盛雄的第62篇原创文章 标签:学习感悟 回复“读书群”,每天分享读书心得 普通人到底应不应该做计划? 从去年4月开始,我开始做计划和时间记录。 一年的时间,感觉头脑更清晰了一些,有量变,但没有质变。 反思了一下,大部分的原因在于目标执行不到位。 之前做计划的方法用的是以终为始的倒推法,从十年之后要达到的目标,倒推回来,一直拆解到当周目标。 但是挺难执行的,因为一下子从无目标的状态,增加了很多目标,会让人感觉很不自由。 因此我有好几个月的周目标,都是前面没有做到的目标延续,一点进步都没有。 前两天我学到了一个目标设定的新方法,使用后效果很不错,迫不及待想分享给大家。 01 把每天要做的6件事写下来,排序 这个方法特别简单,就是早上起床后,把今天必须要做的重要的事写下来。 最多5、6件,太多了就没有意义了,会给人压力。 写下来之后进行排序,看其中哪个是最重要的,排在上面,不重要的排在下面。 这里有一个小技巧,如果有重要的项目,可以按项目的流程把项目拆解好,一步一步地放到每日目标中。 比如要做一个视频号,第一步是定位,就把找到3个对标账号,确定账号定位放在当日目标中。 对目标的排序,会考验我们对事情的判断,比如什么东西重要,什么东西不重要,这个是另外的话题,可以根据你的原则来定。 02 把目标填到可支配的时间中 第二步也很简单,列一张表,把每天的时间按小时写在前面,后面写下计划要做的事。 把每天起床、洗漱、通勤、吃饭、锻炼的日常计划先写下来,这样剩余的空格部分就是你可以自由支配的时间了。 然后把每天要做的6件事从上到下填入到那些空格中,就完成了计划的安排。 为了避免临时突发事件或者效率不高完不成,可以把时间安排得更宽裕一些,比如,跑步只需要30分钟,但是跑完可能会休息一会,做其他的事都没有效率,在跑步30分钟后就不要安排其他的事。 尽量给重要的事整块的时间,比如完整的一个小时。 03 每天晚上给做到的事打个勾 晚上对做到的事项进行一下检核,做到的打个勾。 这是我最喜欢做的事,每一个勾代表计划的安排比较合理,可以按时完成目标。 没有做到的事项,打一个叉,这样每天看看叉是多了还是少了,就能提醒自己是进步还是退步了。 方法特别简单,但还是有些心得想分享下: 一开始我们都想拥有一个最好的时间管理系统,最好是当下最先进的。 然而这种心态会是阻碍我们去做的头号敌人,因为觉得还没有找到最好的系统,就不去实践,只会让自己止步不前。 我的上一个时间管理系统已经使用了一年的时间,然而前两天我遗憾的发现当时费尽心血才做出的系统,其实并不好用。 一些开始时自以为很有用的设计,比如每周统计时间花费等,既耗时又对改进没有什么太大的帮助。 因为统计了几个月后我就发现,我的生活基本非常规律,很多时间都没有太大的变化,比如睡眠时间、吃饭时间等。 但就是那样不太完美的系统,我也坚持用了一年时间,帮助我养成了记录时间的习惯。 看到新的更好的系统,稍微调整一下,就能快速上手继续执行下去了。 最后的话 对于普通人来说,到底要不要做计划呢? 我的答案是要做,因为如果不做计划,就没有办法记录执行情况,然后就找不到可以改善的地方。 普通人做计划做得不好怎么办呢? 没关系啊,用当时自己所能接受的最好的方式先做起来就好。即便回头看,当时的系统很垃圾,完全没有考虑到很多重要的点,又有什么关系呢? 实践时间管理一年后,我才发现,计划的一些差别根本没那么重要,重要的是形成记录反思的习惯,并且形成对时间的感知。 这种感知能力能够自动帮你抵制一些诱惑,比如一些无意义的活动、看动漫等等,因为这些事情记下来可不是什么光彩的事情。 说了这么多,我只想说,动起来,真的很重要,要不然时间还是会照样流逝,不会为你停留一分一秒。 所以对普通人来说,烂计划也比没有计划好得多。 |
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