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编辑看到了这些摘要的硬伤,心情马上不美啦

 Lushisheng 2023-05-03 发布于北京

我在审稿时,首先会仔细阅读论文的摘要,但是很多摘要看后就有直接拒稿的冲动。这些摘要阅读起来很痛苦,不仅缺乏固定的摘要撰写逻辑,也充斥了很多摘要的硬伤。很多科研人员常常忽视了摘要的重要性,忽视了摘要常犯的硬伤,即便在科研圈里沉浸很久的科研人员,他们所撰写的摘要也是惨不忍睹的。本文将给大家一一点出哪些撰写摘要时常犯的错误。

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以下内容摘选自《即学即用经管论文写作技巧与发表指引》第六章第三节“编辑看到了这些摘要的硬伤,心情马上不美啦”

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一、论文摘要较普遍存在的问题

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(一)摘要加入作者主观评价,甚至有扩大成分

摘要是对论文的主要观点进行客观地描述,不应加入作者自己对论文的主观性、片面性的评价,更不能带有扩大的成分。但在实际中,有不少论文会提到研究成果“已达到了国内先进水平”、“提出了xxx,具有很高的创新价值”、“xxx发现填补了xxx方面的空白”。这样的处理方法显现与学术的严谨性与科学性冲突。有的摘要没能全面的涵盖论文的主要观点,存在一定的遗漏与缺失。

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(二)摘要撰写使用的人称不当,常用第一人称

GB6447-86《文摘编写规则》中明确规定,摘要要用第三人称的写法。这在前面也多次提到。但是不少作者在撰写摘要时,尝尝忽略了这一要求。在编审稿件时,常发现作者会使用“我”、“我们”、“本文”、“本人”、“作者”等非第三人称的写作手法。

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(三)摘要的核心要素常被忽略,出现缺失情况

同样在GB6447-86《文摘编写规则》中,也规定了摘要的基本要素包括目的、方法、结果、结论和其他。但是不少论文的摘要并不能很好的反映出这些要求,尤其在一些核心要素方面要么缺少,要么论证的不充分、不具体。这多是由作者本身不了解摘要的构成要素所导致的。

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(四)摘要的内容过少,无法充分显现主要内容

虽然摘要具有一定的字数限制,若要能够对全文内容的高度提炼与全面概况,不仅需要一定的技巧与方法,更需要一定的字数来论述。但是在编审经历中,发现不少论文的摘要不仅没有章法,更直观的问题是字数太少,比如一百多字,两百字不到。除非期刊有明确的200字要求,一般情况下摘要都会在300多字,这样才能够将几大要素及论文的主要内容充分展现出来。

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(五)过多介绍背景及常识内容,摘要的结果不具体

论文不同于教材、科普读物,具有一定的学术性与专业性。这就决定了摘要无需介绍普适性内容,也不需过多介绍背景信息。在编审过程中,发现不少来稿的摘要要么将背景内容介绍过多,要么将研究结果大而化之,或是泛泛而谈,研究结果论述不聚焦、不明确、不具体、不突出。这样的表现方式就无法通过摘要抓住论文的研究重点与研究贡献。

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(六)罗列论文标题,错把论文框架当作摘要

不少作者常将论文的各级标题进行罗列,用一些词语将其串成一段,认为这就是论文的摘要。这是撰写摘要最容易犯得一个错误。摘要不同于论文原文,是以一种新的论证形式将论文原文进行提炼,重点突出论文的核心内容。罗列论文的标题,使得摘要信息极低、可读性极差。这样的摘要价值不大,已成为可有可无的鸡肋。

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(七)混淆引言与结论,摘要与其引言、结论重复

论文的引言与结论也是非常重要的内容,也是编审时常关注的地方。但一定要明确,摘要不等同于论文的引言与结论。摘要虽然在部分内容与引言、结论较为类似,但其更多是对论文原文的准确又完整的提炼。许多作者,尤其一些新入科研圈的作者,常将摘要与引言、结论相混淆,尤其将论文结论的内容直接复制到摘要中。这样导致了摘要的功能不能充分发挥,可读性差。


二、论文摘要撰写的注意事项

下面这些注意事项如果能做到,就不用再担忧论文因为摘要在初审时被直接毙掉了。这些注意要点是经过编审几千篇论文后总结出的,建议大家逐一阅读,并写入自己的摘要。

1.摘要应结构严谨,表达简明,语义确切。

2.摘要慎用长句,句型力求简单。

3.摘要每句要表意明白,无空泛、笼统、含糊之词。

4.摘要应该用第三人称撰写。

5.摘要不加注释和评论。

6.摘要不宜举例,不用引文。

7.摘要不宜与其它研究工作比较。

8.摘要不应用图表、公式、化学结构式等。

9.摘要不出现常识性内容。

10.摘要少出现缩略语、略称、代号等。

11.摘要应把背景信息减到最少。

12.摘要中相同的信息不要重复表达。

13.摘要只限于新的信息,过去的研究应删去或减到最小。

14.摘要不应包含作者将来的计划。

15.摘要中第一句话的主语,如:“本文---”、“作者---”等词可以省略。

16.摘要中第一句的开头部分,不要与论文标题重复。

17.不应包含不属于摘要的说法,如:“本文所描述的工作,属于……首创”,“本文所描述的工作,目前尚未见报道”,“本文所描述的工作,是对于先前最新研究的一个改进”等。

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