投标决策从官方渠道获取招标（采购）公告，仔细研读，对于公告采购需求、资格条件、开标时间等信息仔细研读，比照自身因素综合决策是否参与投标。 1.能满足采购需求 结合公告采购需求中的供货期（工期），地点、预算、需求标的（货物、服务、工程）是否能满足招标要求。特别是地点和工期常被粗心的供应商忽略。一旦中标，这些将会以隐形成本的形态，吃掉那不多的盈利。 2.符合资格要求 除了资质，常常还伴有税收、社保、审计等方面的要求，这时候需要提前和财务、人资部门提前确认是否可以提供相应的证明材料。 有些项目把在当地有分支机构、可用授信额度等列入资格要求中。这时候先判定是企业采购、还是政府采购，再结合具体项目要求判断是否有限制排斥潜在投标人的嫌疑，确实存在的，可以与采购及时反馈、质疑。 3.人员、时间不冲突 考虑开标地点、开标时间，与公司现有投标项目、紧急工作冲突与否，客观评价该项目重要性、中标把握，人员和时间等因素，有的放矢，避免首尾不能相顾。 获取（购买）招标（采购）文件1.线下模式 小心李鬼网站 确定购买招标文件（采购文件）前，一定落实该项目招标公告的准确信息，尽量以政府采购网、采购人官网信息为准。通过搜索引擎或者爬虫等方式获取的招标公告要慎重，目前有多个李鬼网站通过技术手段，转载各方面的招标公告信息，并将其中联系方式改为网站工作人员，引导付费或购买会员。 问清楚，再付款 公告中列明招标（采购）文件获取时间段内，联系招标代理机构（如没有联系采购人），明确以下事项： 1） 获取招标（采购）文件需要提供的资料。 2）是否必须到现场获取。特别是异地项目，很多项目是可以通过邮件方式发送招标文件的。 3）购买标书是否可以提供发票或者收据。公告没有标明标书费，而工作人员要求微信转账的情况需要警惕。+ 4）“高情商”请教下现在人员吃紧，参加投标的“性价比”高不高。 2.线上模式 线上模式说是未来招投标主流趋势，相对来说，与人打交道的坑会更少，但也带给投标人不少烦恼 1）你有几抽屉UKEY？ 几年前，对于投标较多的公司，没有几抽屉的UKEY都不好意思说自己全国范围内投标。仅政府采购才说，同一个地级市下属的县级市公共资源局的UEKY就不一样，互不相认，投一个地方的标就得办一次UKEY，费用从200-500都有，有效期1年。再加上各大企业采购人的UKEY，一抽屉UKEY就是投标部门的勋章了！ 这一问题随着统一大市场政策的推行逐步解决，未来一个UKEY全国公共资源互认指日可待。 2）浏览器收藏家！ 每家平台建设软件公司不同，甚至升级改造软件公司也不同，造成每个平台适用浏览器不同，早期多数平台以IE6.0为主流，后期日趋驳杂，笔者推荐核浏览器+谷歌+IE模式，遇到某个模块无法正常填写内容后切换浏览器内核。 3）确保购买投标文件来源。 4）电子章。早期电子章可以理解为公章的扫描形式，而近年不少平台的电子章后台数据是秘钥形式，与平台开评标系统对应，故推荐使用平台专用UKEY电子章，防止废标。 5）电子开标。电子招投标一大痛点在于开标，电脑崩溃、网络瘫痪、临时停电、UKEY损毁、不会操作等各种问题大概率出现在每次电子开标现场。 投标单位攻略： 1）提前联系代理公司：确定是否需要提前加入钉钉、QQ群；确定该平台是否需要投标人解密投标文件；确定解密时长及解密失败对策；获取平台技术人员联系方式。 2）笔记本电脑+双网络。对于重要的项目，推荐使用笔记本电脑连接网线，同时备好手机5G热点，确保网络畅通，应对各种原因的断电。 3）操作系统稳定。推荐使用前期获取文件时使用的电脑，已经成功安装过UKEY驱动，并进行过操作，期间尽量不要安装软件，特别是系统管家、杀毒软件。 4）做好预案，不要慌乱。一旦出现无法正常解密等特殊情况，首先及时通知代理公司，其次第一时间联系技术人员，告知其参与项目、遇到的错误提示、以及操作系统等信息，便于尽快排查问题。 5）安装OFFICE软件。不少机关、国有企业已经推行换装WPS软件，但经常会出现编辑好的文本，在投标系统中出现乱码、错版等情况。 多数系统在线编辑模块使用早期web版office，对于新版本的其他体系软件存在兼容问题。 投标保证金1.投标保证金时间 投标保证金是投标文件的一部分，但实际操作中，部分项目会因为系统、银行、财务等因素，把保证金提交截止时间，设置为早于投标截止日期的一到两天。所以每个项目都要认真阅读招标文件相关要求。 2.内部流程 充分考虑本公司的付款审批流程时效，个别企业要考虑半年报和年报期间的内部资金收拢的特性。 3.线下模式需确认是否到账 线下模式的项目，支付保证金后，最好和对方确认是否到账。因代理公司名称变更、财务人员疏忽、银行网点撤销合并、地区银行网络系统升级等问题出现的保证金退回、延迟到账等也偶有发生。 4.保存凭证 保证金支付成功后要留存好汇款凭证，多数投标文件需要提供，另一方面防止开标时，因上述原因显示保证金未到账，而取消投标资格。 投标文件制作要点1.简要工作计划 以获取招标文件时间为起点、投标文件递交截止时间前一到两天为终点，安排相关人员负责保证金、商务部分、技术部分、胶装密封等具体工作。可以简易进度图，负责人需每天关注进度并及时处理相关问题。 2.模板 以招标文件中提供的为投标文件模板为准，资格条件和打分项中要求的可以添加在相关部分后页。都不属于的放在“投标人认为需要提供的其他资料”中放在最后。 3.注意小星星和小雪花等 星号、雪花等特殊符号一般是实质性响应条款，一般会在投标人须知中明确。这里可以理解为“必答题”，如果没有提供相应资料，会被评标文员会视为没有实质性响应招标文件而废标。 4.先资格、后打分、再补充 招标文件内容很多，而留着投标人制作投标文件的时间往往只有十几天，其他形式的采购文件，时间更短。对于须知表和公告中的资格要求，打分项中要求的资料应优先列明。根据招标文件要求提供相应的材料再由专家评审是游戏的基本规则。 5.目录、页码、索引表 如果你是评标专家，面对一本没有目录、没有页码的投标文件会是什么心情？ 在胶装前，一定要确认目录和显示页码是否能一一对应。根据评分项将相关内容页码标注出来，制作一份索引表，放在目录后，会让评审专家产生好感。 6.山寨U盘 电子版投标文件通常会被用来存档、核对单价、在纸质版文件无法阅读时比照查阅。8GB容量的U盘可以应对绝大部分需求，目前价格很低，可以在U盘上刻蚀公司名称，也是一种宣传。 7.签字盖章 除了“法定代表人身份证明”和“授权委托书”之外，偶尔会有个别承诺、声明需要公司法定代表人签字，保险的做法的在招标文件中搜索签字筑业对照。 盖章根据招标文件要求来，偶尔有个别专家会有逐页盖章的执念，所以比较重要的项目建议正本逐页盖章，副本采用正本的影印本。 封装与递交1.线下模式 1）严格执行招标文件中对于封装的要求。常出现问题的地方有： 2）封条：“密封”“封装”等字眼要按招标文件要求来，不能主观臆断。 3）正副本、报价表、电子版一般需要单独封装，具体也需根据要求操作。 4） 封面盖密封章还是公章，需要仔细阅读要求。 5）异地投标的，切忌使用薄、脆的封装纸。重要投标项目，可让专人携带公章随性投标。 6）熟悉开标场地与住宿地线路，递交文件当天至少提前半小时到达。 7）保持投标人员良好的心态，防止因精神紧张、其他业务干扰等，出现一系列致命错误。如投标文件遗忘在出租车后备箱；雨水打湿或跌落造成的密封破损等情况。 2.电子模式 务必使用相关平台的软件进行加密并上传投标文件。过程中有不确定的地方及时和技术人员以及代理公司沟通，切忌在开标群中直接发送招标文件！ 提前了解开标解密操作流程，保证操作系统的一致性。 |
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