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ABC分类库存管理法

 苹果园的棒棒糖 2023-05-17 发布于山东

内容提要

供应链库存管理的目标服从于整条供应链的目标,通过对供应链上的库存进行计划、组织、控制和协调,将各阶段库存控制在最小限度,从而削减库存管理成本, 减少资源闲置与浪费,使供应链上的整体库存成本降至最低。

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ABC分类库存管理法

所谓供应链管理,便是以最少的成本,令供应链从采购开始,到满足最终客户的总体运作过程达到最优化。而供应链库存管理的目标服从于整条供应链的目标,通过对供应链上的库存进行计划、组织、控制和协调,将各阶段库存控制在最小限度,从而削减库存管理成本, 减少资源闲置与浪费,使供应链上的整体库存成本降至最低。

传统的库存思想通常认为库存是维系生产与销售的必要措施,是⼀种必要成本,因此在 传统库存管理模式下,  管理者只需考虑企业内部资源的有效利用。但是供应链管理带来了全 新的库存观念,它要求管理者将整条供应链上各节点企业的资源全部纳入考虑范围,  使供应 链上的资源得到最佳利用。流程优化、ABC 分类库存管理法、ABC - XYZ分析法、FMR分析法优化库存的方法,在供应链管理过程中,降低库存常用的就是其中的ABC分类库存管理法。

ABC 分类库存管理法是根据意大利经济学家帕雷托法则(Pareto's law)演化而来的。帕 雷托法则也就是我们常说的80/20法则,是一种从名目众多、错综复杂的客观事物或经济现 象中,通过分析,找出主次,分类排队,并根据其不同情况加以管理的方法,主要原理就是 “重要的少数,次要的多数”,即80%的结果取决于20%的原因。而在ABC分类库存管理法中,80%库存价值来源于20%的存货。

ABC分类库存管理法就是按总消费价值(降序)排序,如下图所示:

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🔵A类库存的曲线最为陡峭,库存数量少,占总库存项目的20%;但价值却很高,约占总资本的80%;

🔵B类库存曲线略微平缓,库存数量相对较高,占总库存项目的30%;价值相对较低,约占总资本的15%;

🔵C类库存曲线趋于平缓,库存数量很高,占总库存项目的50%;价值却很低,约占总资本的5%。

企业在设定 ABC 分类原则时,一般会用到80、15、5的情况,但也存在75、15、10的分类方法。不同的企业可以采用不同的分类比例,按照不同比例计算出来的结果也不一样。ABC 存货管理就是针对不同类型的物料制定不同的管理策略,将最有意义的存货从相对不重 要的存货中区分出来,管理好那些最重要且最有价值的物料。也就是通常所说的“区别对待、分级管理”,A 类物品严格管理、B 类物品一般管理、C 类物品简化管理。

A 类库存 -  严格控制:

· 尽可能正确地预测需求量;

· 严格现场管理;

· 少量采购,尽可能在不影响需求下减少库存量;

· 请供货单位配合,以降低需求变动,减少库存量;

· 与供应商协调,尽可能缩短前置时间;

· 采用定期定货的方式,对其存货必须作定期检查;

· 必须严格执行盘点以提高库存精确度;

· 对交货期限加强控制,在制品及发货也须从严控制;

· A类物品的采购需经高层主管审核。

B 类库存 -  适度控制:

· 采用定量订货方式;

· 采用定期订货方式;

· 每二、三周盘点一次;

· 中量采购;

· 采购需经中级主管核准。

C 类库存 -  宽松控制:

· 采用复合制或定量订货方式以求节省手续;

· 大量采购,以便在价格上获得优惠;

· 简化库存管理手段;

· 较大的安全库存,以免发生库存短缺;

· 设立现编库,进行保存;

· 每月盘点一次;

· 采购仅需基层主管核准。

同时在分类管控的基础上,需要企业对物料进行盘点,以随时掌握库存的状态。对于 ABC 分类库存管理法,最适合使用循环盘点的方式来确保库存准确性和管理高效性。循环盘 点不同于传统的定期盘点。循环盘点是将库存分类,并根据计划对分类库存进行连续盘点, 可以细分到每天盘点一部分库存。定期盘点则是规定一个具体时间,对所有库存进行盘点, 比如一年一次全盘。循环盘点的优势在于,对于短期问题,可及时发现并快速改正;对于长 期问题,有助于发现根本原因并持续改进,同时循环盘点不影响正常生产时间,不需要停产 盘点。

当真正理解“重要的少数和次要的多数”这一含义,我们会明白世界的资源是有限的, 人的精力也是有限的,只有分清主次,将有限的力量用于解决具有决定性影响的少数事物上, 才能真正达到资源配置的最优化,呈现事半功倍的效果,否则就会出现资源浪费、事倍功半 的情况。除了企业的运营管理,这种现象同样也出现在社会生活的方方面面。供应链在现代企业以及社会生活中起着举足轻重的作用,市场竞争日益激烈,企业想要做大做强,运营管理是关键。对于航空企业而言,生产经营具有生产准备投入早、制造周期长、储存物料数量大及品种多的特征,所以更需要对存货进行有效管理,降低存货占用,加快存货的周转速度,避免存货的积压、报废和毁损等情况的发生,从而降低经营风险,提高盈利水平。

文字|曹心颜

排版|玟雨


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