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王渭泉 修志要先编纂资料长编，再编写志稿，目的是为了提高志书的质量。在编写志稿以前，先把搜集到的大量资料按照志书的篇目，经过整理、选录和编排，形成长编，这是对资料的一次全面整理和检验，达到去粗取精、去伪存真的目的，也为拾遗补缺，进一步充实资料，明确方向，同时为编纂人员系统熟悉资料、编写志稿奠定基础。同时，为志稿送审和今后存史提供依据。方志是传世之作，要求永久保存下去，供后人查考、利用。编纂长编，把分散的资料汇集起来，系统地整理保存，它本身就是存史的一种形式。而且由于资料长编对原始资料的容量大，从某种意义上说，比志书更具存史价值。正是基于这样的认识，对先编纂长编这一步，感到不是多此一举，而是很有必要。 对资料长编与志稿究竟有什么区别联系？两者异同在哪里？感到必须弄清楚。在实践中有以下几点认识。 一、资料长编与志稿的相同点有三个方面； 1．按照相同的篇目内容 资料长编是为志稿提供编写依据的，两者应当是同一个篇目。不能搞两个不同口径的篇目，否则就会对不上号。如果说，资料是“原材料”，志稿是“产成品”，那么资料长编是经过粗加工的“精料”或“中间体”，是以资料的丰富、翔实为表述特点的一种体例。 2．来源出处相同 编纂专业志，资料是基础。资料长编与志稿引用的资料是同一个出处。资料长编来自资料，它的资料性强，每一处都要注明出处，以便查考。而志稿是根据长编的内容来概括加工编写的，是一脉相承的，两者引用的出处应是同一的。 3．编写章法相同 编纂长编和志稿，在章法上都采用记叙体，重在记叙，述而不论，就是志书的体例所决定的。长编基本上是按篇目辑录有关内容的原文，是史实的记录。志稿虽经编纂人员以语体文概括编写，但仍然是叙述性质，不作议论，要有，也是寓观点于立题选材之中，把意向贯串于字里行间。 二、资料长编与志稿有三点不同： 1．编纂要求不同 资料长编是按照篇目要求，在原始资料中，把有用的、相关的内容选录编排起来。基本上是原文照录，原文是古文或“文夹白”（文言夹白话）的，都应保持原状，不作意译，目的是为了给编写志稿提供原始依据。 2．内容繁简不同 资料长编是资料原文的选录，也就是按照篇目要求，选有关段落进行编排，供编写志稿时选用，因此在文字数量上必然会多于志稿。而志稿是经过概括、浓缩、改写的，也就比较精炼。两者的文字数量一般是一与两、三倍之比。 3．文字语体不同 资料长编以引用原文为主，凡引用的段落都不作删节，不作更改。志稿则不同。一律用规范的语体文编写。 总之，资料长编仍是资料，而志稿则已是严谨、科学的资料书了，两者的性质是不同的。 （作者为《上海财政志》主编） |
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