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人力资源部工作时间计划表
序号
工
作
内
容
工作区间
说
明
社会保险变动
每月18日--23日
日常随时准备办理业务所需资料
社会保险补缴
每月1日--15日
社会保险扣缴明细统计
每月24日--25日
汇 总
住房公积金
18日--23日
报 表
档案调入/转出
每月二-四次
遇特殊情况可每周一次
存档交费
年度缴纳
每年12月份，遇中途离职应于离职当月清 算
生日关怀
每 月
根据每月主题确定活动时间
统计考勤
每月25日--26日
日常随时接收各部门加班请假/差补/调薪转正/离职/入职单
与考勤有关的各类表格统计
每月24--25日
包括加班/年假/调薪/转正/病事假/入职/离职/差补等
制作工资报表
每月27--28日
工资做完后的后续工作：制作员工个税代扣明细，网上提交各部门人工成本，制作并发放工资条
劳动合同
每月一-四次
每月与新入职员工签订正式劳动合同，统计劳动合同台帐
与劳资有关的各类报表统计
月/季
月度末/季度末
分公司花名册/工资/保险审核
每月一次
当月底或下月初
组织安排各类企业文化活动
随时
不定期举办企业文化活动，增强员工的凝聚力
劳务合同管理
月度
非正式劳动合同
日常招聘/初试/复试
电话或网络通知求职者后，日常随时接待
入职/离职面谈/薪资面谈
入职手续办理，考勤管理规定介绍
为新入职员工制做入职指引
随入职手续一并发放
实习生管理
寒、暑假各高校学生的假期实习工作安排，签订实习协议
员工转正/调岗/调薪
提前5--7天做部门新员工工作征询，做转正手续
外出招聘
适情况而定
大型人才流动中心(如：国展)
花名册统计
根据每天的人员变化，更新花名册
与人员有关的各类数据统计
每月26日--28日
包括入离职分析，人员流动分析
组织各类培训
按各部门培训计划执行
员工出勤/工作态度/着装抽查
每月不定期/不定时抽查
员工面谈
了解员工在工作中的需求或生活中的困难，尽量为其协调
与各部门负责人沟通
了解部门负责人对人员的需求，了解部门存在问题，尽量为其协调
各部门绩效考核收集\统计工
每月底、季度、年度
收集各部门考核管理卡，做人员工作情况备案
全年绩效考核统计及归档工作
每年12-次年1月份
为年终做准备
新员工入职培训
每月底24--26日
按入职时间切整月的时间点，在每月底安排新入职员工相关人事培训
各项企业制度完善及补充
员工满意度调查
每年年底一次
了解员工工作状态及心态
校园招聘
每年9-12月份
9-10月份正常校园的招聘，11-12月份为校园招聘的补充招聘工作
与劳动局\仲裁机构\人事局\各就业办公室\各人才机构\各培训机构\专业猎头机构\高招办\体检机构办理有关手续
每月/每年不定期
根据工作需要而定
人力资源规划/岗位分析
每年10-12月
根据全年工作状况每年底出分析报告
员工岗位职责补充
每年5月-6月
社会保险基数核定
每年3月份
按国家规定
薪酬方案调整
根据上年国家社会平均工资及公司上年实际利润水平结合行业工资水平进行修正
住房公积金基数核定
每年6月
人工成本预算调整
每年5-6月
根据公司人员变动情况而定
绩效考核方案修订
每年6或12月
根据运行情况及公司发展状况而定
实习生转正定级\三方协议
每年7\8月
残保金核定
每年10月份
根据上年年底前平均人数核定缴费基数及征收
次年外地大学生户口进京手续
每年11月
公司接收的应届生
全年工作汇总
每年12月
各项工作总结
次年公司整体用人计划
每年12月份
人员定岗定编
制订下一年度人工成本预算
每年11月-12月
全年案例管理及处理意见
年底汇总后移交行政部档案归档
其他日常可变及固定工作
人力资源相关工作对外沟通事
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