在实际工作过程中,项目经理怎么样能够快速的做出一个清晰且有效的项目计划呢? 今天给大家分享微软体系的项目管理工具 Project 的使用,本文以Project2010为例,讲解project 实操流程; ![]() 1.新建项目文件 选择文件—新建,点击右下角的创建图标,或安装软件后直接点击文件图标 ![]() 2.1自定义日历 菜单栏下的项目-更改工作时间,点击此按钮。 将周六、周日设置为工作时间。 在例外日期状态下,输入周末,在开始完成时间中按工程总工期调好,选择右侧的"详细信息"按钮,将非工作日调整成工作日,选择下方的重复发生方式为每周,将周日、周六选上,点确定。项目工作日由5天变为7天。 2.2确定项目信息 项目栏—项目信息——开始日期,调为项目的计划开始日期,如:2016年2月1日 ![]() 2.1定义资源 视图——资源工作表中,输入资源的基本信息。 2.2建立任务 回到任务栏的甘特图表,输入任务名称中建立任务。使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系,从而展示任务分解结构,完整的项目见下图。 2.3任务信息 双击任务名称,出现任务信息对话框,可调整任务工期、修改任务名称,设置前置任务,建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。 2.4任务相关性 任务的相关性有 完成-开始类型FS 开始-完成类型SF 开始-开始类型SS 完成-完成类型FF FS是最常用的任务相关性类型,是A任务完成后,B任务才能开始。 SF是任务B取决于任务A,A开始之后B才能完成。不要求B任务要在A任务开始时马上完成。如下一个人接到接力棒后,前一个人才能完成任务。 SS是A任务开始之后,B任务才能开始,不要求两个任务同时开始,机械开始之后一段时间,才能进行电气的安装。 FF是A完成之后B才能完成,强调前一个任务完成的必要,后一个任务可以隋朝完成,不要求两个任务同时完成。提出问题和回答问题,回答问题任务要在提出问题之后随时可以完成。 "FS类型 "SS"类型 "SF"类型 "FF"类型 2.5取消任务链接 选择任务栏中的"取消链接任务按钮"。 2.6资源分配 选定一个任务,在资源名称列中,选择所需要的资源。 2.7资源信息 视图—资源工作表,双击资源名称,出现资源信息对话框,调整资源使用时间,资源使用成本。 ![]() 3.1设置比较基准 选中项目开始时间完成时间两列,点击项目项下的设置比较基准按钮,将计划时间设为比较基准1。并插入两列 3.2跟踪完成进度 将实际开始和完成时间调整好,点击视图—跟踪甘特图,可以查看进度的差异。 |
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