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最近比较忙，好几天没更新了，为了能及时记录自己的想法，后续尽量多更新短篇，今天接着上一篇来聊聊设计师出了画图之外其他一些比较重要的综合能力，这些能力短时间内不会让你快速提升画图能力/做方案的能力，但是放长远眼光去看，它反而会加速你学习的进展、加速你综合能力的提升，最终都会为你在职业发展中提供非常强有力的支撑~ 接下来聊另外两个在我看来比较重要的能力，一是项目管理能力，另一个是专业外的知识储备能力，今天我们来聊一聊看在工作中抑或生活中这两个技能为什么也这么重要。这两个能力有什么比较重要的意义？（为了短篇，今天只聊第一个哈）结合上一篇分析的几个要点，他可以帮助你：
第五部分：项目管理能力 提到项目管理，相信每个人应该都听说过，不管你在大公司或小公司或多或少应该都接触过项目管理这个概念，而且它是一个非常专业的概念，不过今天我们不打算从课本上去翻出来再科普给大家项目管理这个专业词汇里都包含了什么内容，但是我们可以依据上一篇分享中的提问能力尝试快速的去了解几个关键问题，然后我们看看这些问题的答案能带给我们什么启示： 关键问题： 1-什么是项目管理？ 2-项目管理都要管理些什么？ 3-项目管理过程中有哪些重点？ 4-项目管理和常说的管理有什么关系？ 5-掌握项目管理能力有什么用？ 等等等 有了问题就好办了哈哈，什么是项目管理？不知道。。（友情提醒：面对这些没有仔细研究过的知识点，其实这个研究的过程是拓展我们上一篇提到的如何创建你的知识体系框架非常好的机会^_^） “项目管理：是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理。balabalabala。。。。”-摘自MBA智库百科 项目管理都要管理些什么？如下图：
内容还是很丰富的，但是前面说了我们不从专业的角度去展开聊这些概念，重点想分享看他对我们的成长及后续的发展有什么样的作用，项目管理不管你知道不知道、理解不理解，其实多数时候大家都参与过多种“项目管理”，举几个小例子，比如你班级里举办的班级活动；比如你们学校的迎新晚会；比如各种社团举行的活动，这些看似不叫“项目”的活动其实大家都可以把他理解为一个“项目”，因为这样你会更容易把上图中展示的项目管理体系中的9大领域掌握到。 写到这里用心的人应该能明白我想通过常见的活动慢慢引入项目管理对个人的影响，举个小例子，比如周末你们家打算组织一次聚会，针对这个“项目”（活动）你需要计划去做的事情： 周六晚上6点-8点举办周末酒会（明确项目及进度）→列邀请名单，哪些是重点人员（项目目标之一）→你需要提前去邀请你的朋友们，确认谁能参加，谁参加不了（项目沟通、排查背景）→确定你准备多少菜、酒、饮料以及谁去买这些东西（基础计划、团队分工）→依据准备的菜单，哪些需要提前预前处理（风险处理）→哪些是硬菜哪些是配菜（菜品质量如何→酒会项目质量之一）→为了能准时开饭你需要明确完成菜单上那些菜，大概需要多少时间（过程管理）→大菜和小菜直接如何衔接才能更有效的利用家里有限的锅碗瓢盆（风险管理）→为了能在9点处理其他事情（进度管理），你需要掌控酒菜的节奏并需要明确餐后清扫洗涮的大概时间（风险管理）→愉快的结束、交流（项目总结）。 这个小例子过程很简单，翻译成项目的样子： 确定立项→明确项目时间→明确项目团队及分工→项目沟通→采购管理→中间节奏把控→规避相应风险→把控整体进度→项目完成→项目总结 所以看似简单的一个聚会，其实他也是体现项目过程的真实案例之一，项目管理的每一步当中都有自己的资源、目的与风险，比如上面聚餐的例子，吃饭的时候忽然发现筷子不够用、杯子不够用、有人喝多了等等，这些都是“项目”中的风险，这些风险会拖慢你的整体进程甚至导致严重的后果。 请继续，下面是重点、重点、重点。 这个例子会很直观的帮助你理解一个项目的过程，几个对个人发展有帮助的重点： 项目目标管理 项目风险管理 项目过程管理 1-目标管理 目标是做很多事情的基本，目标是非常重要的，因为目标会给你非常明确的发展计划、学习计划、活动计划，比如说你想做项目经理，你想做一名非常出色的项目经理，这时候你便开始了一个宏大的“项目”：成长为一名非常出色的项目经理。 有了这个目标之后，你需要对整体目标做拆解，利用上一篇提到的提问技能：
等等等 一旦你把这些问题都搞清楚了，就会应了这篇开头是写的几个点，掌握项目管理的这点可以帮助你快速的抓取你的核心目标，能够帮助你学习计划的达成，能够给你明确的定位及方向，为什么我觉得这一点很重要~其实只要我们有反思的机会，或举一反三的思考就会发现“目标管理”这个词和我们的生活、工作、学习有着非常紧密的联系，有了上面这种思考问题的习惯，你会发现当你制定一个新目标时，比如：
如出一辙，你就知道如何制定计划，如何一步一步完成学习内容~ 2-风险管理 风险管理能够帮助你避免不必要的损失，或帮助你合理的掌控新项目的尝新等，风险管控是项目成败的关键之一。 项目过程进行的过程中不管你愿不愿意，风险都是想来就来，有可预见的，有突发性的，可以见的风险你可以提前准备预案，而突发的风险就比较麻烦，需要你临时快速决策解决。 还举上面周末聚餐的例子： 可预见的风险及预案： 有限的时间：提前准备食材 有限的锅碗：调整大小菜顺序 有限的水杯：一次性杯子的准备 突发的风险及解决办法： 突然停水→处理办法？ 炒菜被烫→处理办法？ 有人喝多→处理办法？ 有人食物过敏→处理办法？ 接下来我们把他翻译到我们工作中、学习中看看这一点是不是也很重要，工作中任何一个商业项目都有其明确的时间计划，所以项目管理者就需要非常明确这个项目的前前后后的各种情况，透彻分析各种风险的结果及对这个风险的掌控能力，说起来有点太理论化，举个例子： 在设计公司待过的设计师应该多数都有过和小组一起进行项目设计的经历，依据项目的大小，收益的比例，一般小组有3-5人共同进行一个产品的项目设计，作为小组组长的你非常清楚，这个项目有明确的时间要求及相应的难点，而且5个设计师中有4个是实习生，这是展开这个项目并得到比较好的提案效果的一个非常大的风险，但是没办法资源有限，作为项目管理的组长你必须把控这个风险，这时候有两点考虑： 一方面作为项目组长，带领新成员不断成长，是你义不容辞的责任 一方面作为商业项目，为了达到项目最初的目的面对这个风险，是你不得不去把控的。 但是很庆幸这是一个可预见的风险，所以你仍有机会去做相应的预案及规划，在满足培养新人的同时并促成项目的顺利达成，你可做的预案可以后很多，比如之前提过的<安全边际>原则，你需要明确在多长时间内可以放心让新成员大胆去尝试项目，并且你也很明确最少需要多久你可以带领另外一个设计师做出满意的方案，这点很重要！ 可预见的风险都会有各种预案备选，所以也不会那么让人难过。真正让人难过的往往是那种突发性的风险：比如三维做到大半突然断电，数据没保存；比如做到提案阶段了才发现把客户的意图理解错了！等等 而针对突发性的风险，多数只能靠前期的总结和思考及充分的探讨来让它尽可能有机会变成可预见的风险，虽然这个很难，但是比如做项目，项目总结的过程就是分析踩了什么坑，这个坑为什么开始时没想到，这个坑后续就成了可预见性风险。 把风险的概念引入到学习中也是一样的。
所以掌控项目风险管理能力，不管是针对学习、公司项目、个人成长、职业发展等，都有着重大的意义~重点在于前期的“探讨”与思考，把这些“突发风险”转换为“可预见风险”~ 3-进度（过程）管理 有了上面的分析，过程管理比较简单了，因为有了目标你就知道该往哪走，以及检测自己是否真正达到了目的地，同时这个目标又是你大目标的一小步，所以它又是你明确自己所处定位的参考。我想分享的是过程管理在针对个人部分重点做到心态管理+情绪管理，在任何“项目”展开的过程中，大家都会遇到打退堂鼓的情况，过程管理的时候是你检查自己现在进行的项目中情绪波动的时候~ 进度管理需要不断的回头看，并且向前展望，就像学手绘一样的，有了明确的目标和地图就非常清楚自己欠缺什么，接下来该做什么，以及依据自己的学习规划，整体的学习进阶进度又该如何调整~记得用提问技能多问几个为什么你会进步更快哈哈~
总结 现在你进展的任何事情，它们都是一个一个所谓的“项目”，项目管理的能力对一个设计师来说的重要性不言而喻了，它不仅仅能帮你梳理相应的目标，而且能帮助你分析过程中可能遇到的问题点，这样逐步帮助你出色的完成一个又一个的“项目”，并且时刻帮助你检测自己所处的环境，难道不重要么？希望这篇分享对你有所帮助~ END |
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