能力提升 | 四象限时间管理法，做时间的主人

你是否有这样的困扰

计划高大上，从来没实行

要么无所事事，不知道要干什么

若不懂得按轻重缓急处理繁杂的事务

就会使人焦头烂额

本期我们为大家提供一个管理时间的好方法

——四象限时间管理法

它是美国著名管理学家

史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论

按该法则，我们每天面对的学习与工作生活事务，均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量，基本上可以将事务分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

No.01

第一象限 重要紧急：高成本高转化

这个象限包含的是一些紧急又重要的事情，这一类的事情具有时间紧迫性和影响的重要性，无法拖延也不能拖延，必须首先处理优先解决。

包括：紧急处理的重要会议或工作、被孩子学校召唤、自己或家人的紧急健康问题...

针对这一象限的行动方法是：马上做。

对于这一象限的事情，应该怎样有效的解决呢？

1. 擅用清单，避免疏漏：每天保证完成当天必须完成的事情，完成后打钩确认，增加成绩感。

2. 及时完成：完成一项任务的时候顺便把周围的事情清理干净。如在厨房料理的时候器具及时清洗归位、收到信息马上回复而不是用专门的时间单独处理，不能马上回复的列在代办清单里。

3. 完成好过完美，紧急性所以解决问题要比完美解决更重要。

4. 处理事务的表达尽量简短，电话快捷，邮件阐述重点。

No.02

第二象限 重要不紧急：低成本高转化

这一象限的事情不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对个人或企业的存在发展、周围环境的维护，都有重大的意义。

针对这一象限的行动方法是：计划做。

对于这一象限的事情，怎样有效解决？

1. 将计划规定具体日程。如给开发产品列出具体开始和完成期限、将体检列入计划、陪伴孩子或父母在周末或者假期计划内。如果逃避做计划，未来会花更多的时间处理。

2. 擅用时间管理的方法：如番茄工作法，就是在减少紧迫感带来的外在压力，所以用时间管理的方法能帮助自己在约定的时间内排除干扰，刚专注的把事情做好。

3. 决定了就立刻去做。

4. 一个人能做的事情尽量不要试图邀请别人，这将花费更多约定和交流的时间。比如：看电影、健身...我们总是喜欢在内在力量不足的时候依赖别人，自己一个人会感到不安，也害怕担负完不成的责任，但是成长最终是一个人的事。

5. 把大计划拆分成小计划，把长远的幸福目标拆分成阶段性的幸福小目标。

6. 目标画面越清晰越好。可视化的图片、步骤可以增加画面感和具体程度。

7. 既不给自己的梦想设限，也不因为可能不满意的结果而责怪自己，调整计划、继续前行

No.03

第三象限 不重要紧急：高成本低转化

这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限包含的时间具有很大的欺骗性。很多人有认识上的误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像突然打来的电话、形式上的会议、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事情往往因为紧急而占据我们很多宝贵时间。

针对这一象限的行动方法是：授权做。

授权做就是让别人去做，尽管别人做的也不一定完美，另外可也以“拒绝做”。在工作中适当的离开手机、拒绝无意义的社交，虽然看起来有点难，但可以试着从简单的事情做起，一点点开始说“不”。

No.04

第四象限 不重要不紧急：低成本底转化

第四象限的时间大多数是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是扼杀时间，有如浪费生命。上网、八卦、闲聊......可能是会让生活越来越无序和混乱、任由熵值增大的生活方式。虽然不可能完全不做，不过要尽量在之后的生活里减少在第四象限上话费的时间。

第四象限的行动方法是：减少做。

可以把手机内容换成纸质的，比如看纸质电子书，被控制的时间越来越少，自制能力也会越来越高，微小的进步，会不知不觉的迭代出大的成长。