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如何压缩word大小?学会压缩word设置

 小鑫软件管 2023-05-15 发布于安徽

电脑保存了众多的文档,这些大体积word占用空间,如何压缩word大小?压缩文档的体积,可以帮助我们节省空间,并快速将文件发送给他人,方便我们的工作,本期为大家介绍压缩word大小的好方法。

如何压缩word大小

压缩word的优缺点

压缩电脑保存的电子文档,首要的优点,就是能够帮助我们节省存储空间,动辄几十兆的word,如果压缩到十几二十兆的大小,能够节省的空间是非常可观的,其次,小体积的文件在发送给他人或者上传网络的过程中,也非常快速。

压缩文档的缺点,也显而易见,就是可以在压缩的过程中,出现数据和信息的丢失,以及压缩完文档不可打开的故障,故而建议在压缩之前,要备份原始的文档,避免出现问题,或者是不要进行体积差距过大的压缩操作。

推荐使用 迅捷PDF转换器

迅捷PDF转换器不仅是文档的转换工具,更支持对pdfword等格式的文件进行压缩操作,简单快捷,以下是相关的操作步骤介绍:

1

打开迅捷PDF转换器的操作界面,页面上方选择“特色转换”功能,并点击页面左侧选择“Word压缩”,并将docx格式的文档导入;

2

系统预设了两种压缩的等级,分为常规压缩和高级压缩,这两种压缩等级最后生成的新文档体积是不同的,高级压缩比常规压缩的压缩程度更大,文件体积更小,根据自己的需要和实际情况选择即可。

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