信群和QQ群,及时宣贯局、公司党委对防疫工作的指示,指定专人针对疫情工作制定“一人一档”,对每位人员的外出、所接触人员及身体状态进行跟踪统计并每天更新建档。

2、结合局及公司党委要求,制定了适用于本项目的新冠病毒感染的肺炎防控专项应急预案。

3、利用网络协同办公的手段,对各位分管领导进行了分管工作内的工作安排,并要求各分管领导细化任务分解到相关责任人,并要以天为单位每天跟踪并公布责任人的完成情况,将此项工作纳入员工的绩效考核指标。

4、交待项目综合办及全体员工,在各自的家乡购买疫期防护用品,带回杭州由项目部统一分配使用,并根据2月份公司总经理办公会的决议,积极与分管领导反馈,对接公司相关海外项目,争取买到足够多的防护用品供项目生产生活之用。

5、积极与建设相关方保持联系,了解他们在疫期的工作指示,根据上级单位的指示,进一步安排工作。

6、利用协同办公手段,讨论分包模式的确定,分包单元的划分,分包界面的设置,指定商务分管领导对特殊单元分包的价格询市。

目前感觉这个疫情确实对我们的工作生活造成了巨大的冲击,且新增和疑似病例数理曲线还没出现拐点,特别是我们这些湖北武汉籍的管理人员,什么时候能够赴工作岗位,都是未知数,心里固然着急。但,疫情是现实的,我们能够做的就是积极响应各级政府打的号召,少出门,保护好自己,保护好家人,而不出门就是保护好其他人。

平时工地上忙,很难有这么长时间呆在家里,更不提帮父母分担点农活了。疫情之下,生活还得继续,今天正好家里的鱼塘要转鱼苗,穿上装备我就下池塘去了。(大家不用担心,池塘就在家门口,乡下非常空旷,在保证大家安全的情况下,我们才进行的这项工作哦。)

阴沉沉的天,冷飕飕的风,整个人都被冻僵了,鱼苗顺利转完,明天气温回暖,是要准备迎接阳光明媚的生活了!

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04

 贵阳

项目所在地

海口

人员所在地

在灾难面前,人太渺小,好在国家和政府的对待此次疫情的处置态度让人欣慰!

我的项目在贵阳,现在人在海口老家。贵阳的疫情情况其实还好,但是我们项目上的复工时间一直也没定,因为我们是湖北的单位,管理人员大部分也都在湖北,业主还是有点担心的。

而且我们的项目稍微有点特殊,因为征地未解决,所以复工意义其实并不大,可能其他跟这一样施工条件有所欠缺的项目,这次疫情对复工的影响会稍微好点。

虽然说影响相对来说会好点,但是项目一旦开工,这种突发情况肯定是会造成工期影响、人员机械窝工损失、管理成本增加、复工组织困难等,现在不能复工,我们在家也不能被动等待,以下是我这周在家做的一些工作安排和计划

1、及时关注疫情进展,跟踪业主及工地所在地政府相关复工时间及要求;

2、与项目领导班子密切沟通,分配任务掌握管理人员及分包商人员动态,主要是掌握管理人员和分包商人员的健康状况和流动情况,一是出于人文关怀,二是出于对复工人员进场情况要提前有个预判;

3、提前谋划复工安排及施工计划调整;

4、与业主监理形成一定书面或邮件等形式文件,为工期索赔提供依据;

5、提前为复工做好准备—人材机保障、疫情防控期的特殊防护保障等。

经过这个事情,我最大感悟是项目上随时要做好应对任何突发事件的准备,提前应该制定好应急预案并全员熟悉应急处置方案。这个是我们一直在做也要继续做的更好的事情。

这段时间太压抑了,每天被疫情笼罩着!分享一张家乡这边的大海绿树照片与大家共勉,被海水暂时淹没的树干会随着退潮迎来阳光!春天已经来了,希望来了!

分享以上几个故事,

是希望让大家知道,

与其被动等待,不如主动出击!

从现在开始,我们都行动起来吧!

做好策划,做好准备,

打响复工第一仗!

把失去的努力都挣回来!

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End

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