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【AI专栏】如何通过Notion AI提高工作和学习效率

 勇敢的芯2 2023-05-15 发布于湖南

hello大家好,我是三白,今天给大家介绍另一个超级好用的笔记类AI工具:Notion AI,在深度体验完之后,三白表示Notion AI十分好用,在国内笔记类甚至文档类产品里面已经达到领先和标杆水平,值得大家好好体验一下。

Notion 的AI能力概括起来主要集中3个方面:

1.AI智能创作;

2.基于文档的AI智能处理

3.基于文档的AI对话式搜索与结果生成

话不多说,直接show产品能力

一.AI智能创作

Notion AI的这个能力和chatgpt类似,差别在于更加场景化,和办公、创作、笔记等场景结合的更紧密,对于办公人群、内容营销从业人员等如下几个场景下,好好用好Notion AI,效率真的是翻倍提升;

场景1 :头脑风暴场景,通过Notion AI帮你打开脑洞

在大家日常的工作生活里面,会遇到很多需要思考创意和想法的场景,有的时候绞尽脑汁都想不出什么idea,或者首先想出来的一般都是一些基础且不深入的idea;

通过Notion AI ,可以直接帮你打开脑洞,AI的回答有的时候会让你觉得新奇,给你一些不曾想过的思路,或者至少它能给你第一层输入,让你直接跳过入门级输出的环节,直接进入深度思考的环节;

具体使用方式:新建文档的时候,选择start writing with AI:

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然后选择头脑风暴场景,输入主题:

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看看生成的效果如下:

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场景2:AI撰写知乎或者微信公众号文章

对于做知乎和微信公众号推广的朋友,你可以用Notion AI帮你基于一个主题智能撰写一篇文章,然后在生成结果的基础上,做润色;

你可以提前想要文档的方向和主题,然后让AI生成每一个模块需要的内容,这样以后再也不用那么痛苦的憋文案了,更多的精力可以放在思考内容方向上。

具体怎么用呢?同样新建文档的时候,ai writing场景选择创建post,然后输入主题:

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以下是结果,说实话总结的还行,至少摸鱼一下,我偷懒直接把这个文档发出来倒也是可以,不过就是有点不要脸,所以三白没这么做,还是做了一些自己的消化后输出;

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场景3:AI撰写会议纪要、周报、招聘JD等

另外通过Notion ai也可以帮你撰写工作周报、会议纪要和招聘简介等工作中经常存在的文档撰写场景;这里不具体展示了,大家自己去试试吧;


二.基于文档的AI智能处理

场景一:文档排版优化

让ai帮你优化文档的格式和排版,快速的提升文档排版的效率;这个功能我很喜欢,因为我最讨厌花太多时间再调整排版上,非常浪费时间,创作应该更多聚焦在内容输出,而不是花里花哨的样式上,建议微信公众号的文档编辑器参考一下@微信公众号的产品经理;

具体怎么用呢?只需要打开文档然后打开 ask ai,然后输入指令要求调整一下文档排版,即可一键完成文档排版优化;

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场景2 :文案修饰润色和优化

通过Notion ai 可以帮你优化和修改文案,包括语法、拼写和文采的优化,解决包括错别字的纠正和语意不通顺等问题;语文表达不好的朋友,终于有一个好的帮手;

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场景3:丰富你的文案的内容

或者当你词穷的时候,可以让Notion ai帮你丰富一下内容,这是一个凑字数神器,学生党再也不用担心5000字论文怎么凑字字数;

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场景4:对文档内容做概括总结

这也是我很喜欢的一个功能,通过Notion AI 可以把一些长篇大论的文章浓缩成短文,快速总结文章的要点,这个对于提升阅读效率会有很好的左右;内容时代,我最讨厌长篇大论,只想说别废话,告诉我结论,这点它办到了;

可以通过输入具体的指令,或者也可以使用默认提供的选项;

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场景5:文档翻译

把英文文档翻译成中文文档,这个对于翻译外文文献等场景很好用;

除此之外,还有很多文档处理的场景,可以通过具体的指令完成;

三.AI对话式搜索与结果生成

通过Notion AI,你可以和当前的文档做对话式的交互,基于当前的文档做搜索提问,然后AI给你基于文档的结果,相当于当前的文档是一个数据库,你从数据库里面获取你想要的东西;

场景1:基于文档做智能搜索和问答

你可以基于当前的文档让ai告诉你你想要的信息,不需要阅读完整的文档,ai会基于你的问题和要求,从文档中整理出你想要的答案,真正做到按需阅读;

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场景2:从周报、会议纪要等文档里面快速整理待办

这个场景,对于做企业员工很好用,你可以从员工的周报文档或者会议纪要等文档里面提取待办事项;

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场景3:把文档整理成表格

有的时候,文档的表达,总是不如表格的方式清晰;Notion ai 提供了这个能力,你可以要求将文档整理成表格;

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ending:除了以上三白总结的这些,你还能基于你的要求对文档更多的处理,探索更多的使用场景,大家快去体验吧!

感谢你阅读到最后,我是三白,一个专注AI行业和企业数字化SaaS产品的从业者,专业领域聚集商业化和用户增长,欢迎大家一起探讨AI、企业数字化、商业化、用户增长的话题;

以下是我的个人微信号:lzhua555

欢迎大家关注我的公众号,阅读我每周的学习与感悟!

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