都说“新官上任三把火”,具体是哪三把火,每个领导可能不尽相同。 但新领导上任,一般都会调整一批干部,这似乎成了常规操作。 而首先被调整的,便是办公室主任。 ![]() 先来看看办公室的职责。 外人看来,办公室就负责两件事,一是负责抄抄写写一些通知、纪要,给人的感觉就是和文字打交道,二是张罗迎来送往,安排吃吃喝喝搞接待工作。 办公室是整个单位的中枢部门,掌握着第一手的信息,负责信息上传、下达,领导服务等工作。 办公室基本上是根据领导的指示安排整体工作,将领导指示传导到各个相关部门,并负责监督实施。 对接上下,沟通内外,联系左右,必须忠心耿耿为领导服务,使领导的意图得到充分地贯彻落实。 领导与办公室主任之间的沟通,应该是最频繁的。 对于领导来说,办公室主任如果用得顺手,很多工作开展起来也会很顺利,反之则会有如鲠在喉的感觉。 “脖子”是什么概念? 通俗点说,“脖子”有两大功能,既负责为“脑袋”供氧供血,也向五脏四肢传输“大脑神经”的指示,包括回血。 而办公室主任就是“脖子”中间那块“脆骨”——咽喉。 换位想想,哪个领导允许自己最柔软要命的脖子,被外人掌控? 换谁当一把手,也会用自己信得过的人,这是人之常情。 诸如请客送礼、安排私务、变通处理一些费用等事务,领导都是私下安排办公室主任去办理的,有时候都不让办公室副主任知道。 这些东西在财务账面上都是不能体现的。 如何安全隐蔽地处理这些费用,靠的就是办公室主任的聪明才智。 所以,办公室主任必须是领导的“自己人”。 如果不是亲信,领导敢把他放在身边“服务”吗? 所以为了自己的安全着想,一般新领导都会选一个自己的心腹去做办公室主任。 而且办公室主任也是一个肥职,好事要先想着“自己人”。 |
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