XX住宅项目物业服务需求与服务思路一、XX项目住宅物业服务需求及服务思路XX项目的业户,以周边社会各行业的精英人士为主体。这些业户经过多年努 力获得了事业的成功,高度重视家庭生活、居住环境和生活品质与便利,强调人身财产安全和隐私保护,具备较强的法治观念和权利意识,理解物业 管理服务的必要性且对服务效果、服务人员素质、服务流程规范都有较高期望。住宅业户的具体物业服务需求及服务思路,分专业简达如下:1、客 户服务平台:与业户无障碍沟通●建立热情、礼貌的交流界面与现代化服务调度中心。●对业户服务需求做出迅捷而专业的回应。●管理处将星期六 作为重点服务日以便利业户办理事务。●提供特殊情况下预约上门服务。●通过日常走访与定期问卷,把握业户对服务评价与改进要求。●设立物业 管理流程开放日与管理处-业户对话活动。●积极面对业户投诉,持续改进服务品质和流程。2、安全秩序管理:立体交叉、封闭有序●针对XX项 目治安特点设计安全管理方案,确保良好治安秩序。●建立以退伍军人为核心并经过职业化培训的保安队伍。●友好而严格的来访确认-记录管理, 拒绝无关人员进入。●实行携带物品外出的业户签字确认程序,严防偷盗。●实行网络型岗位布点、24小时不间断巡逻。●运用现代化的可视监控 及红外报警系统,及时发现异常。●建立管理处跨岗位的全民警诫制度,人人安全有责。●与业户签订居家安全协议,定期培训保姆,联手防范治安 隐患。3、设备设施维护:专业到位、健康运转●实施严格规范的设施设备维护流程。●配备经验丰富的专业技术人员和智能化维护监测设备。●确 保设备设施的健康运行状态,及时养护、维修与更新。●定期检查消防设施、水压与报警系统。●重大检修事项做到提前预告。●定期组织设备设施 的业户开放日。4、入户维修:快捷热心、确保质量●急业户所急,第一时间抢修,限时到位。●实行工作态度、维修流程、品质保障的全面规范。 ●要求维修人员自带饮水、维修后清洁现场。●定期进行维修人员的专业技术培训并考核。●建立维修效果与业户对维修评价的回访制度。5、清洁 保洁:整洁优雅、干扰极小●科学设计清洁保洁作业流程。●合理安排清洁保洁作业时间,避开上下班高峰期。●人过地净的多岗位交叉保洁。●公 共场地每日清扫、保洁,楼内大堂洁净无灰尘。●确保无卫生死角、积存垃圾、乱堆乱放。●定期进行蚊虫消杀,事前通知避免对业户不利影响。● 做到共用水箱定期清洗,下水道、沙井、化粪池通畅。6、环境绿化:赏心悦目、和谐安全●专业培植园林小品,精心营造人与自然的和谐。●修剪 整齐美观,补苗及时,不露裸土。●了解和尽量选种业户喜爱的树木花草。●重视绿化安全,不种有毒、带刺、致病、异味植物。●免费代业户养护 桔姜花草植物,长势良好时送还。7、家园氛围:社区文化、联谊邻里●尽力消除冷漠隔阂,注入温馨感人的社区邻里情谊。●每年在XX小区入伙 日举办邻里节活动,促进业户交流。●重点关注老人、小孩需求,组织相关专项兴趣活动。●组织业户参与文艺演出、书画展览、球类棋类比赛、旅 游活动。●配备XX小区健身休闲设施,与医疗机构合作组织健康咨询。●提供便民手推车、雨伞、医药箱。二、XX项目商业物业服务需求及服务 思路XX项目商业为多业态组合体,客流既有XX项目小区业户,也有周边的消费顾客。商业物业服务的对象,既有商家客户,又有消费客户,其物 业服务需求及服务思路如下:1、确保购物环境的舒适性。物业服务要确保环境清洁、绿化养护、空间管理、广告管理、形象维护、设施设置、人流 分离、建筑物维护等方面工作的专业、规范,使商业的整体效果达到整洁性、美观性、明亮性和舒适性,增强顾客的心理美好感受和购物消费的兴趣 。2、确保设施设备的正常功能。监控系统、电梯系统、空调系统、安全管理系统、消防系统、交通管理系统等运行频繁,对正常运转率要求非常高 。为此,物业服务中须制订严格的设施设备的巡视管理制度、定期养护制度和大、中、小的维修计划,严格实施并监督设施设备的养护,确保设施设 备养护到位、运转正常,创造商业正常经营的基础条件。3、确保经营场所的治安与消防。商家多、客流量大,安全管理要求非常高,首先要考虑商 家店铺防盗安全和商品安全。安全管理采取建立内保和外保的两种队伍建制,相互监督、相互牵制。加强治安巡逻、货物出入管理检查、停业清场、 员工出入检查、防盗窃巡查等多种监控方式,采取人防、技防措施,确保XX小区商业的高安全系数。XX项目商业与其他大型商场一样,消防是安 全管理的重中之重。物业服务中应加强对消防设施的检查、管理和维护工作,制定消防安全管理制度,在物业管理机构内部建立专职消防管理队伍, 联合各商家单位建立义务消防组织,制定消防事故处理紧急预案,定期进行消防知识宣传培训和消防演习活动,确保XX项目的消防安全。4、确保 交通组织高效有序。XX项目商业的物业服务要与住宅物业服务充分协调,计划好交通路线设置、停车位规划、车辆交通指引、停车管理,以及紧急 交通疏散的处理预案,确保交通通畅。5、确保商业空间管理的规范性。XX项目商业业态较多,品牌复杂,商家有各自的特色类别和经营风格。因 此为了维护XX项目商业的统一形象和风格,物业服务机构应该装修管理开始,加强对内部空间划分、店铺布置、装修风格、橱窗展示、广告宣传、商品摆放等方面制定统一规范标准,加强管理监督,从而维护XX小区整体的内部和外部形象。 |
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